Modifications et réorientations

Modifications

Jusqu’au 30 septembre, tout étudiant peut, dans le respect des conditions légales d’accès et de finançabilité, modifier son inscription et changer de cursus1[1].

Toutefois, cette possibilité est étendue jusqu’au 31 octobre pour l’étudiant de première année de 1er cycle (1^er bloc de 60 crédits). Elle fait alors l’objet d’une procédure spécifique.

Les démarches à entreprendre par l’étudiant concerné sont décrites ci-dessous :

Remarque : ces modifications d’inscription n’engendrent en aucun cas des frais supplémentaires.

Entre le 1er et le 31 octobre - Uniquement pour l’étudiant de 1ère année de 1er cycle (bloc 1)

Pour pouvoir modifier son inscription entre le 1er et le 31 octobre, l’étudiant de 1ère année de 1er cycle doit s’être acquitté des 50 euros d’acompte au moins pour son inscription en cours² ou avoir introduit une demande de bourse d’études³. La suite de la procédure varie selon le profil de l’étudiant (voir ci-après).

[1] Lorsqu’il souhaite changer d’établissement, l’étudiant réalise les démarches d’inscription dans l’établissement d’accueil avant le 30 septembre et veille à annuler son inscription à l’Université de Mons.

L’étudiant UMONS souhaitant modifier son inscription au sein de l’UMONS doit :

• Compléter le formulaire de demande de modification d’inscription bloc 1
• Introduire sa demande de modification par email à l’adresse modification_inscription_bloc1@umons.ac.be et y joindre le formulaire ci-dessus dûment complété.

Après avoir vérifié que l’étudiant respecte les conditions fixées, le Service des Inscriptions acte sa nouvelle inscription.

Dès la nouvelle inscription actée sur MyUMONS, l’étudiant doit contacter la Faculté afin d’établir son nouveau programme (PAE).

 

L’étudiant UMONS souhaitant modifier son inscription vers un autre établissement doit :

• Demander l’ « attestation de preuve de demande de modification d’inscription bloc1 » via l’adresse email modification_inscription_bloc1@umons.ac.be
• Compléter le formulaire de demande de modification d’inscription bloc 1  disponible auprès de l’établissement auprès duquel vous souhaitez vous inscrire. Le formulaire UMONS ne sera pas valable dans le nouvel établissement.
• Transmettre le formulaire et l’attestation à son établissement d’accueil

Après avoir vérifié que les conditions sont respectées et une fois la modification d’inscription actée par votre nouvel établissement, celui-ci en informera alors l’UMONS.

Vous ne devrez plus payer l’acompte de 50 € qui restent dû à l’UMONS. Le solde de votre minerval devra cependant être payé à votre établissement d’accueil.

L’étudiant venant d’un autre établissement souhaitant modifier son inscription vers l’UMONS doit :

• Demander à son établissement d’origine une attestation d’inscription régulière (précisant si l’acompte a été payé ou si une bourse a été demandée) et une preuve de paiement de l’acompte.
• Compléter le formulaire de demande de modification d’inscription bloc 1
• Introduire sa demande de modification via l’adresse modification_inscription_bloc1@umons.ac.be et y joindre le formulaire, l’attestation susmentionnée ainsi que tous les documents nécessaires à son inscription (carte d’identité, titre d’accès, éventuels justificatifs des années antérieures… veuillez consulter la page ici à ce sujet ). Une clé d’accès vers la demande d’inscription en ligne vous sera ensuite communiquée.
• Créer un compte pour avoir accès au formulaire de demande d’inscription en ligne  grâce à la clé d’accès communiquée.

À la réception de la demande dûment complétée, le Service Inscriptions débloquera l’accès au formulaire en ligne pour que l’étudiant puisse finaliser sa nouvelle demande d’inscription en ligne.
Si la demande respecte les conditions fixées, le Service Inscriptions acte la nouvelle inscription, en informe l’étudiant ainsi que l’établissement d’origine.

Remarques :

• Cette procédure ne sera pas actée par téléphone et les démarches ne peuvent pas être effectuées par un tiers.
• L’étudiant UMONS qui envisage de modifier son inscription ou de se réorienter mais qui éprouve encore des doutes peut se tourner vers le Service Accompagnement et Orientation Etudiants.

^[1] Lorsqu’il souhaite changer d’établissement, l’étudiant réalise les démarches d’inscription dans l’établissement d’accueil avant le 30 septembre et veille à annuler son inscription à l’Université de Mons.
^[2] Ces 50 euros seront déduits du montant total des droits d’inscription liés à sa nouvelle inscription.
^[3] L’étudiant qui a introduit une demande de bourse auprès de la DAPE bénéficie d’un taux boursier provisoire (SAE en attente). Aucun frais ne peut lui être réclamé. En cas de refus de bourse, l’étudiant devra s’acquitter du paiement de 50 euros, sous peine de voir son inscription invalidée. Si l’étudiant a quitté l’UMONS, le paiement de l’acompte de 50 € devra malgré tout être effectué à l’UMONS.

 

Pour l'étudiant UMONS inscrit en MASTER et qui souhaite modifier la FINALITE 

Cette disposition est exceptionnelle et n’est valable que jusqu’au 15/10/2022.

Veuillez prendre contact avec votre secrétariat de faculté afin d’en obtenir l’autorisation qui sera ensuite transmise au Service Inscriptions

 

Pour l'étudiant qui n'est pas inscrit en 1ère année de 1er cycle                       

 

et qui souhaite changer de cursus après le 30 septembre, il n’existe qu’une façon de procéder :

 

• Annuler votre inscription jusqu’au 30 novembre au plus tard dans le cursus de l’UMONS que vous souhaitez quitter ou auprès de l’établissement d’origine si vous n’êtes pas étudiant de l’UMONS.
  et
• Demander une dérogation pour une demande d’inscription tardive qui sera soumise à une décision des autorités académiques.

Attention que nous ne pouvons pas garantir que la demande d’inscription tardive sera acceptée. Cette procédure est donc à suivre avec prudence.

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Réorientations

Conformément au règlement des études, les demandes de réorientation vers un autre cursus en cours d’année académique doivent être introduites via un des formulaires disponibles ci-dessous :

• Pour les étudiants inscrits au 1er bloc de 60 crédits du Bachelier uniquement :
  • entre le 1^er novembre et le 30 novembre
    ou
  • entre la fin de la période d’évaluations de fin de 1er quadrimestre et le 15 février
    (aucune demande se sera traitée entre le 1er décembre et la fin de la période d’évaluation).

Toute demande de réorientation doit être motivée et nécessite un avis favorable du Président de la Commission du jury de la Faculté vers laquelle l’étudiant souhaite se réorienter.

Les étudiants qui souhaitent se réorienter vers le Droit doivent prendre connaissance de cette procédure.

En cas d’avis favorable du Président de la Commission du jury, l’étudiant sera contacté par email par le Service des Inscriptions pour procéder à son inscription pour les nouveaux étudiants ou à la modification de son inscription pour les étudiants déjà inscrits à l’UMONS.

Pour les étudiants qui désirent se réorienter vers un autre établissement, l’étudiant doit prendre contact avec l’établissement vers lequel il souhaite se diriger. Tant que la demande n’est pas acceptée, l’étudiant tenu de passer votre session d’examen de janvier à l’UMONS.

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Tableau récapitulatif des différents cas de figure pour l’inscription, la réinscription, la réorientation et l’annulation d’inscription ainsi que le rappel des dates ultimes de paiements des droits d’inscription