Personnel administratif, technique et ouvrier
UN.E AGENT.E ADMINISTRATIF.VE (f/h/x) au sein du Secrétariat des Études
Votre mission
En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté.
Vos responsabilités
- Accueil et information aux étudiants et professeurs.
- Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches liées au secrétariat des études (programmes de cours, PAE, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants…).
- Gestion des horaires d’examens et de cours, via l’application Hyperplanning (application UMONS).
- Préparation des délibérations et proclamations.
- Participation active aux Journées Portes Ouvertes et aux Salons.
- Mise à jour du site web et des brochures facultaires.
- Préparation et suivi du Conseil de Faculté.
- Gestion administrative de la Faculté et du secrétariat du Décanat (comptabilité, dossiers du personnel, Collège des Doyens…).
- Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.
Votre profil
- Vous êtes idéalement en possession d’un diplôme de bachelier assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court) ou d’un autre bachelier avec une expérience en gestion administrative.
- Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout important !
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous avez une très bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Vous êtes autonome dans votre travail.
- Vous êtes polyvalent(e).
Notre offre
- Un contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2024, renouvelable en contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/semaine) au grade de premier agent spécialisé.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.783,62 € avec possibilité de valorisation de l’expérience.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- L’affiliation à une assurance-groupe.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse mail candidatures@umons.ac.be en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 7 juillet 2024.
L’UMONS se veut une communauté diversifiée et inclusive. Les offres d’emploi respectent le principe de non-discrimination et la procédure de recrutement garantit un traitement équitable des dossiers quels que soient le sexe, la prétendue race ou l’origine ethnique, l’origine sociale, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle ou encore les opinions politiques des candidats.
