UN ATTACHE (f/h/x) au sein du Secrétariat des Etudes

Vos responsabilités

Tâches principales liées au secrétariat des études :

• Gestion des dossiers d’admission et autres programmes personnalisés.
• Supervision de la gestion des PAE (et mise en place des procédures spécifiques pour l’ensemble des formations dont l’Ecole est responsable).
• Préparation des délibérations et proclamations.
• Responsabilité de la réalisation des diplômes et suppléments au diplôme.
• Collaboration à la communication interne et externe de l’Ecole, notamment en lien avec les partenaires.
• Participation à la réalisation et la mise à jour des brochures spécifiques et autres outils de communication.
• Mise à jour des sites Internet et Intranet de l’Ecole.
• Information sur les études organisées dans le cadre de l’Ecole.
• Participation aux événements de promotion des études organisés par l’UMONS (journée portes ouvertes).
• Organisation d’événements liés à l’Ecole (cérémonie des diplômés, salons, etc.).
• Aide à l’élaboration de listings et statistiques.

Tâches principales liées à la Présidence du Conseil de direction de l’école :

• Préparation et suivi d’autres réunions au sein de l’UMONS, avec les Hautes-Ecoles/Ecoles supérieures des arts partenaires, avec d’autres institutions et au sein de l’ARES, dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme de la formation initiale des enseignants.

Votre profil

• Vous possédez un diplôme de 2ème cycle universitaire (Licence ou Master).
• Vous possédez une expérience professionnelle de minimum trois années en rapport utile avec la fonction visée.

Connaissances particulières :

• Connaissance générale du cadre légal régissant l’enseignement supérieur en Communauté française (et plus particulièrement du décret « paysage » du 7 novembre 2013).
• Connaissance de la législation spécifique à la formation initiale et continuée des enseignants.
• Connaissance des partenaires de l’UMONS dans le cadre de la formation initiale des enseignants.
• Maîtrise des logiciels informatiques courants (traitement de texte, tableurs, suite office, etc.).
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Bonne connaissance de la langue anglaise (écrit, parlé, lu).

Compétences et qualités exigées :

• Autonomie, prise d’initiative et assertivité.
• Capacité de travailler en équipe.
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps (proactivité).
• Grande rigueur dans le respect des procédures et des délais.
• Faculté d’adaptation (à des tâches diverses et à des interlocuteurs variés).
• Sens de la communication (s’exprimer de façon claire et concise, excellentes capacités rédactionnelles).
• Esprit d’analyse et de synthèse, pensée logique et critique.
• Gestion du stress.
• Discrétion et diplomatie.
• Disponibilité.

Notre offre

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à mi-temps (19h/semaine) au grade d’attaché, avec possibilité de contrat à durée indéterminée.
• Une rémunération mensuelle brute minimum de 1.777,66 € avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
• Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
• Flexibilité encouragée en terme de télétravail (2 jours/semaine).
• 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
• Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
• Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).