Personnel administratif, technique et ouvrier

DEUX GESTIONNAIRES DES PIECES COMPTABLES (f/h/x) au sein du Service de Comptabilité et de Fiscalité

Votre mission

Vous êtes collaborateur au sein du Service de Comptabilité et Fiscalité. Vous êtes amené à gérer et à enregistrer différents types de pièces comptables selon les règles d’une comptabilité budgétaire et générale.

Dans ce cadre, vous êtes amené à communiquer de manière efficace notamment avec des collaborateurs du Service Prospective et Pilotage Financier, du Service de Gestion Financière de la Recherche et du Service des Marchés Publics.

Vous prenez également en charge des demandes spécifiques de la part du personnel de l’institution et vous en assurez le suivi.

Vos responsabilités

  • Gestion et suivi des bons de commande en conformité avec les procédures internes de contrôle.
  • Gestion et suivi des factures entrantes : vérification, proposition au paiement, classement…
  • Gestion et suivi d’autres pièces comptables telles que les notes de frais, les frais pour missions en Belgique ou à l’étranger, les transferts internes…
  • Utilisation d’outils informatiques.
  • Gestion du support au personnel de l’Université sur des demandes spécifiques via des appels téléphoniques et des courriels.
  • Réalisation de travaux administratifs divers.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court, condition de recevabilité de la candidature, dans le domaine de la comptabilité.
  • Une expérience dans la fonction est un atout mais n’est pas indispensable.
  • Vous êtes méthodique, très rigoureux, organisé et pragmatique.
  • Vous avez des facilités de communication et de bonnes qualités relationnelles.
  • Vous avez le goût du travail en équipe.
  • Vous avez le sens des responsabilités et de l’autonomie.
  • Vous une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et en particulier de Microsoft Word et Excel.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous pouvez vous adapter aux nouvelles technologies.
  • Vous savez gérer votre stress.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine), au grade de premier agent spécialisé.
  • Une rémunération mensuelle brute minimum de 2329,16 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
  • Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
  • Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
  • 27 jours minimum de congé par an et des horaires flexibles.
  • Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
  • L’affiliation à une assurance groupe.
  • Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse mail candidatures@umons.ac.be en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 24/08/2020.

Type d'emploi
Temps plein (38h/semaine)
Contrat
durée indéterminée
Date de publication
24 juillet 2020
Date limite pour postuler
24 août 2020

Informations de contact