Personnel administratif, technique et ouvrier

CONSEILLER/ÈRE ACADÉMIQUE (H/F/X) au sein du secrétariat académique de la Direction des Affaires Académiques

Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires académiques, le(la) Conseiller/ère académique, en collaboration avec la Conseillère académique déjà en place, fait office de relais privilégié avec les Facultés et les autres services d’appui. Il/Elle favorise l’échange de bonnes pratiques et d’informations, la collaboration et le travail commun.

Vos responsabilités

  • Gestion des projets en lien avec les affaires académiques.
  • Intervention dans la gestion administrative et académique des co-organisations d’études (avec ou sans co-diplômation) impliquant l’UMONS et d’autres établissements d’enseignement supérieur en Communauté française (établissement, actualisation, suivi et opérationnalisation des conventions, en ce compris le volet financier). Il/Elle œuvre, dans ce contexte, à l’amélioration des procédures et des outils informatiques (ce qui constitue un projet à part entière).
  • Intervention dans la formation et l’accompagnement du personnel et l’information des (futurs) étudiants pour toutes questions académiques.
  • Aide le personnel à utiliser les applications de gestion académique et formule toute suggestion utile en vue de l’amélioration de ces outils. Il/Elle participe à l’élaboration de modes d’emploi et tutoriels destinés aux membres du personnel et aux étudiants.
  • Participation à la réflexion inter-facultaire relative à l’optimisation de l’occupation des locaux et de l’élaboration des horaires (cours et évaluations).

Votre profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES 

Contexte institutionnel :

  • Connaissance générale du cadre légal régissant l’enseignement supérieur en Communauté française ;
  • Excellente connaissance du Décret « paysage » du 7 novembre 2013.

Compétences en communication :

  • Excellente communication écrite et orale ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Qualités pédagogiques : capacité à présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son mode de communication à différents publics ;
  • Assertivité.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques courants ;
  • Maîtrise des applications informatiques ou capacité à en acquérir rapidement la maîtrise.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

Gestion de l’information :

Conceptualiser : traduire des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Penser de façon abstraite, globale et dégager des solutions concrètes appropriées.

Gestion des relations :

  • Travailler en équipe: partager ses avis et ses idées ; être à l’écoute ; discuter spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe ; faire circuler l’information ;
  • Conseiller : fournir des conseils et développer avec les interlocuteurs une relation de confiance basée sur l’expertise ;

Gestion du fonctionnement personnel :

  • S’adapter : adopter une attitude souple face au changement ; s’adapter à un contexte changeant et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, respecter la confidentialité, éviter toute forme de partialité ;
  • Gérer le stress ;
  • Faire preuve de proactivité. 

DIPLÔMES REQUIS :

Diplôme de 2ème cycle (Master) – condition de recevabilité de la candidature. 

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE

Une expérience professionnelle de minimum trois années en lien avec la fonction est requise.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée, à partir du 1er novembre 2020 temps plein (38 h/semaine), au grade d’Attaché
  • Une rémunération mensuelle brute minimum de 3095,06€ € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé)
  • Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo
  • Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00)
  • 27 jours minimum de congé par an (à adapter selon votre contrat) et des horaires flexibles
  • Des possibilités de formation
  • Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.)

Intéressé(e) ?

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’une copie de votre diplôme à l’adresse mail candidatures@umons.ac.be  en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 22 octobre 2020.

La sélection des candidats se fera sur base des dossiers de candidature et les candidats retenus seront convoqués pour un entretien, éventuellement précédé d’un test écrit. Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à Madame Aline JASSOGNE (aline.jassogne@umons.ac.be).

Lié à
Université de Mons
Direction
Affaires Académiques (DAA)
Type d'emploi
Temps plein (38 h/semaine)
Contrat
à durée indéterminée
Date de publication
08 octobre 2020
Date limite pour postuler
22 octobre 2020

Informations de contact