Un.e employé.e administratif.ve chargé.e de la gestion étudiants-enseignants au Campus de Charleroi (f/h/x) au sein du Service Information, Coordination et Inscriptions

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe du service Information, coordination et Inscriptions, vos missions générales prioritaires seront :

• D’assurer le bon déroulement des enseignements de l’UMONS sur le CampusUCharleroi, via l’accueil et l’information aux étudiants et enseignants, l’attribution des locaux et gestion des horaires de cours et des examens, avis aux valves électroniques, etc.
• D’informer sur les études et cursus organisés à l’UMONS, tant à Mons qu’à Charleroi, tant par mail, téléphone, en présentiel et dans divers évènements d’information au public.
• De gérer rigoureusement les inscriptions en ligne, et en présentiel, des futurs étudiants s’inscrivant sur le campus de Charleroi et plus particulièrement les dossiers complexes des étudiants adultes en reprise d’étude, entre autres.
• De jouer un rôle de coordination et de relais entre les étudiants de Charleroi, les professeurs et les services centralisé de l’UMONS à Mons.
• D’assurer la bonne coordination avec les partenaires hors UMONS présents sur le campus carolo.

En plus de ces missions générales, les principales missions spécifiques suivantes seront de votre ressort :

• Participation au Groupe Qualité de la Faculté Warocqué Economie et Gestion.
• Relectures des divers supports de communication relatifs aux cursus organisés à Charleroi.
• Suivi et gestion des divers cours préparatoires organisés sur le Campus.
• Suivi et relais logistique avec le Service Inscriptions de Mons.

Ces missions seront revues en cours d’année.

Votre profil

• Vous êtes en possession d’un diplôme de Master ou équivalent.
• Vous savez travailler en équipe, tout en gérant certaines missions en autonomie.
• Vous possédez une grande flexibilité d’esprit.
• Vous êtes de nature sociable et avenante.
• Vous êtes un bon communiquant.
• Vous savez respecter les échéances et prioriser les tâches
• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Vous avez une très bonne communication écrite et orale.
• Vous êtes familier du langage utilisé dans les textes de lois et décrets liés à l’enseignement supérieur.
• Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
• Vous êtes discret et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
• Vous êtes polyvalent.
• Vous maîtrisez l’anglais de base, parlé et écrit.
• La connaissance passive du néerlandais est un plus.
• Vous êtes sans aucun doute familier avec le milieu de l’enseignement supérieur, universitaire en particulier. Le décret paysage, la finançabilité des étudiants, les passerelles, les admissions, les équivalences, la VAE, le PAE, tout cela vous parle.
• Une expérience en lien avec la fonction et une connaissance des outils institutionnels constitueront un atout important.
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes disposé à suivre des formations.
• Vous êtes disposé à assumer un temps de travail certains soirs (19.00) et certains samedis en matinée.

Notre offre

• Un contrat à durée déterminée à temps partiel (0,7 ETP) jusqu’au 31/03/2026, au grade d’attaché.
• Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.641,04 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
• 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
• Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) avec la possibilité de récupérer les heures supplémentaires). Des permanences sont à assurer le samedi matin entre 8h30 et 12h00 en alternance avec les autres membres de l’équipe.
• Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
• L’affiliation à une assurance groupe.
• Votre bien-être au centre de nos préoccupations (activités sportives et culturelles, etc.).