Un agent administratif (f/h/x) au sein du Secrétariat des études
Votre mission
La Faculté d’Architecture et d’Urbanisme de l’Université de Mons recherche une personne qui contribuera au fonctionnement du secrétariat des études de la faculté. Elle assurera des tâches liées à la gestion des études des étudiants en collaboration avec les services généraux de l’université et autres secrétariats facultaires.
Vos responsabilités
- Gestion des demandes diverses, renseignements par mail et téléphone ;
- Suivi des conventions de stage et encodage des informations complémentaires ;
- Préparation de PV de jury et TFE et encodage des informations complémentaires ;
- Aide à la réalisation des horaires d’année et d’examens (Hyperplanning) ;
- Aide à la gestion des PAE (programme annuel de l’étudiant) ;
- Aide à la préparation des délibérations et proclamations ;
- Gestion des attestations de réussites, diplômes et suppléments aux diplômes ;
- Participation aux événements de promotion des études organisés par l’UMONS (journées portes ouvertes, salons de l’étudiant, etc.) ;
- Collaboration à l’organisation d’événements facultaires (accueil des nouveaux étudiants, cérémonie des diplômés…).
Votre profil
- Diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Connaissance générale du cadre légal régissant l’enseignement supérieur en Communauté française (et plus particulièrement du décret « paysage » du 7 novembre 2013) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques courants (traitement de texte, tableurs, suite office, visio conférence, outils collaboratifs numériques) ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Compétence en matière de rédaction, de lecture et de correction de textes ;
- Une bonne maitrise de la langue anglaise sera un atout ;
- Une expérience professionnelle en rapport avec la fonction sera un atout.
Compétences requises :
- Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d’initiative, proactivité et autonomie dans le travail ;
- Capacité d’écoute ;
- Capacité à adapter son style afin de communiquer un message clair et concis ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Disponibilité et discrétion ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Rigueur dans le respect des procédures et des délais ;
- Faculté d’adaptation (à des tâches diverses – en particulier aux outils informatiques institutionnels – et à des interlocuteurs variés) ;
- Disponibilité à se former aux outils spécifiques (outils informatiques institutionnels) ;
Notre offre
- Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine) au grade de premier agent spécialisé.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.839,27 € avec possibilité de valorisation de l’expérience.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
Intéressé(e) ?
Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae avec une copie des diplômes, rédigées en français, doivent être adressées, avant la date de clôture de l’avis, à la Direction des Ressources Humaines de l’Université de Mons par mail : candidatures@umons.ac.be, avec copie à Monsieur Etienne GODIMUS, Doyen – Par mail : doyen.archi@umons.ac.be
Si votre candidature est retenue, notez déjà que les auditions seront organisées fin août.
Les dossiers ne se conformant pas en tous points aux dispositions de l’appel ci-dessus ne seront pas pris en considération.
L’UMONS se veut une communauté diversifiée et inclusive. Les offres d’emploi respectent le principe de non-discrimination et la procédure de recrutement garantit un traitement équitable des dossiers quels que soient le sexe, la prétendue race ou l’origine ethnique, l’origine sociale, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle ou encore les opinions politiques des candidats.
