Coronavirus: recommandations prises par les autorités de l’UMONS à l’égard du personnel et des étudiants

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Toutes les dispositions à propos de l’organisation du travail et des études se trouvent sur cette page www.umons.ac.be/coronavirus (accès authentifié) Pour toute question : info.coronavirus@umons.ac.be .

UPDATE 11 février 2022

Chères et chers Collègues,

Un Comité de Concertation s’est tenu ce vendredi 11 février 2022.

Dans la mesure où les experts considèrent que la situation sanitaire s’oriente vers une accalmie, une série de mesures d’assouplissement ont été annoncées par les autorités politiques.

Ces dispositions concernent notamment l’organisation du travail au sein des entreprises, qu’elles soient privées ou publiques comme la nôtre.

À partir du vendredi 18 février, nous passerons donc à une recommandation de télétravail.

Ce régime assoupli par rapport à ce que nous connaissons actuellement reste bien entendu soumis à l’approbation préalable du Chef de service (avec décision finale de l’Administrateur, en cas de désaccord).

Les Chefs de service veilleront par ailleurs à ce que la présence simultanée des collaborateurs/trices au sein des bureaux/locaux continue à s’effectuer de manière raisonnée et respectueuse des mesures sanitaires élémentaires.

Chères et chers Collègues, nous vous souhaitons un excellent week-end et nous faisons une joie de nous revoir prochainement un peu plus nombreux et nombreuses sur nos sites… Tout en faisant preuve de prudence, tant pour vous-mêmes que pour les autres, cela va de soi !

 

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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UPDATE 1er février 2022

Chères et chers Collègues,

En vue du retour sur nos sites en 100% présentiel de nos étudiant.e.s à l’issue de la semaine blanche, et afin de clarifier certaines incertitudes qui pourraient subsister au sein du personnel, nous tenons à rappeler que les dispositions en matière d’organisation interne du travail demeurent bien celles qui ont été annoncées dans notre communication du 6 janvier 2022 et confirmées ensuite le 21/01/2022.

Autrement dit : 

Le régime de télétravail extraordinaire que nous connaissons actuellement  – et qui reste toujours encouragé à ce stade par le Codeco – est maintenu au sein de l’UMONS pour les fonctions qui ne nécessitent pas une présence sur site pour la continuité et la préservation de nos missions de recherche ainsi que pour la bonne organisation des enseignements en présentiel et des activités conjointes.

Ce régime de télétravail extraordinaire restera d’application pour les fonctions qui le permettent tant que des dispositions différentes ne seront pas adoptées par les autorités politiques lors d’un Codeco.

L’application du télétravail extraordinaire reste sous la supervision des chefs de service et doit continuer à être organisé en fonction de la réalité de terrain propre à chaque département/direction de notre institution.

Il devra également prendre en compte le souci de limiter la fréquentation des locaux par nos agents au strict nécessaire.

En cas d’éventuel désaccord, l’Administrateur sera appelé à trancher.

Selon les fonctions que vous exercez, que vous soyez amené.e à revenir sur site ou à continuer à bénéficier du télétravail, nous vous recommandons de continuer à bien prendre soin de vous et des autres et à respecter les consignes sanitaires !

 

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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UPDATE 25 janvier 2022

Chères et chers Etudiant.e.s,

(copie de ce message est adressée aux membres du personnel),

Comme nous vous en faisions part dans notre communication de ce vendredi 21 janvier, une réunion en visioconférence s’est tenue ce lundi 24/01/2022 en présence de la Ministre de l’Enseignement supérieur, Mme Valérie Glatigny, et les représentants du secteur.

Bien que le pic de cette 5^e vague ne soit pas encore totalement atteint, les experts estiment que la situation sanitaire reste gérable pour le système hospitalier. Par ailleurs, le taux de contamination au sein des universités (et particulièrement la nôtre) reste sous un seuil très acceptable (pour rappel, actuellement moins de 5% de certificats pour cette session d’évaluation à l’UMONS).

S’appuyant sur ces constats, la Ministre a donc annoncé que les établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie Bruxelles pourront reprendre, moyennant le respect bien entendu des gestes sanitaires, leurs activités d’apprentissage en code vert. Nos enseignements reprendront donc en 100% présentiel au Q2, après la « semaine blanche ».

Cette bonne nouvelle s’accompagnera d’une série d’autres assouplissements tels que :

• La réouverture des restaurants universitaires (sans CST) et le maintien de l’ouverture des bibliothèques ;
• La poursuite des stages tel que prévu en Q1 ;
• L’autorisation pour les déplacements internationaux (avec le respect des consignes en vigueur dans les pays d’accueil) ;
• La reprise des activités étudiantes moyennant le strict respect des règles Horeca ;
• Les congrès scientifiques et conférences peuvent être organisés.

Vous aurez compris notre satisfaction à vous faire part de ces perspectives enfin réjouissantes.

Dans l’attente de vous revoir dans les amphis au Q2 (*), nous vous souhaitons bon courage pour la dernière ligne droite de votre session.

Restez prudent.e.s pour vous-mêmes et pour vos proches !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

 

(*) N’oubliez pas la possibilité qui est offerte à celles et ceux qui ne seraient pas encore vacciné.e.s ou qui sont dans les conditions pour l’obtention de leur 3^e dose de pouvoir se présenter sans RDV préalable durant la semaine du 14 février au Lotto Mons Expo et ce, grâce à la avec la collaboration efficace que nous avons pu nouer avec l’Agence pour une vie de qualité (AViQ)

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UPDATE 21 janvier 2022

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Etudiant.e.s,

Un nouveau Comité de Concertation s’est donc tenu ce vendredi 21 janvier 2022.

Comme cela était annoncé préalablement, aucune des mesures annoncées à son issue ne modifie le fonctionnement actuel de notre institution et les dispositions qui avaient fait l’objet à votre égard d’une communication le jeudi 6 janvier dernier.

A ce stade donc, nous maintenons en l’état nos dispositions actuelles, notamment en termes d’organisation interne du travail (régime de télétravail).

Pour votre parfaite information, une réunion des représentants du secteur avec la Ministre de tutelle, Valérie Glatigny, est programmée ce lundi 24/01/2022 afin d’examiner plus spécifiquement la situation dans l’enseignement supérieur. Si les décisions prises à cette réunion devaient avoir un quelconque impact sur notre mode de fonctionnement, nous vous en informerions dans la foulée, bien évidemment.

Mais dès à présent, ce que nous tenons à partager avec vous, c’est notre soulagement/notre satisfaction de voir que l’épidémie semble contenue au sein de notre communauté depuis la réouverture de notre institution et le début de la session d’évaluation. Et ce constat s’applique autant pour nos étudiant.e.s (avec un taux d’absentéisme global actuellement sous les 5%) que pour les membres du personnel. Surtout, à notre connaissance, nous n’avons aucune hospitalisation à déplorer pour l’un/l’une d’entre nous !

La recrudescence de cas, relevée par Sciensano ce jour à l’échelle du pays, nous incite toutefois à la prudence, avec ce variant Omicron, certes moins dangereux mais très nettement contagieux. Si les experts estiment la situation actuelle gérable, ils restent néanmoins très attentifs au pic de cette 5^e vague qui pourrait n’être atteint pour les hôpitaux qu’à la fin de ce mois ou au début du suivant.

Vous avez été nombreux et nombreuses à recourir à l’antenne de vaccination mise en place sur notre campus avec l’aide de l’AViQ. Sachez que les étudiant.e.s de l’UMONS qui n’auraient pas encore eu l’occasion de le faire, pourront se faire vacciner sans RDV préalable au Lotto Mons Expo durant la semaine du 14 février prochain ou obtenir leur troisième dose s’ils sont dans les conditions en termes de délais depuis leur 2^e dose (ce qui sera le cas s’ils ont eu leurs deux doses lors des journées précédemment organisées sur le campus). Une ligne de vaccination au moins leur sera réservée chaque jour de 8h à 18 heures (des informations plus détaillées vous seront communiquées ultérieurement via votre Intranet).

Enfin, histoire de vous mettre un peu de baume au cœur, sachez que nos équipes anticipent le retour à la normale et réfléchissent d’ores et déjà à l’organisation d’événements lors desquels nous aurons la chance de nous retrouver de manière conviviale dès que la situation sanitaire – et la météo ! – le permettront.

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Etudiant.e.s,

Profitez bien de votre week-end, restez prudent.e et bon courage à nouveau à celles et ceux parmi vous concerné.e.s par la fin de cette session d’évaluation !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

 

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Etudiants

Chers étudiants,

Chères étudiantes,

Après les fêtes de fin d’année, des appréhensions bien naturelles surgissent avec la  période des examens qui s’annonce dans ce contexte sanitaire à nouveau incertain.

Les Universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles se sont accordées pour adopter une position commune, permettant de rassurer chacun/chacune en cette prochaine période d’examen.

Vous trouverez à cet égard ci-dessous l’intégralité du communiqué du Conseil des Recteurs, diffusé ce 5 janvier 2022, et qui précise la position commune adoptée par l’ensemble des universités francophones belges:

« Les universités sont particulièrement attentives à l’impact de l’épidémie sur la session d’examens 

L’évolution de l’épidémie de Covid-19 et de son variant omicron entraîne une montée des contaminations avec un impact plus important qu’attendu sur les étudiantes et les étudiants présentant leur session d’examens de janvier.

 Dans ce contexte, les rectrices et recteurs se sont réunis en vue de faire le point à ce sujet. Ils rappellent que les règles de quarantaine et d’isolement en vigueur doivent impérativement être respectées. De plus, ils ont convenu de tout mettre en œuvre pour que les étudiantes et les étudiants  justifiant de ce motif pour n’avoir pas pu présenter un examen puissent, dans toute la mesure du possible, le présenter durant la session qui débute ou, si nécessaire, dans les jours qui suivront la fin de celle-ci. 

Enfin, ils insistent sur le strict respect des règles sanitaires en tout lieu et à tout moment, facteur important pour limiter les contaminations et permettre une session se déroulant avec un minimum de perturbations. »

D’un point vue pratique, cette position commune confirme le message que nous vous avions déjà transmis le 21 décembre dernier à propos de la session d’évaluation et de la situation particulière que certain.e.s d’entre vous pourraient malheureusement rencontrer, en raison du contexte sanitaire.

Notre message du 21/12 rappelle les consignes à suivre si vous vous trouvez face à l’impossibilité de présenter une épreuve. Nous vous demandons de vous conformer strictement à ces consignes de manière à permettre de traiter au mieux votre situation particulière et vous apporter une réponse aussi appropriée que possible, évitant ainsi tout stress inutile.

Comme mentionné ci-dessous, votre Faculté ou votre Ecole veillera à vous proposer de participer à une nouvelle épreuve en cours ou au terme de la session. Il est possible que les modalités d’organisation de cet examen soient adaptées en fonction des conditions du moment : par exemple, un examen en distanciel par rapport à un examen en présentiel ou encore un examen oral par rapport à un examen écrit. Pour les étudiant.e.s ayant marqué leur souhait de présenter cette nouvelle épreuve, leur Secrétariat des études entrera en contact avec eux/elles dans les meilleurs délais.

Chères et chers étudiant.e.s,

Tout comme les activités d’apprentissage, la grande majorité des évaluations organisées en janvier à l’issue du 1^er quadrimestre de l’année académique 2021-2022, ont pu être maintenues en 100% présentiel. 

Dans le contexte épidémique actuel, le respect des mesures sanitaires durant la période des évaluations reste toutefois essentiel afin de limiter la propagation du virus.

Rappel des mesures sanitaires à respecter :

• Port systématique du masque en intérieur (ainsi qu’en extérieur, en présence des autres)
• Respect des sens de circulation sur les campus et du maintien d’une distance de 1m50 entre les personnes (en dehors des amphis)
• Lavage régulier des mains
• Désinfection de vos surfaces de travail/études ainsi que de votre matériel et de vos équipements (avant et après usage)
• Aération des locaux aussi souvent que possible (aération en continu ou toutes les 1h30 en ouvrant les fenêtres et les portes avant et après les évaluations)

Si vous présentez plusieurs symptômes liés au COVID :

• Restez chez vous jusqu’à la réalisation d’un test et la connaissance du résultat de ce dernier.

Si vous êtes diagnostiqué.e positif/positive :

• Signalez-vous sans tarder auprès de michael.boulvin@umons.ac.be.
• Observez les mesures d’isolement jusqu’au terme du certificat de quarantaine.

En cas d’absence à une évaluation, il convient de respecter impérativement la procédure prévue à l’article 31 des règles des jurys et des évaluations ET les éventuelles consignes supplémentaires communiquées par le secrétariat des études de votre faculté/école.

• Si vous êtes empêché(e) de présenter un examen à la date prévue et que cette absence a pour origine une situation de force majeure, vous êtes tenu(e) d’en avertir le secrétariat des études de votre faculté/école au plus tard le lendemain de l’examen et de transmettre les pièces justificatives dans les meilleurs délais (certificat médical, certificat de quarantaine couvrant la période durant laquelle l’examen est organisé).
• Si vous souhaitez présenter l’(les) épreuve(s) à un autre moment, vous devez en faire explicitement la demande par écrit au secrétariat des études de votre faculté, dans les plus brefs délais et avant la fin de la période d’évaluations.

Sur base de votre situation personnelle, les possibilités de vous permettre de présenter l’examen à un autre moment pendant la session (ou éventuellement en dehors de celle-ci) seront examinées par le Doyen de faculté/Président d’école, en concertation avec le Président du jury.

Profitez du service de testing individuel proposé gratuitement par l’UMONS !

• Durant la session, nous vous encourageons à recourir au testing salivaire individuel, qui continuera à être proposé gratuitement par l’UMONS trois fois par semaine, à partir du lundi 10 janvier 2022 (plus d’infos ici).

Chères et chers étudiant.e.s, chacun et chacune d’entre vous, tout comme l’ensemble de notre Communauté universitaire, est en mesure, à son niveau, de contribuer activement à l’effort de lutte collectif contre l’épidémie de Covid 19. Nous comptons sur vous.

Nous vous souhaitons de belles fêtes, une période de blocus efficace et bon courage pour vos examens.

Prof. Marc DEMEUSE,

Vice-Recteur à l’enseignement, à la qualité et à la formation continue

Nous vous souhaitons naturellement, chers étudiants, chères étudiantes, de pouvoir présenter tous vos examens, dans les meilleures conditions possibles… en prenant bien soin de vous.

Prof. Philippe Dubois, Recteur.

Prof. Marc Labie, 1^er Vice-Recteur

Prof. Marc Demeuse, Vice-Recteur à l’enseignement

Personnel

Chères et chers Collègues,

Un Comité de Concertation s’est tenu ce jeudi 6 janvier 2022.

Comme vous l’avez sans doute constaté, cette réunion a surtout confirmé et maintenu les mesures adoptées précédemment à un stade où le variant Omicron contribue activement à une augmentation spectaculaire du nombre de cas de Covid dans notre pays.

Dès lors, en ce qui concerne l’organisation du travail au sein de notre institution, il est évident que nous prolongeons le système qui est d’application depuis notre communication du vendredi 03/12/2021.

A la réouverture de l’UMONS, ce lundi 10 janvier 2022 et jusqu’à ce que de nouvelles mesures ne soient prises, le télétravail restera donc privilégié partout où cela est possible, notamment  au regard des nécessités liées à l’organisation de la session d’évaluation.

Dès lors, le régime de télétravail extraordinaire est maintenu pour les fonctions qui ne nécessitent pas une présence sur site pour la continuité et la préservation de nos missions de recherche ainsi que pour la bonne organisation des examens.

En fonction de la réalité de terrain propre à chaque département/direction de notre institution, le régime de télétravail restera sous la supervision des chefs de service et devra être calqué sur l’encadrement nécessaire à l’organisation de cette session et devra prendre en compte le souci de limiter la fréquentation des locaux par nos agents au strict nécessaire.

En cas d’éventuel désaccord, l’Administrateur sera appelé à trancher.

Chères et chers Collègues, au terme de ce premier message de 2022, nous  vous réitérons nos vœux de santé ainsi que de réussite personnelle et professionnelle.

Profitez bien de votre fin de congé avant la réouverture de notre institution  !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 3 décembre

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Étudiant.e.s,

Un Comité de Concertation (Codeco) s’est donc tenu à nouveau ce vendredi 03/12/2021, une semaine seulement après le précédent.

A son issue, une nouvelle série de mesures complémentaires ont été prises par les autorités politiques afin de freiner la propagation de l’épidémie dans notre société et d’enrayer l’essoufflement de notre système hospitalier.

Plusieurs secteurs de la société sont mis à contribution à cet égard, dont l’enseignement de manière générale.

Cependant, c’est davantage l’enseignement maternel, primaire et secondaire qui sont concernés par les décisions annoncées ce vendredi.

Pour l’enseignement supérieur, et donc universitaire, où la situation sanitaire reste sous contrôle sur l’ensemble des campus, le dispositif reste le même que celui que nous connaissons actuellement (voir notre communication à la communauté du 26/11).

Dans un contexte sanitaire global compliqué, il est plutôt réjouissant de constater en effet que nous connaissons, selon nos sondages, un très haut taux de vaccination (proche, voire supérieur, à 90%) ; que nous pouvons aussi constater que les mesures antérieures, et toujours d’application, prises dans l’enseignement supérieur (port obligatoire du masque, désinfection du matériel, ventilation des locaux, distanciation physique,…) font leurs preuves.

De même que le suivi du testing PCR salivaire auquel il vous est à nouveau conseillé de recourir (plus d’infos ici) que nous réalisons trois fois par semaine à l’UMONS (gratuitement, anonymement et sur base volontaire) et qui renseigne un taux de positivité de notre communauté nettement moindre que dans la population.

Concrètement donc, en ce qui concerne l’organisation de nos enseignements, les activités d’apprentissage rien ne change ; elles sont maintenues en présentiel jusqu’à la fin du quadrimestre.

Cela vient d’être confirmé par une réunion entre la Ministre Valérie Glatigny et les responsables des établissements d’enseignement supérieur.

Enseignement en présentiel ne signifie pas que, d’ici au blocus, certains enseignements ne puissent être dispensés en distanciel. Ce peut être le cas par exemple de certaines de nos Facultés qui comptent de plus grandes cohortes d’étudiant.e.s inscrit.e.s en Bachelier et dont certaines avaient déjà anticipé une réorganisation de certains cours, en les basculant en mode distanciel, en comodalité ou en alternance.

Ces modifications doivent cependant être justifiées et être préalablement avalisées par le Doyen/la Doyenne de Faculté ou le Président d’Ecole.

Par ailleurs :

• Les bibliothèques restent ouvertes.
• Les stages peuvent se poursuivre, de même que les déplacements internationaux (avec le respect des consignes en vigueur pour les pays concernés).
• La pratique sportive est maintenue (moyennant le respect du protocole en vigueur dans ce secteur, notamment l’absence de public).

Seuls nos restaurants universitaires sont impactés par les décisions de ce vendredi 03/12 et doivent fermer jusqu’à la fin du quadrimestre. Ils pourront cependant continuer à organiser un service de Take away quand cela est possible.

Pour rappel, les activités estudiantines ne sont pas autorisées ainsi que les évènements de plus de 200 personnes en dehors des activités d’enseignement (colloques, congrès,…).

L’ambition est évidemment  de préserver également la session de janvier 2022 en présentiel (lorsque c’est possible au vu du nombre d’étudiants par examen).

En ce qui concerne l’organisation interne du travail, c’est également le statu quo par rapport à notre communication du 26/11/2021.

Le télétravail reste donc privilégié partout où cela est possible.

Le régime de télétravail extraordinaire actuellement en vigueur est donc maintenu pour toutes les fonctions qui ne nécessitent pas une présence sur site pour la continuité et la préservation des missions d’enseignements en présentiel pour nos étudiant.e.s.

En fonction de la réalité de terrain propre à chaque département/direction de notre institution, le régime de télétravail restera encadré par les chefs de service et calqué sur l’encadrement nécessaire à l’exercice des missions d’enseignements en présentiel et le souci de limiter la fréquentation des locaux par nos agents au strict nécessaire.

En cas d’éventuel désaccord, l’Administrateur sera appelé à trancher.

…..

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Étudiant.e.s,

Dans le contexte épidémique actuel, il est évident que le respect des mesures sanitaires par l’ensemble des membres de notre communauté est indispensable.

Nous vous demandons donc de veiller  :

• Au port systématique du masque en intérieur (ainsi qu’en extérieur, en présence des autres).
• Au respect des sens de circulation sur les campus et le maintien d’une distance de 1m50 entre nous (en dehors des amphis).
• Au lavage régulier des mains.
• À la désinfection de vos surfaces de travail/études ainsi que de votre matériel et vos équipements (avant et après usage).
• À la ventilation systématique des locaux.

Il est aussi évident que :

• Si vous présentez des symptômes du Covid, vous devez faire réaliser un test et dans l’attente du résultat, de rester chez vous.
• Si vous êtes diagnostiqué.e positif/positive, vous vous signaliez immédiatement auprès de michael.boulvin@umons.ac.be .

Continuez à prendre soin de vous, de vos proches et des autres. Continuons à participer activement à l’effort de lutte contre l’épidémie. Il en va de la sauvegarde de nos activités d’enseignement et de recherche et de la préservation de la session d’évaluation de janvier.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 26 novembre

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Etudiant.e.s,

Un nouveau comité de concertation (Codeco) s’est donc tenu ce vendredi 26/11 en matinée. A son issue, une nouvelle série de mesures générales ont été annoncées par les autorités politiques du pays destinées à enrayer au plus vite la dégradation toujours inquiétante de la situation sanitaire. Ce même jour en soirée s’est tenue une réunion avec la Ministre de l’Enseignement supérieur, Mme Valérie Glatigny. Les dispositions adoptées ce jour n’impactent pas l’organisation actuelle de notre institution.

Nous restons donc dans la droite ligne de ce qui vous fût communiqué le vendredi 19/11/2021.

A ce stade donc, les activités d’apprentissage dans l’enseignement supérieur sont à nouveau maintenues en 100% présentiel, de même que nos activités et missions d’appui organisées au bénéfice des étudiant.e.s.

Pour rappel, les activités festives, les soirées étudiantes et autres drinks/cocktails (dans la mesure où, pour pouvoir retirer le masque afin de boire ou manger, il faut être assis à table, maximum 6 personnes par table) ne sont plus autorisées sur nos campus et dans nos locaux jusqu’à la fin du quadrimestre.

L’organisation du travail au sein de l’UMONS reste adaptée à l’encadrement technique et administratif nécessaire à l’organisation de nos activités d’enseignements en présentiel.

Le dispositif annoncé vendredi dernier (notamment en matière de télétravail) reste donc d’application.

Dans le contexte épidémique actuel, il est évident que le respect des mesures sanitaires est essentiel.

Pour rappel, il s’agit :

• Du port systématique du masque en intérieur (ainsi qu’en extérieur, en présence des autres).
• Du respect des sens de circulation sur les campus et le maintien d’une distance de 1m50 entre nous (en dehors des amphis).
• Du lavage régulier des mains.
• De la désinfection de vos surfaces de travail/études ainsi que de votre matériel et vos équipements (avant et après usage).
• De la ventilation systématique des locaux.

Il est aussi évident que :

• Si vous présentez des symptômes du Covid, vous restiez chez vous jusqu’à la réalisation d’un test et la connaissance du résultat de ce dernier.
• Si vous êtes diagnostiqué.e positif/positive à la Covid, vous vous signaliez sans tarder auprès de michael.boulvin@umons.ac.be .

Il vous est aussi conseillé de recourir au testing individuel proposé gratuitement par l’UMONS trois fois par semaine (plus d’infos ici). Depuis sa mise en œuvre au sein de notre institution, ce dispositif a démontré toute sa pertinence : aucun cluster n’a été détecté à l’UMONS et le taux de positivité moyen, très nettement moindre qu’au sein de la population générale, indique que les dispositions sanitaires mises en place en interne sont efficaces.

Etudiant.e ou collègue, chacun et chacune d’entre nous est en mesure, à son niveau, de contribuer activement à l’effort de lutte collectif contre l’épidémie de Covid 19. Nous comptons sur vous !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 19 novembre

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Etudiant.e.s,

Comme annoncé lors de notre communication de ce mercredi 17/11 en soirée, nous sommes désormais en mesure de revenir vers vous avec davantage de précisions au sujet des mesures prises par le dernier Comité de Concertation et leurs incidences sur l’organisation interne de notre université dès ce lundi 22/11/2021.

Lors de la réunion qui s’est tenue ce vendredi 19/11 après-midi avec la Ministre de l’Enseignement supérieur, Mme Valérie Glatigny, il a bien été confirmé, comme nous l’espérions, que nos enseignements seraient maintenus en 100% présentiel comme c’est le cas actuellement.

Au vu de la dégradation de la situation sanitaire, c’est avec un grand soulagement que nous pouvons accueillir cette nouvelle.

Ce maintien de nos activités d’apprentissage s’accompagne également du maintien de toutes nos activités et missions d’appui organisées au bénéfice des étudiant.e.s telles que :

• le service des repas dans nos restaurants universitaires (accessibles sans CST)
• l’accès aux résidences universitaires, aux bibliothèques, aux salles d’études et informatiques ;
• ainsi que les diverses activités sportives (soumises aux règles sanitaires généralistes en vigueur dans ce secteur).

Dans un souci de cohérence partagé par toutes les institutions universitaires, il n’est cependant pas envisageable d’autoriser sur nos campus et dans nos locaux, les activités festives, les soirées étudiantes et autres drinks/cocktails dans la mesure où, pour pouvoir retirer le masque afin de boire ou manger, il faut être assis à table.

Les activités ci-dessus ne sont donc plus autorisées jusqu’à la fin du quadrimestre.

Les repas attablés restent quant à eux autorisés dans le strict respect des règles de l’Horeca.  

La décision ministérielle de maintien des enseignements en 100% présentiel implique de la part de nos étudiants mais aussi de l’ensemble des membres de notre personnel une responsabilisation accrue.

La prudence de nos comportements aura sans conteste un impact direct sur la préservation en présentiel des enseignements jusqu’aux congés de fin d’année et à la session d’évaluation de janvier (qui, sauf avis contraire, suivra le même protocole).

A cet égard, et comme déjà rappelé mercredi, nous vous prions d’être respectueux des gestes barrière élémentaires, tels que :

• Le port systématique du masque en intérieur (ainsi qu’en extérieur, en présence des autres).
• Le respect des sens de circulation sur les campus et le maintien d’une distance de 1m50 entre nous (en dehors des amphis).
• Le lavage régulier des mains.
• La désinfection de vos surfaces de travail/études ainsi que de votre matériel et vos équipements (avant et après usage).

L’application de ces mesures, simples et peu contraignantes, contribue grandement à l’effort général actuel de lutte contre l’épidémie.

Si vous présentez des symptômes de la maladie, il est souhaitable que vous restiez chez vous jusqu’à la réalisation d’un test et la connaissance du résultat de ce dernier.

Sachez que l’UMONS a décidé d’offrir, à partir de cette semaine, la possibilité de se faire tester encore plus régulièrement pour son personnel et ses étudiants : passage de 2 à 3 prélèvements hebdomadaires désormais chaque lundi, mercredi et vendredi. Des infos plus détaillées à ce sujet vous seront communiquées très prochainement.

Enfin, si vous êtes diagnostiqué.e positif/positive à la Covid, signalez-vous sans tarder auprès de michael.boulvin@umons.ac.be, dans un souci de tracing et de détection précoce de tout cluster éventuel.

Bien entendu, le maintien des activités d’apprentissage en présentiel au sein de notre institution, confirmé ce vendredi par la Ministre de tutelle, nécessite évidemment la présence de nos enseignant.e.s au sein de nos infrastructures mais aussi celle des équipes d’encadrement pédagogique ainsi que des différents services d’appui, qu’ils soient techniques ou administratifs.

Il en découle que la mesure de télétravail partout où cela est possible, à raison de 4 jours par semaine à partir de ce 20/11/2021, annoncée par le dernier Codeco, doit s’envisager au sein de notre secteur globalement et de notre institution plus spécifiquement de manière adaptée et en fonction de la réalité de terrain propre à chaque service.

Si le régime de télétravail extraordinaire actuellement en vigueur peut être maintenu pour toutes les fonctions qui le permettent, il devra être adapté à l’encadrement nécessaire à l’objectif prioritaire de préservation des missions d’enseignements en 100% présentiel pour nos étudiant.e.s.

Il reviendra donc aux Chefs de service de déterminer le régime de présence sur le terrain le plus approprié pour leurs collaborateurs/trices, tout en veillant à limiter la fréquentation dans les locaux. Il en va de même pour les activités de recherche. En cas d’éventuel désaccord, l’Administrateur sera appelé à trancher.

Les réunions devront quant à elles se tenir de préférence à distance.

En agissant tous et toutes ensemble de manière prudente et respectueuse, nous participons à l’effort collectif de lutte contre l’épidémie ainsi qu’à la préservation de notre santé mais aussi au maintien des activités essentielles d’enseignement et de recherche assumées par notre institution.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

 

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Chères et chers Collègues,

Chères et chers Etudiant.e.s,

Un Comité de Concertation (Codeco) s’est réuni de manière anticipée ce mercredi 17/11/2021 afin de faire face à la nouvelle dégradation de la situation sanitaire qui frappe actuellement notre pays.

A son issue, une série de mesures/dispositions supplémentaires ont été annoncées par nos responsables politiques destinées à enrayer la propagation du virus et d’éviter un nouveau confinement.

Comme vous, nous avons pris connaissance de ces décisions générales.

Bien évidemment, il est dans nos intentions de vous informer de leur incidence pratique sur l’organisation interne de notre institution, tant au niveau du travail de nos agents techniques, administratifs et ouvriers qu’au niveau de  nos enseignements pour nos étudiant.e.s et enseignant.e.s, mais aussi pour nos activités de recherche.

Nous vous demandons simplement de patienter jusqu’à la fin de cette semaine pour vous les exposer plus en détail.

En effet, une réunion est prévue ce vendredi 19/11/201 dans le courant de l’après-midi entre tous les responsables de l’enseignement supérieur et notre Ministre de tutelle, Mme Valérie Glatigny. Il est évident que cette réunion va nous apporter une série de recommandations organisationnelles pour notre secteur d’activité.

A son issue, vraisemblablement en début de soirée, nous serons donc en mesure de vous adresser un message plus complet et précis.

En attendant cette communication, chers collègues et chers étudiant.e.s, nous vous prions à nouveau d’être respectueux des gestes barrière élémentaires, tels que :

• Le port du masque en présence des autres.
• Le respect des sens de circulation sur les campus et le maintien d’une distance de 1m50 entre nous.
• Le lavage régulier des mains.
• La désinfection de vos surfaces de travail/études ainsi que de votre matériel et vos équipements (avant et après usage).

Leur application est simple, peu contraignante, et contribue grandement à l’effort général actuel de lutte contre l’épidémie.

Il va de soi que si vous êtes diagnostiqué.e positif/positive à la Covid, vous devez vous signalez auprès de michael.boulvin@umons.ac.be , dans un souci de tracing et de détection précoce de tout cluster éventuel.

Il va aussi de soi que si vous présentez des symptômes de la maladie, il est souhaitable que vous restiez chez vous jusqu’à la réalisation d’un test et la connaissance du résultat de ce dernier.

En attendant notre communication plus détaillée de ce vendredi, prenez bien soin de vous et des autres !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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​​​​​UPDATE 10 novembre 2021

Chères Etudiantes et chers Etudiants,

Il nous revient que la vigilance et le respect par certains membres de notre communauté des gestes barrières élémentaires, voire de certaines obligations telles que le port du masque, ont dangereusement tendance à diminuer ces derniers temps sur nos différents sites et campus.

Alors que les différents indicateurs montrent actuellement une dégradation de la situation sanitaire et font redouter l’adoption de mesures plus strictes (à cet égard, les autorités politiques du pays se réuniront le 19 novembre prochain), tous ensemble, nous devons lutter contre un quelconque laisser-aller.

Dans ce contexte délicat, nous vous rappelons qu’il est de notre devoir, de VOTRE devoir donc en tant qu’étudiant.e , de veiller au strict respect des consignes sanitaires  telles que :

• le port du masque en toutes circonstances dans les infrastructures de l’université (sauf, bien entendu, au moment de boire et manger) ;
• le lavage régulier des mains ;
• la distanciation physique.

Au besoin, la circulaire ministérielle est consultable dans son intégralité via ce lien.

Nous vous conseillons également de ne surtout pas :

1. hésiter à recourir régulièrement à nos tests salivaires gratuits et anonymes (infos sur cette page Intranet) et ce même, si vous êtes vaccinés (ce que nous encourageons à faire pour ceux qui ne le seraient pas encore) ou ne présentez pas de symptômes particuliers ; ce dispositif nous permettant de détecter tout éventuel cluster au sein de l’institution dès son apparition.
2. et à procéder à votre auto-écartement dès l’apparition de symptômes suspects et vous signaler auprès de nos services si vous êtes déclaré.e positif/positive (plus d’infos à ce sujet ici).

Il en va de la préservation de votre santé mais aussi de celle de toute la communauté étudiante, du personnel de l’UMONS et, plus globalement, de la sauvegarde/préservation en présentiel de votre année académique.

Chacun et chacune est donc invité.e à participer activement à l’effort collectif de lutte contre l’épidémie de la Covid 19.

Nous comptons sur vous pour être attentifs/attentives à ce rappel et à faire preuve de vigilance, de prudence et de civisme.

Merci !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

 

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Update 27 octobre

Chères et chers Collègues,

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

 

Un Comité de Concertation (CODECO) s’est tenu de manière anticipée ce mardi 26 octobre 2021.

A son issue, une série de dispositions ont été adoptées et annoncées par les responsables politiques.

Elles s’inscrivent dans la continuité de celles qui étaient déjà en vigueur avec l’objectif général d’éviter une dégradation de la situation sanitaire.

Un nouveau CODECO programmé le 19 novembre prochain, examinera l’évolution de la situation et la nécessité d’ajuster éventuellement certaines décisions prises hier.

En attendant, que faut-il retenir du CODECO de ce mardi pour notre institution ?

De manière générale : 

Il est rappelé à chacun et chacune de veiller à respecter rigoureusement les gestes « barrières » (lavage des mains, distanciation physique) et, plus particulièrement, le port du masque qui reste obligatoire dans toute l’université (y compris dans les cités !), excepté au moment de boire ou manger et, sous certaines conditions, pour l’enseignant.e, s’il/elle peut respecter une distance physique de minimum 3 m avec son assistance.

Il est également rappelé l’utilité de ventiler et aérer régulièrement les locaux.

En termes d’organisation interne du travail :

Le CODECO de ce mardi a estimé que le recours au télétravail ne devait pas être obligatoire mais qu’il est à nouveau recommandé pour les fonctions qui ne nécessitent pas une présence physique impérative sur le lieu de travail destinée à permettre la continuité de la gestion de l’institution, de ses activités ou de ses services.

Nous proposons donc de prolonger dès le 01/11 prochain le régime de télétravail extraordinaire actuellement en vigueur et dont bénéficie les agents de Niveau 2 pour lesquels  les missions et fonctions le permettent.

Ce télétravail ne pourra bien entendu être accordé que moyennant l’accord préalable du Chef de Service à qui il revient de déterminer la meilleure manière d’organiser son équipe de collaborateurs/trices (l’Administrateur intervenant en cas d’arbitrage).

En termes d’organisation de nos enseignements :

Aucune mesure spécifique n’a été décidée par le dernier CODECO. Ce qui signifie que notre université, comme les autres établissements de l’enseignement supérieur, continuera de fonctionner comme elle le faisait depuis cette rentrée. Nous restons donc en « full présentiel » pour toutes nos activités d’apprentissage (cours, TP, labos,…).

Le cas spécifique de nos restaurants universitaires :

Il est à noter que l’instauration du Covid Safe Ticket décidée par le Gouvernement wallon pour entrer  en vigueur le 01/11 prochain contraint nos restaurants universitaires à adopter ce même système également. Les clients doivent être conscients que le CST leur sera demandé à l’entrée de nos 2 restaurants.

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Chères et chers Collègues,

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Comme nous vous le précisions dans notre dernier message consacré aux modalités de rentrée, nous vous rappelons qu’une façon de se prémunir soi-même et les autres, mais aussi collectivement, est de se faire tester régulièrement (voir à cet égard le dispositif mis en place au sein de l’UMONS via votre Intranet) et/ou se faire vacciner, si ce n’est pas encore le cas.

L’autre manière de contribuer à la préservation du présentiel au sein de notre institution et, plus globalement, d’éviter la survenance d’une nouvelle vague, est, bien entendu, de respecter l’ensemble des recommandations. Mais nous vous savons pleinement conscients de ces enjeux et vous faisons entière confiance à cet égard.

Prenez donc bien soin de vous, de vos proches et des autres !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 26 aout

Chères et chers Membres du personnel UMONS,

Très chères et chers Collègues,

Nous espérons que vous avez pu prendre un peu de repos estival et que cette pause vous a permis de recharger les batteries en vue de cette rentrée.

Pour nos enseignant.e.s, mais aussi pour certains membres de nos services techniques, administratifs et ouvriers, ce retour sur nos campus et dans nos bâtiments s’est déjà opéré depuis plusieurs jours, notamment afin d’assurer le bon déroulement de la session d’évaluations du Q3 qui prendra officiellement fin le 11 septembre prochain.

Merci pour le dévouement de ces collègues ainsi que celui de celles et ceux qui ont participé volontairement au dernier helpdesk de l’année académique 2020-2021 !

Sachez que la perspective de vous revoir dans nos salles de cours et d’études, nos labos, nos espaces de convivialité, etc. nous réjouit au plus haut point !

Ce mercredi 25/08, en visioconférence, la Ministre de l’Enseignement supérieur a en effet confirmé définitivement le retour en 100% présentiel pour cette rentrée académique.

Le port du masque restera toutefois obligatoire pour l’ensemble de nos étudiant.e.s. Pour les enseignant.e.s, le masque ne sera pas imposé à condition de respecter une distance minimum d’environ 3m avec l’assistance.

Et pour le personnel non-enseignant, le masque reste recommandé dans les espaces collectifs ou en présence de collègues ou d’impossibilité de maintenir une distance.

La liste des recommandations sanitaires – dont le respect, si vous nous le permettez, contribuera à « immuniser » la poursuite des activités de notre université – vous sera communiquée très prochainement, ainsi que la circulaire ministérielle dès réception.

En termes d’organisation interne du travail

A partir du 01/09,  outre la fin de l’horaire d’été, le régime de télétravail recommandé que nous connaissions jusqu’ici va s’adapter à l’évolution de la situation sanitaire.

Si le retour sur site (en bureau, atelier, labo…) n’est pas imposé, il est en effet désormais souhaité, tenant compte du retour en présentiel de nos étudiant.e.s qui va requérir plus massivement la présence de notre personnel sur nos sites.

Le télétravail ne pourra être accordé que moyennant l’accord préalable du Chef de Service à qui il revient de déterminer la meilleure manière d’organiser son équipe de collaborateurs/trices (l’Administrateur intervenant en cas d’arbitrage).

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Chères et chers Collègues,

Nous souhaitons terminer cette communication en vous demandant de bien vouloir déjà cocher dans vos agendas la date de notre séance solennelle de Rentrée académique.

Celle-ci se tiendra le vendredi 01/10 à l’Amphi R. Stiévenart (accueil à 16h30 – début à 17h) et sera l’occasion de remettre les insignes de docteur honoris causa à 9 personnalités, proposées par nos Facultés et Ecoles et validées par notre Conseil Académique l’année dernière.

Vous recevrez tout prochainement une invitation plus détaillée à ce sujet.

D’ici là, prenez bien soin de vous et des autres ! Bonne rentrée à toutes et tous… EN PRÉSENTIEL ! ?

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 18 aout

Chères et chers étudiant.e.s,

La rentrée approche déjà à grands pas.

Pour certain.e.s d’entre vous, le retour sur nos campus et dans nos bâtiments s’est déjà opéré à l’occasion de la session d’évaluations du Q3 qui a débuté le mardi 10 août et prendra fin le 11 septembre prochain.

A celles et ceux qui parmi vous seraient concerné.e.s par cette seconde session, nous souhaitons adresser nos encouragements et nos vœux de réussite les plus sincères. Faites en sorte de n’avoir aucun regret au terme de cette prochaine délibération !

Lors de la reprise des cours de la rentrée 2021-2022, nous aspirons toutes et tous à nous retrouver en scénario vert / full présentiel, comme l’a annoncé la Ministre de l’Enseignement supérieur.

La perspective de vous revoir dans nos salles de cours et d’études, nos labos, nos espaces de convivialité, nos cafétérias et restaurants, nos bibliothèques, etc. nous réjouit au plus haut point !

Cela signifiera que notre université a enfin retrouvé un fonctionnement normal avec ses relations humaines et ses interactions pédagogiques privilégiées qui font ce que nous sommes ici à l’UMONS.

Mais pour que cet objectif/souhait soit une réalité à la mi-septembre, nous nous permettons encore une fois d’insister auprès de toutes celles et ceux qui fréquentent nos sites actuellement de veiller encore strictement au respect des consignes sanitaires actuelles.

Ces mesures sont destinées à protéger votre santé ainsi que celles des 12.000 membres de notre communauté mais aussi de vos proches et de tous ceux qui vous tiennent à cœur !

Leur application, durant cette période et jusqu’à la reprise des cours, protégera la poursuite des activités de notre université en termes d’enseignement et de recherche.

Ces consignes (*) sont simples, peu contraignantes et faciles à appliquer :

• Continuez à porter votre masque en présence des autres.
• Respectez le sens de circulation sur les campus et maintenez une distance de 1m50 avec vos condisciples.
• Lavez-vous régulièrement les mains.
• Désinfectez vos surfaces de travail ainsi que votre matériel et vos équipements (avant et après usage).
• Si vous êtes diagnostiqué.e positif/positive à la Covid, signalez-vous pour le tracing auprès de michael.boulvin@umons.ac.be.
• Et si vous présentez des symptômes de la maladie, restez chez vous.

En appliquant encore ces précautions durant quelques semaines, nous mettons toutes les chances de notre côté pour que la rentrée 2021-2022 soit celle qu’on nous annonce, c’est-à-dire normale.

D’ici là, prenez bien soin de vous et des autres !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 2 juillet

Chères et chers collègues,

Chères étudiantes et chers étudiants,

Nous voilà au terme de ce deuxième quadrimestre, annonciateur des vacances d’été. Il nous est apparu opportun, avant cette trêve bien méritée, de faire le point avec vous sur quelques sujets.

Bilan de la session d’évaluation du Q2

Une fois encore, cette session s’est bien déroulée avec un taux d’incidents très minime. La mobilisation volontaire de nos collègues au sein du Helpdesk UMONS durant cinq semaines ininterrompues (tous les jours de semaine et le samedi !), explique sans nul doute ce résultat. Merci à celles et ceux qui ont consacré du temps et de l’énergie à cette initiative destinée à nos enseignant.e.s  et nos étudiant.e.s !

Pause estivale pour le testing PCR

La fréquentation moindre de nos campus dès la fin de cette session Q2 ainsi que le légitime repos auquel aspirent les équipes impliquées dans l’opération, nous incite à « mettre sur pause » la campagne d’auto-prélèvements salivaires durant les deux mois qui viennent.

Celle-ci pourrait reprendre à la rentrée à l’échelle de l’ensemble de la Fédération Wallonie-Bruxelles, afin de permettre un retour en présentiel à 100% pour tous les établissements du supérieur (voir plus loin).

D’ici là, les consignes élémentaires d’hygiène restent d’application dans toutes nos infrastructures et sur nos tous nos sites pour le personnel et les étudiant.e.s qui seraient amenés à devoir les fréquenter.

Régime de télétravail et horaire d’été

Jusqu’ici, le retour en présentiel pour les fonctions qui permettent le télétravail s’effectuait sur base volontaire à raison d’un jour par semaine sur site.

Comme annoncé lors de notre précédente communication, ce régime va pouvoir s’assouplir et passera dès ce lundi 5 juillet, sous conditions, à 3 jours par semaine en présentiel en veillant bien à respecter au sein des services la limitation du nombre d’agents présents dans les locaux.

Par ailleurs, comme chaque année à pareille époque, l’horaire d’été entre en vigueur pour les membres du PATO et le personnel scientifique. Jusqu’au 31/08, en tenant compte des nécessités du service, les agents sont autorisés à commencer leurs prestations une heure plus tôt, soit à 6h30 (à 5h au lieu de 6h pour les techniciens/nes de surface de la DI), et ainsi à terminer une heure plus tôt leur service.

La session du Q3 et la rentrée 2021-2022

L’évolution de la situation sanitaire étant actuellement satisfaisante, l’organisation des évaluations de la session du Q3 évoluera vers davantage de présentiel, moyennant une occupation de nos plus grands locaux à raison d’1 siège sur 2 au mieux, tout en veillant au respect des mesures sanitaires habituelles (port du masque obligatoire pour tous).

Par ailleurs, comme l’a encore confirmé tout récemment la Ministre de l’Enseignement supérieur, sans nouvelle détérioration de la situation sanitaire, la rentrée 2021-2022 s’effectuera en 100% présentiel (sans contrainte d’occupation des locaux mais avec port du masque). Nous vous renvoyons pour tous les détails à ce sujet ainsi que sur le déroulement de la session du Q3 à la circulaire ministérielle jointe à ce message.

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Chères et chers collègues,

Chères étudiantes et chers étudiants,

Avant cette pause estivale bien méritée, nous tenions à nouveau à vous remercier du fond du cœur pour la patience, la solidarité et la capacité d’adaptation dont vous avez toutes et tous fait preuve depuis le début de la crise Covid.

Tous ces efforts ne furent pas inutiles. Nous sommes convaincus qu’ils ont contribué à la préservation de la santé de chacun des membres de notre communauté tout en assumant la poursuite de nos missions essentielles de recherche et d’enseignement. Nous vous disons donc 12.000 fois merci !

Profitez pleinement cet été des joies simples de la vie et de la chaleur des retrouvailles avec vos proches et ami.e.s. Prenez bien soin de vous afin que nous puissions nous retrouver toutes et tous « en vrai » et en forme en septembre.

Bonnes vacances à toutes et tous !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 4 juin

Chères et chers collègues,

Chères et chers étudiant.e.s,

Le Comité de Concertation de ce 4 juin a sans surprise confirmé l’assouplissement d’une série de mesures de notre quotidien, suite à l’évolution favorable de la situation sanitaire.

Les décisions annoncées ce jour impactent certes peu l’organisation des activités et des enseignements au sein de notre institution. Mais il nous est apparu cependant important de faire le point avec vous, les membres de notre communauté (personnel et étudiant.e.s), sur certains aspects importants.

Campagne testing

Depuis le début de cette crise, nos équipes mettent tout en œuvre pour vous accueillir dans les meilleures conditions possibles. La campagne de testing gratuite et anonyme instaurée à l’UMONS dès le 24 avril au bénéfice de tous les membres de notre communauté contribue grandement à cet objectif. Vous avez été nombreux et nombreuses, tant parmi les membres du personnel qu’au sein des étudiant.e.s, à recourir à ces auto-prélèvements salivaires. En un peu plus de 6 semaines, plus de 2.000 tests ont ainsi été collectés et analysés pour un taux de positivité détecté stable et maîtrisé entre 1 et 1,5%.

Cette campagne va se prolonger jusqu’à la fin de cette session d’évaluation du Q2 prévue le 03 juillet prochain. Depuis peu, elle s’inscrit même dans un cadre plus large qui vise, à l’échelle de la Fédération Wallonie-Bruxelles, à permettre un retour en présentiel à 100% lors de la prochaine rentrée pour tous les établissements du supérieur.

Et pour encore plus d’efficacité et d’adhésion à la démarche, la procédure a été simplifiée : la communication des résultats s’effectuant désormais par réception d’un simple SMS. Toutes les informations pratiques se retrouvent sur le site intranet , n’hésitez pas à le consulter !

Session évaluations du Q2, Helpdesk et mesures de soutien aux étudiant.e.s

À cette période de l’année, nous avons bien évidemment une pensée encourageante pour nos étudiant.e.s qui vivent actuellement leur session d’évaluation. Ne baissez pas les bras ! Et si vous rencontriez des difficultés d’ordre psychologique, nous vous invitons à vous manifester auprès du service U-Psy.

De même, pour assurer le bon déroulement de la session du Q2, les volontaires de l’Helpdesk UMONS se sont à nouveau mobilisés. Depuis le 25 mai, ils assurent efficacement le support auprès des étudiants et des enseignant.e.s en examen ; et ce, tous les jours de la semaine de 7h30 à 21h30 et le samedi de 7h30 à 16h30. Qu’ils et elles en soient une nouvelle fois vivement remercié.e.s !

A ce sujet, si parmi nos collègues agents de l‘UMONS, certain.e.s sont prêt.e.s à s’investir dans cette mission fondamentale et à y consacrer quelques heures, nous les invitons (après concertation avec votre chef de service) à se signaler via le formulaire suivant : Inscription Helpdesk Q2  ou à contacter la DRH à l’adresse drh.candidatures@umons.ac.be  ou par téléphone au 065/37 37 37.

Quant aux étudiant.e.s qui rencontreraient des difficultés techniques lors de la présentation de leurs examens, nous leur rappelons de ne pas hésiter à recourir aux services de ce « Helpdesk examens » ; et ce, de trois façons possibles :

• par téléphone au Call center : +32 65 37 23 23,
• par courriel : 2323@umons.ac.be,
• par formulaire en ligne sur l’Intranet, accessible via www.umons.ac.be/2323.

Pour la session du Q3

L’évolution de la situation sanitaire étant encourageante, il est envisagé, pour août-septembre, l’organisation de nos évaluations avec davantage encore de présentiel, moyennant une occupation de nos plus grands locaux à raison d’1 siège sur 3, tout en veillant au respect des mesures sanitaires habituelles (port du masque obligatoire pour tous).

Régime de télétravail

Le régime de télétravail obligatoire que nous connaissions jusqu’ici va s’assouplir et nous nous en réjouissons.

Suivant les directives du CoDeCo, le télétravail reste obligatoire pour les fonctions qui le permettent.  Néanmoins, à partir du 9 juin, un retour volontaire sur le lieu de travail est autorisé sous conditions (un jour par semaine en respectant la limitation du nombre de personnes présentes) et, à partir du 5 juillet, de 1 à 3 jours par semaine.

Service de restauration

Avec ce retour progressif en présentiel, l’offre de restauration sur nos campus va également s’organiser  pour un retour à la normale dès la rentrée prochaine.

Missions à l’étranger

Ces missions sont à nouveau permises mais elles restent évidemment conditionnées au respect total des règles sanitaires (tests, vaccination, quarantaine,…) imposées par le pays d’accueil et en vigueur en Belgique lors du retour. Plus d’infos à ce sujet via relint@umons.ac.be

 

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Chères et chers collègues,

Chères et chers étudiant.e.s,

Encore une fois, nous sommes conscients des efforts importants qui vous ont été demandés ces derniers mois et nous vous remercions très sincèrement. Ces efforts ne sont pas vains : ils ont  contribué à l’amélioration actuelle de la situation sanitaire par la protection de notre communauté. Ils ont aussi garanti la continuité de nos activités d’enseignement et de recherche. Nous vous remercions donc très sincèrement pour avoir contribué ainsi à ce retour de la vie sur nos campus.

Comme vous, il nous tarde de vous retrouver tous et toutes enfin « en vrai » !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Toutes les dispositions relatives au Covid-19 adoptées au sein de l’UMONS se trouvent sur cette page www.umons.ac.be/coronavirus  (accès authentifié)

Pour toute question : info.coronavirus@umons.ac.be .

 

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Update 15 avril

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Chères et chers Collègues,

Le Comité de Concertation fédéral (Codeco) de ce mercredi 14 avril 2021 a confirmé les dispositions annoncées avant le Congé de Printemps et qui faisaient état d’un retour au code orange dans les établissements d’enseignement supérieur à partir de ce lundi 19/04/2021.

Pour ce qui est de l’organisation des enseignements (activité d’apprentissage et d’évaluation), dès ce lundi 19/04, 20% au maximum de nos étudiant.e.s pourront donc fréquenter simultanément nos sites ; et ce, tout en veillant au respect de la distanciation physique (1m50 et 1 siège occupé sur 6) ainsi qu’au port habituel du masque (consulter ici la circulaire ministérielle 8055). Ces contraintes de distanciation limitant fortement notre capacité d’accueil sur site, particulièrement pour les grands groupes, il va de soi qu’il n’est pas possible de systématiquement garantir à chaque étudiant un retour sur site d’un jour par semaine.

Pour rappel, compte tenu de la situation difficile rencontrée par de nombreux/ses étudiant.e.s, des mesures concrètes d’accompagnement en prévision de la session d’examens ont été mises en place au sein de l’UMONS. 110 étudiant.e.s jobistes ont été engagé.e.s pour se consacrer au soutien de nos étudiants de 1er Bloc Bachelier (révisions de matière, compagnonnage). Plus d’infos au sujet des séances auprès de l’Organisation Représentative de nos Etudiant.e.s (ORE) via ore@umons.ac.be.

Pour ce qui est de l’organisation générale du travail au sein de notre institution, l’obligation du télétravail est maintenue. Seules certaines activités de recherche ou étant qualifiées d’essentielles et nécessitant impérativement une présence physique sont permises au sein de l’UMONS, moyennant présentation d’une attestation émise par le Chef de service.

Lancement de la campagne de testing salivaire PCR

Afin que ce retour en présentiel partiel sur site, tant pour les étudiant.e.s que pour le personnel, puisse s’effectuer dans de bonnes conditions, l’UMONS, conformément à la communication qui vous a été adressée juste avant le Congé de Printemps, a décidé de lancer une campagne de testing salivaire PCR gratuite, anonyme et sur base volontaire au bénéfice de sa communauté.

Ce screening va nous permettre d’assurer un retour sécurisé de notre personnel et de nos étudiant.e.s dans nos bâtiments.

Ces tests salivaires ont en effet pour objectif de permettre la tenue des activités académiques dans les meilleures conditions sanitaires possibles et d’adopter toute mesure prophylactique utile et ciblée pour prévenir l’apparition d’éventuels clusters au sein de notre communauté forte de 12.000 personnes (dont 10.000 étudiant.e.s).

Ce screening a également pour objectif de réaliser des statistiques et des analyses permettant d’évaluer l’efficacité du dispositif mais également permettre à nos chercheurs de réaliser des recherches anonymes en matière d’épidémiologie. A cet égard, les informations – générales et anonymes – récoltées ainsi que leur utilisation seront respectueuses du RGPD. 

EN PRATIQUE 

Chaque semaine (et pour la première fois ce mardi 20/04, donc), un millier de kits seront distribués et collectés (dans les 2 points de distribution et de collecte des kits situés sur les campus UMONS à Mons et dans celui situé à l’UMONS à Charleroi).

Les échantillons prélevés seront ensuite soumis à analyse PCR au sein de notre plate-forme de dépistage conjointe UMONS/Jolimont et les résultats transmis aux participant.e.s dans un délai maximal de 24 heures.

Vous y trouverez également un tuto vidéo dispensant toutes les consignes utiles relatives à l’auto-prélèvement et aux conditions à respecter pour que le test soit efficace (le matin à jeun, avant le brossage des dents…).

Rappelons qu’un auto-prélèvement salivaire n’est pas un autotest qui délivrerait directement un résultat en quelques minutes. Le résultat ici sera connu dans un délai normal de maximum 24 heures après le dépôt du prélèvement.

L’auto-prélèvement salivaire tel qu’il sera pratiqué à l’UMONS a été mis au point à l’ULiège et a pu faire ses preuves.

Associé à l’analyse PCR en laboratoire qui est la méthode de référence pour mettre en évidence le coronavirus, l’auto-prélèvement salivaire est peut-être légèrement moins sensible que le prélèvement nasopharyngé. Mais il s’avère cependant très fiable pour détecter une personne contaminante, sachant que la contamination se fait principalement par projection de salive. D’autant que si le risque de faux négatif existe, il est en partie compensé par le nombre et la répétition des tests de semaine en semaine.

Il est également important de noter que cette campagne est actuellement prise en charge financièrement par l’UMONS et ce dans l’attente d’une éventuelle intervention par l’INAMI. Un bilan de l’évolution de la positivité au sein de notre institution sera réalisé après une campagne de 4-5 semaines de cours. Ce bilan vous sera communiqué. En fonction de l’évolution de l’épidémie, l’opération pourra être prolongée si nécessaire.

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Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Chères et chers Collègues,

Même si la participation à ce testing/screening s’effectue sur base volontaire, nous nous permettons d’insister auprès de chacun/chacune d’entre vous amené.e.s à fréquenter nos sites sur l’importance de prendre part à cette campagne et se faire tester régulièrement (et continuer à le faire, même si on est négatif !). Se faire tester, c’est non seulement prendre soin de soi, mais aussi veiller sur les autres, y compris nos proches.

Restons solidaires et continuons à respecter les gestes barrières !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 2 avril

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Chères et chers Collègues,

Avant que vous ne profitiez du Congé de Printemps, nous tenions une nouvelle fois à vous remercier pour votre implication et la patience dont vous faites preuve depuis le début de cette crise inédite.

Nous espérons que cette période de repos vous sera profitable à tous égards.

Notre profitons de cette communication pour vous informer également de plusieurs sujets.

Retour en code orange

A ce stade, la Ministre de l’Enseignement supérieur prévoit toujours un retour au code orange à partir du lundi 19/04 (pour rappel: un.e étudiant.e sur cinq qui pourrait à nouveau suivre simultanément des enseignements en présentiel sur nos campus).

Cette option est évidemment tributaire/dépendante de l’évolution de la situation sanitaire. Et devrait être confirmée ou infirmée par le Comité de Concertation fédéral prévu le vendredi 14/04.

Soutien aux étudiant.e.s

Nous profitons de cette communication pour rappeler à nos étudiant.e.s que l’UMONS est à vos côtés pour faire face aux difficultés inhérentes à la crise sanitaire.

L’action “Student Contact”, qui a débuté le lundi 15 février dernier à l’initiative de l’ORE et des AGE, doit vous permettre de rompre l’isolement et créer du lien entre vous. N’hésitez donc pas à vous rendre à ces permanences dont vous trouverez le planning en suivant ce lien.

Parallèlement, tenant compte de la situation critique de nombreux/ses étudiant.e.s, la Ministre V. Glatigny a souhaité allouer des fonds supplémentaires à l’aide à la réussite tant d’un point de vue psychologique que pédagogique. L’objectif est la mise en place, sans délai, de mesures concrètes permettant d’accompagner le plus grand nombre d’étudiant.e.s en prévision de la session d’examens ; et ce, dès l’entame du Congé de Printemps.

C’est pourquoi, grâce aux efforts conjugués de l’ORE et de nos Directions des Ressources Humaines et des Affaires Financières, 110 étudiant.e.s jobistes ont pu être engagé.e.s ces derniers jours.

En fonction de leur profil et de leur expérience, ces jobistes vont se consacrer dans les semaines à venir au soutien de nos étudiants de 1er Bloc Bachelier : 

• Dans certains cas, pour des révisions de matière ;
• Dans d’autres cas, sous forme d’un compagnonnage destiné à se préparer au mieux à l’organisation de la session.

L’ORE s’occupe spécifiquement de l’organisation de ces séances et vous tiendra informé.e.s plus en détail.

Dans le même esprit, “Student Food Service”, organisé cette fois à l’échelle du Pôle hainuyer, continue à proposer des paniers alimentaires solidaires au bénéfice des étudiant.e.s impacté.e.s par la crise sanitaire. Les infos pratiques à ce sujet se trouvent ici.

Lancement du testing salivaire PCR à l’UMONS

Dans notre communication du 12 février, nous vous faisions part de notre décision de proposer du testing au sein de notre institution.

Nous sommes donc désormais en mesure de vous annoncer que les premiers tests proposés gratuitement à notre personnel autorisés à venir travailler sur site et à nos étudiant.e.s appelés à suivre des activités d’apprentissage en présentiel débutera le mercredi 21/04.

La participation à ces tests s’effectuera sur base volontaire et respectera l’anonymat.

Chaque semaine, sur nos campus à Mons et Charleroi, un millier de kits d’autoprélèvements salivaires pourront ainsi être distribués (et collectés/analysés le lendemain du jour de distribution).

Les échantillons prélevés seront soumis à analyse PCR au sein de notre plate-forme de dépistage UMONS/Jolimont.

Le screening ainsi mis en place vise à assurer un retour sécurisé de notre personnel et de nos étudiant.e.s dans nos bâtiments. La mise en place de cet outil préviendra l’apparition d’éventuels clusters au sein de notre communauté forte de 12.000 personnes et contribuera ainsi à l’effort collectif de lutte contre l’épidémie.

Nous vous diffuserons bien entendu toutes les modalités pratiques (lieux et horaires d’enlèvement et de dépôt des kits, conditions de prélèvements, communication des résultats, comportements à adopter en cas de positivité … ) avant la fin du Congé de Printemps.

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Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Chères et chers Collègues,

A nouveau, profitez bien des quelques jours de repos qui se profilent.

Restez prudent.e.s et prenez soin de vous, de vos proches et des autres !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 25 mars

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Chères et chers Collègues,

Ce mercredi 24/03/2021, le Comité de Concertation a décidé d’une série de mesures plus restrictives pour contrer la dégradation de la situation sanitaire.

Dans la foulée, le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles a confirmé des dispositions qui concernent spécifiquement le secteur de l’Enseignement supérieur et visent à limiter les contacts.

Il est donc décidé qu’à partir de ce lundi 29 mars 2021, les établissements d’enseignement supérieur repassaient sous code rouge.

Concrètement, et jusqu’à nouvel ordre (la circulaire ministérielle 8030 fait état à cet égard d’un retour au code orange à la fin du congé de Printemps, soit le lundi 19/04/2021), tous les cours en présentiel, y compris ceux organisés en 1ere année de Bloc de Bachelier, doivent être exclusivement dispensés en distanciel.

A partir de ce lundi 29/03 donc, seuls les travaux pratiques et les laboratoires ne pouvant se tenir à distance seront encore organisés dans nos infrastructures, moyennant le respect strict des consignes sanitaires et conformément à ce que nous pratiquions déjà sous le code orange qui prévalait jusqu’ici.

Le passage des enseignements sous code rouge a fait l’objet d’une actualisation sur l’Intranet Student ainsi que sur l’Intranet Personnel/Enseignant.e.s

Les stages peuvent se poursuivre moyennant le respect des prescrits imposés sur le lieu d’accueil.

Pour les cités universitaires, nous rappelons que les mesures sanitaires doivent être strictement respectées.

En ce qui concerne l’accès aux locaux d’études à partir de ce lundi 29/03 et durant les congés de printemps, nous vous renvoyons pour toute information utile vers cette page de l’Intranet Student.

Les bibliothèques restent, quant à elles, accessibles moyennant le port du masque, le respect de la distanciation, et un nombre de places disponibles limité.

Les restaurants universitaires et les sandwicheries continueront également à fonctionner en mode « A emporter » uniquement (Plus d’infos sur la page Intranet). Attention que les restaurants seront toutefois fermés lors des 2 semaines de congés de printemps. Si durant cette période de fermeture, un étudiant souhaite un repas, un mail peut être envoyé sur restaurants@umons.ac.be avant 9h.

Pour ce qui est de l’organisation générale du travail, les autorités politiques ont bien insisté sur le respect strict de l’obligation du télétravail au sein de toutes les structures, publiques et privées.

Seules certaines activités de recherche ou étant qualifiées d’essentielles et nécessitant impérativement une présence physique sont encore permises au sein de l’UMONS.

Des contrôles ont été effectués au sein de nos Services et continueront de l’être par l’Inspection du Travail. Il est donc important que les membres de notre personnel puissent justifier leur présence dans nos locaux sur présentation d’une attestation émise par leur Chef de service, informés de la procédure.

…..

Chères et chers étudiant.e.s,

Chères et chers collègues,

Une fois encore, nous sommes conscients du nouvel effort qui vous est demandé ici. Nous tenions à vous remercier très sincèrement pour la patience dont vous faites preuve.

Profitez du mieux que vous le pourrez du congé de printemps et des deux jours fériés accordés par notre institution.

Restez prudent.e.s et prenez soin de vous, de vos proches et des autres.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Toutes les dispositions relatives au Covid-19 adoptées au sein de l’UMONS se trouvent sur cette page www.umons.ac.be/coronavirus  (accès authentifié)

Pour toute question : info.coronavirus@umons.ac.be.

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Update du 5mars

Bonsoir à toutes et tous,

Vous n’avez pas pu passer à côté de l’information : le Comité de concertation de ce jour a décidé d’un assouplissement des contraintes sanitaires dans certains secteurs, et notamment celui de l’enseignement supérieur.

Concrètement, à partir du lundi 15 mars 2021, un.e étudiant.e sur cinq pourra à nouveau suivre simultanément des enseignements en présentiel sur nos campus.

Comme vous, nous aurions sans doute aimé que cette proportion soit plus élevée mais considérons qu’il s’agit là d’un pas vers un déconfinement plus large et un retour (certes très) progressif à la normale, compte tenu de l’évolution encore incertaine de la situation sanitaire.

Qu’est-ce que cela implique au sein de l’institution ?

Pour toutes les catégories de personnel

Nous vous confirmons le maintien des directives et dispositions antérieures en termes d’organisation du travail.

Plus spécifiquement pour les enseignant.e.s

Ils/elles pourront décider, en tenant compte de la taille de la cohorte d’étudiants concernée et des capacités organisationnelles réalistes, de dispenser leurs activités d’apprentissage en full présentiel, en présentiel modéré (avec rotation de sous-groupes d’étudiants en présentiel), en mode mixte (présentiel limité et diffusion simultanée) ou en distanciel intégral, en fonction de ce qu’ils/elles considèrent pédagogiquement préférable. Des précisions leur seront transmises dans les prochains jours. Et leur portail Intranet Enseignant.e.s sera actualisé.

Pour les étudiant.e.s

 

Une information détaillée de ce qui vous attend sur le terrain dès le 15/03 vous sera donnée dans le courant de la semaine prochaine. Soyez donc particulièrement attentifs et attentives à la réception de vos courriels ainsi qu’à l’actualisation qui sera faite de votre portail Intranet Student.

Voici toutefois, ds les grandes lignes, les principes qui guideront ce retour à 20% de présentiel:

• Le port du masque sera obligatoire y compris lors des déplacements ; l’enseignant en étant dispensé dans certaines conditions lorsqu’il donne cours. Les étudiant.e.s devront quitter les bâtiments dès la fin des activités ;
• Il sera veillé à des locaux (3h maximum d’activités d’appreissage en continu avec aération au minimum toutes les 1h30) et à leur désinfection.
• Comme dit plus haut, les enseignant.e.s pourront décider, en tenant compte de la taille de la cohorte d’étudiants concernée et des capacités organisationnelles réalistes, de dispenser leurs activités d’apprentissage en full présentiel, en présentiel modéré (avec rotation de sous-groupes d’étudiants en présentiel), en mode mixte (présentiel limité et diffusion simultanée) ou en distanciel intégral.
• En ce qui concerne l’organisation des laboratoires et travaux pratiques, rien ne change : ceux-ci restent autorisés moyennant le port du masque.
• Les bibliothèques, salles informatiques et locaux d’étude pourront accueillir des étudiants masqués et respectant une distance de 1m50 minimum. Ces accès sont recensés sur votre Intranet Student et seront régulièrement actualisés en fonction des besoins et des protocoles mis en place.
• Les stages pourront être effectués, dans le respect des règles sanitaires d’application dans le secteur d’activités concerné.

Si vous rencontrez des difficultés liées à la crise sanitaire, nous vous rappelons que l’UMONS est également à vos côtés pour vous aider.

N’hésitez pas à faire appel aux services qui sont à la disposition des étudiant.e.s :

• Student Contact, qui a commencé le lundi 15 février dernier à l’initiative de l’ORE et des AGE, a pour but de vous permettre de rompre l’isolement et de créer du lien. Les premiers retours sont très positifs. Si vous en ressentez le besoin, n’hésitez pas à vous rendre à ces permanences dont vous trouverez le planning en suivant ce lien.
• L’opération « Student Food Service » a débuté ce 4 mars. Elle vise, à l’initiative du Pôle hainuyer, à proposer des paniers solidaires aux étudiant.e.s qui ont vu leurs revenus diminuer. Les infos pratiques relatives à cette initiative, appelée à se poursuivre chaque jeudi de 10h à 15h, a déjà bénéficié à 360 étudiant.e.s lors de la première distribution. Toutes les infos à ce sujet se trouvent ici.

 

Restons solidaires !

Philippe Dubois, Recteur                    Marc Labie, 1^er Vice-recteur             Philippe Mettens, Administrateur

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Update 26 février

Bonjour à toutes et tous,

Le Comité de concertation qui s’est tenu aujourd’hui n’a pas édicté de nouvelles dispositions qui s’appliqueraient à l’enseignement supérieur. Nous poursuivons donc l’organisation de nos enseignements telle que nous la connaissons depuis quelques semaines. Nous sommes bien conscients de la déception qui doit être la vôtre. Nous la partageons car notre souhait est de revenir à plus de présentiel dès que les conditions sanitaires le permettront. Sachez que nous travaillons d’ores et déjà à la mise en œuvre de ce retour sur les campus.

Nous souhaitons vous rappeler que l’UMONS est à vos côtés pour faire face aux difficultés inhérentes à la crise sanitaire. Voici les dernières initiatives en date :

• Student Contact, qui a commencé le lundi 15 février dernier à l’initiative de l’ORE et des AGE, a pour but de vous permettre de rompre l’isolement et de créer du lien. Les premiers retours sont très positifs. Si vous en ressentez le besoin, n’hésitez pas à vous rendre à ces permanences dont vous trouverez le planning en suivant ce lien ;
• Student Food Service démarrera le 4 mars. Il s’agit, à l’échelle du Pôle Hainuyer, de proposer aux étudiants qui ont vu leurs revenus diminuer, des paniers solidaires. Les infos pratiques se trouvent ici. 

Bon courage à toutes et tous et, dans l’immédiat, profitez au mieux de votre week-end.

Philippe Dubois, Recteur                    Marc Labie, 1^er Vice-Recteur             Philippe Mettens, Administrateur

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Update 12 février

Bonjour à toutes et tous,

Comme vous le remarquerez, nous avons pris en compte les quelques retours qui nous faisaient part de la lassitude qui s’installait face à la longueur de nos messages et revu notre style de communication en veillant à la concision.

Le deuxième quadrimestre a débuté il y a quelques jours et nous sommes bien conscients que la reprise en code rouge n’est une bonne nouvelle pour personne. Nous devrons donc poursuivre nos efforts, qu’il s’agisse du maintien des gestes barrières, de la limitation des contacts sociaux et bien sûr, continuer à suivre les enseignements, en grande partie, à distance. Etudiants, enseignants, membres des services administratifs et techniques, tous contribuent, par leur investissement, à rendre la situation aussi satisfaisante que les conditions le permettent. Ces efforts ne sont pas inutiles : en ce qui concerne la session de janvier, le taux de participation aux examens est resté élevé et similaire à celui des années antérieures. Le taux de réussite est, lui, légèrement supérieur. Que tous ceux qui sont intervenus pour aboutir à ce résultat soient ici remerciés.

Cette bonne nouvelle ne nous fait pas oublier les difficultés, matérielles et psychologiques, auxquelles beaucoup d’entre vous sont confrontés. Comme depuis le début de cette crise, nous souhaitons mettre en place ou soutenir des actions qui contribueront, nous l’espérons, à améliorer votre vie d’étudiant :

• Student Contact : dès ce lundi 15 février, à l’initiative de l’ORE et des AGE, des lieux de rencontre seront proposés, selon un planning défini. L’objectif n’est pas de permettre à de grands groupes de se retrouver, mais de rompre l’isolement, de créer du lien, de rendre possibles les échanges dont nous sommes tellement privés. Vous trouverez le planning de ces permanences en suivant ce lien ;
• Student Food Service : beaucoup d’entre vous ont vu, du fait de la crise sanitaire, leurs revenus diminuer. Des aides, financières et matérielles, ont déjà été apportées via U-Help. Le projet Student Food Service, organisé en collaboration avec les Services de la Ville de Mons et nos partenaires du Pôle Hainuyer, proposera, aux étudiants qui le nécessitent, des colis alimentaires, distribués chaque semaine. Cette initiative sera mise en place sous peu. Des informations vous seront données dès que possible ;
• Séance d’information sur la vaccination : les médias diffusent de nombreuses informations, parfois complexes ou contradictoires, au sujet des vaccins. Pour vous aider à y voir plus clair, le MUMONS organisera, le 23 février à 20 heures, une séance d’information qui se voudra accessible à tous. Vous trouverez, d’ici quelques jours, tous les détails au sujet de l’organisation de cette séance sur www.mumons.be ;
• Lieux d’étude : vous trouverez la liste des lieux d’étude et leurs conditions d’utilisation ici. Notez qu’à partir de ce lundi 15 février, la salle du restaurant de la Plaine de Nimy, utilisée depuis le début janvier comme salle d’étude, ne sera plus accessible, d’autres salles redevenant disponibles pour celles et ceux qui ne peuvent travailler à distance dans de bonnes conditions ;
• Testing et tracing : enfin, dans la perspective d’un retour, au moins partiel, en présentiel que nous espérons tous et qui pourrait avoir lieu à partir du mois de mars, nous travaillons activement afin de pouvoir vous proposer le recours à des tests salivaires. Les contacts au niveau du Conseil des Recteurs sont en cours avec les pouvoirs publics fédéraux pour rendre effectif ce dispositif de testing et de tracing dès que possible. Cependant, dès à présent, vous trouverez en suivant ce lien, la procédure à suivre en cas de suspicion ou de contamination.

Poursuivons nos efforts, restons solidaires.

Philippe Dubois, Recteur
Marc Labie, 1^er Vice-recteur
Philippe Mettens, Administrateur

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Update 22 janvier

Message aux étudiants

Cher.e.s étudiant.e.s,

Vous voilà au terme de votre session d’évaluation du Q1.

Pour certain.e.s d’entre vous, il s’agit même de la toute première « expérience » de ce genre au niveau universitaire.

Nous espérons sincèrement que vous avez pu vous accrocher et que ces examens ne se sont pas avérés plus douloureux que ce à quoi vous vous étiez préparé.e.s !

En tous les cas, du strict point de vue technique, nous n’avons pas relevé d’incident majeur ; et ce, grâce au Helpdesk auquel vous avez peut-être fait appel.

A l’UMONS, durant cette session, nous av(i)ons délibérément fait le choix de privilégier le distanciel (près de 8 examens sur 10 globalement !).

Nous l’avons fait par souci de cohérence avec les recommandations sanitaires qui nous étaient imposées (le moins de contacts et de déplacements possibles), avec le souci de préserver votre santé, celle de vos proches en évitant de vous exposer  et celles de vos professeurs / de notre personnel.

Mais le recours au distanciel sur le long terme n’est nullement ce que nous désirons !

Comme vous, nous n’attendons qu’une chose : pouvoir vous retrouver physiquement sur nos campus, dans nos amphis, nos salles de cours et nos labos et échanger ensemble au détour d’un cours ou d’un couloir !

Vous pouvez être sûr.e.s que nous partageons la même volonté et le même objectif : retrouver les contacts humains que ce soit pour étudier, enseigner ou travailler, toutes fonctions confondues au sein de notre institution !

Cela ne sera pas pour tout de suite car pour l’instant, les autorités politiques réunies à nouveau en Comité de Concertation ce vendredi estiment prématuré et dangereux un relâchement des mesures sanitaires.

Suite à la visioconférence en présence de la Ministre V. Glatigny et des représentants de l’enseignement supérieur, il a été décidé un maintien des cours sous code rouge au retour de la « semaine blanche ».

Toutes vos activités d’apprentissage et d’évaluation seront donc à nouveau organisées à distance. Seuls les laboratoires et les travaux pratiques ne pouvant pas se tenir à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques pourront avoir lieu en présentiel.

En gros, ce que vous avez connu avant votre blocus va se prolonger.

Jusque quand ? Au risque de vous décevoir… Personne ne peut y répondre ! Mais ce qui est sûr, par contre, c’est que plus nous serons prudents, vigilants et respectueux des mesures sanitaires et de distanciation et plus vite nous aurons la chance de nous retrouver socialement et physiquement !

En attendant, nous ne pouvons que le reconnaître avec vous : cela dure et c’est très dur. Nous avons toutes et tous l’impression de courir un marathon dont la ligne d’arrivée est sans cesse repoussée.

Cependant, il vous/nous faut tenir encore un peu car quelques lueurs d’espoir commencent petit à petit à poindre.

Nous sommes conscients de ce que vous endurez depuis le premier confinement pour certains, depuis cette rentrée pour nos primo-inscrits : les inconvénients (techniques, familiaux…) liés à l’enseignement à distance. Mais aussi ces nombreux sacrifices liés à la vie estudiantine à laquelle vous ne pouvez plus pleinement prétendre et dont vous vous sentez légitimement privés.

Chacun/chacune a bien pris la pleine mesure de votre situation. Sensible aux nombreux messages de détresse qui lui ont été adressés par les étudiants, notre Ministre de tutelle a récemment déclaré à la tribune du Parlement de la Fédération Wallonie Bruxelles qu’elle n’envisageait toutefois pas de prolonger l’enseignement à distance jusqu’à la fin de cette année académique et qu’elle appelait à un retour en présentiel partiel, sous modalités spécifiques, dès que la situation sanitaire le permettra à nouveau. Ce pourrait être en mars si nous poursuivons nos efforts.

Le Conseil des Recteurs francophones (le CReF) a diffusé ce vendredi soir un communiqué (à lire dans son intégralité dans le bas de ce message) et dont les membres appellent, eux aussi unanimement, à un retour le plus rapide possible à des interactions enseignant.e.s-étudiant.e.s en présentiel, sauf détérioration forte de la situation épidémiologique.

D’ici là, pour vous permettre de conserver quelques liens sociaux compatibles avec les obligations sanitaires, nous avons donc décidé de maintenir l‘accès à la Maison Blanche, érigée sur le Campus de la Plaine de Nimy.

Par ailleurs, vous pourrez prendre connaissance des modalités de reprise de cours au 1^er février sur le portail Intranet Student (vers cette page) ainsi que des dispositions pour l’accès aux salles d’études et aux bibliothèques.

Vous vous posez également beaucoup de questions au sujet de vos stages et vos TFE. Et c’est bien normal.

Nous tentons d’apporter les meilleures solutions possibles à ces problématiques qui vous concernent directement. Tous ces points font l’objet de réflexions tant au sein des  services administratifs de l’université que de vos Facultés et Ecoles. Vous serez informé.e.s par votre Faculté/Ecole des dispositions finales qui seront prises dès que cela sera possible.

En ce qui concerne spécifiquement les mémoires, en accord avec vos Doyens/Doyennes et Présidents d’Ecole, nous vous recommandons de prendre contact avec vos promoteurs/trices afin d’établir la meilleure manière d’agir en fonction des difficultés que vous pourriez rencontrer.

Même chose au sujet des mobilités OUT (Erasmus et autres)  pour lesquelles nous avons eu la confirmation des autorités gouvernementales qu’elles étaient considérées essentielles. Vos Facultés et Ecoles examinent donc actuellement toutes les pistes pour pallier les annulations et maintenir un maximum de mobilités estudiantines indispensables à un parcours académique réussi, en concertation avec nos institutions partenaires. Le Service Relations Internationales (relint@umons.ac.be) est évidemment à votre disposition pour toute question plus précise.

Nous le redisons : c’est difficile de tenir sur la longueur mais il y a de sérieuses raisons d’espérer, notamment avec la campagne de vaccination qui participera à l’augmentation de l’immunité collective et, on l’espère, à l’enraiement, puis au recul de l’épidémie.

Nous pouvons aussi compter sur le retour progressif des beaux jours qui nous permettront de nous aérer le corps et l’esprit ; de nous évader un peu du quotidien et retrouver un peu de lien social au grand air.

Vous devez savoir que si vous rencontrez n’importe quelle difficulté (académique, sociale, psychologique), vous ne devez jamais hésiter à recourir à nos services (U-Psy et U-Help), ou à prendre contact avec vos secrétariats et directement, avec vos enseignant.e.s. Nous sommes là pour vous, à vos côtés !

Ne baissez pas les bras ! Restez solidaires ! Gardez le contact et continuez à vous préoccuper les uns des autres ! Epaulez celles et ceux que vous sentez perdre pied. Motivez-vous les uns et les autres !

Et on peut en tout cas vous promettre une chose : le 21 mars ce sera le printemps et d’ici là, chaque jour nous apportera un peu plus de lumière et d’espoir ! Tous ensemble, UMONS s’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur 

Communiqué du CReF (Conseil des Recteurs francophones) – 22.01.2021

Nos étudiants ont besoin d’enseignement en présence

La reprise des cours universitaires  le 1^er  février se fera dans les conditions sanitaires strictes qui ont prévalu à la fin de 2020. Cela devient particulièrement problématique tant pour la formation que pour l’équilibre des étudiants. Les universités de la Fédération Wallonie Bruxelles plaident toutes ensemble pour un retour à une situation où l’interaction directe qui est à la base de l’enseignement reprendra. Une part significative d’activités en présentiel dès le 1^er mars est un objectif souhaitable tant pour les étudiants que les enseignants et apparaît tout à fait envisageable, sauf détérioration forte de la situation épidémiologique. Des mesures sanitaires strictes resteront bien sûr nécessaires. Les universités sont confiantes en la responsabilité de leurs  étudiants pour qu’ils s’inscrivent dans cette logique et que le retour au présentiel soit ainsi un succès tant du point de vue pédagogique que de celui du contrôle de la pandémie.

Message aux membres du personnel

Chères et chers membres du personnel,

Chèr.e.s collègues,

Nous ne nous sommes plus adressés à vous depuis le message vidéo des vœux avant les congés de fin d’année.

Nous espérons que cette « coupure » vous aura quand même été bénéfique, pour vous et vos proches, malgré ce contexte qui continue de perturber notre quotidien.

Dès votre retour de congés, il vous a déjà été demandé de fournir de nombreux efforts, notamment pour cette session d’évaluation du Q1 qui s’achève.

Que vous soyez enseignant.e.s ou membres du personnel PATO, sachez que ces efforts n’ont pas été vains puisque cette session s’est déroulée sans véritable accroc. Tout le mérite en revient à chacune et chacun d’entre vous et à la septantaine de volontaires qui ont œuvré au sein de notre helpdesk.

Ils/elles ont accompli d’innombrables petits miracles qui ont été précieux pour nos étudiant.e.s mais aussi nos enseignant.e.s durant la session écoulée. A ces derniers aussi, nous adressons nos sincères remerciements pour avoir su adapter leurs évaluations au contexte. Et nous les invitons à prendre connaissance de cette page sur l’intranet qui leur permettra de s’informer plus précisément en vue de la reprise des enseignements.

Au terme de la visioconférence en présence de la Ministre V. Glatigny et des représentants de l’enseignement supérieur et du Comité de Concertation, les autorités gouvernementales nous imposent un maintien des cours sous code rouge au retour de la « semaine blanche ».

Ce qui signifie que ce que nous avons connu à l’UMONS jusqu’à maintenant va encore être prolongé.

L’enseignement à distance et le télétravail, partout où cela est possible au sein de l’UMONS et pour toutes les catégories de personnel, demeurent les règles en vigueur.

Toutes les activités d’apprentissage et d’évaluation (exercices cotés ou autres) seront organisées à distance, toutes formations et tous cycles confondus.

Seuls les laboratoires et les travaux pratiques ne pouvant pas se tenir à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques pourront avoir lieu en présentiel.

Comme c’était le cas jusqu’ici, seules les activités essentielles qui nécessitent une présence physique (y compris en matière de recherche) seront permises avec l’accord préalable du Chef de Service. (Par activités essentielles, nous rappelons qu’il faut notamment entendre l’entretien, la désinfection des locaux et les activités indispensables à la bonne organisation des TP et des activités de recherche autorisées).

Comme vous, nous n’attendons qu’une chose : pouvoir nous retrouver physiquement sur nos campus, dans nos amphis, nos salles de cours et nos labos, bavarder avec un collègue de choses et d’autres autour d’un café à la pause, dans un couloir, sur un parking en arrivant au boulot ou en repartant  !

Mais la question demeure : combien de temps encore cela va-t-il durer ? Personne à ce stade n’est actuellement en mesure d’y répondre ! Une seule chose est sûre : plus nous serons prudent.e.s, vigilant.e.s et respectueux/ses des mesures sanitaires et de distanciation et plus vite nous aurons de chances de nous retrouver comme avant.

Sensible aux messages de détresse qui lui provenaient du terrain, notre Ministre de tutelle a récemment déclaré à la tribune du Parlement de la Fédération Wallonie Bruxelles qu’elle ne pouvait se résoudre à envisager un prolongement de l’enseignement à distance jusqu’à la fin de cette année académique et qu’elle appelait de ses vœux un retour en présentiel partiel, sous modalités spécifiques, dès que la situation sanitaire le permettra à nouveau. Ce pourrait être en mars si nous poursuivons nos efforts.

Le Conseil des Recteurs francophones (le CReF) a diffusé ce vendredi soir un communiqué (à lire dans son intégralité dans le bas de ce message) et dont les membres appellent, eux aussi unanimement, à un retour le plus rapide possible à des interactions enseignant.e.s-étudiant.e.s en présentiel, sauf détérioration forte de la situation épidémiologique.

Nous partageons toutes et tous cette même volonté et le même objectif : retrouver ces contacts humains que ce soit pour étudier, enseigner ou travailler, toutes fonctions confondues au sein de notre institution !

Les responsables de vos directions et services nous ont ainsi fait part des difficultés rencontrées sur le terrain, du manque cruel de lien social qui frappe les équipes. Nous en avons pris la mesure et, ensemble, avec l’appui de nos experts internes, nous comptons mettre en œuvre des outils et des dispositifs pour nous retrouver un peu malgré cette distance.

C’est dans ce contexte que nous prévoyons d’organiser toute une série de choses et, notamment, très bientôt, une Assemblée Générale (en visio) du personnel au cours de laquelle chacun aura l’occasion de s’exprimer, faire part de son ressenti et émettre ses suggestions. Nous en profiterons aussi pour organiser une conférence-débat pour faire le point sur ce qu’on peut attendre de la campagne de vaccination ; on entend tant que choses qu’il est difficile de s’y retrouver. Or, nous avons dans la maison des collègues qui peuvent nous aider à bien faire le point pour que chacun.e comprenne l’importance de la campagne qui débute.

Nous en sommes convaincus, demain s’annonce meilleur. Il faut encore faire preuve d’un peu de patience ! Le retour progressif des beaux jours devrait nous aider à reprendre un peu de poil de la bête comme on dit. En attendant de nous retrouver pleinement, restons vigilant.e.s et prudent.e.s !

Et on peut en tous cas vous promettre une chose : le 21 mars prochain, ce sera le printemps et d’ici là, chaque jour nous apportera un peu plus de lumière et d’espoir ! Tous ensemble, UMONS s’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur 

Communiqué du CReF (Conseil des Recteurs francophones) – 22.01.2021

Nos étudiants ont besoin d’enseignement en présence

La reprise des cours universitaires  le 1^er  février se fera dans les conditions sanitaires strictes qui ont prévalu à la fin de 2020. Cela devient particulièrement problématique tant pour la formation que pour l’équilibre des étudiants. Les universités de la Fédération Wallonie Bruxelles plaident toutes ensemble pour un retour à une situation où l’interaction directe qui est à la base de l’enseignement reprendra. Une part significative d’activités en présentiel dès le 1^er mars est un objectif souhaitable tant pour les étudiants que les enseignants et apparaît tout à fait envisageable, sauf détérioration forte de la situation épidémiologique. Des mesures sanitaires strictes resteront bien sûr nécessaires. Les universités sont confiantes en la responsabilité de leurs  étudiants pour qu’ils s’inscrivent dans cette logique et que le retour au présentiel soit ainsi un succès tant du point de vue pédagogique que de celui du contrôle de la pandémie. 

 

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Update 18 décembre

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

Comme attendu, le dernier Comité de Concertation de l’année 2020 qui s’est tenu ce vendredi 18 décembre confirme le maintien des mesures destinées à contrer la propagation de l’épidémie.

Il a plutôt consisté, comme vous avez pu vous en rendre compte, en un rappel du strict respect des mesures, voire à un durcissement de certaines d’entre elles, afin d’espérer enfin une baisse des contaminations à l’issue des congés de fin d’année et du blocus qui débutent ce soir.

Comme nous vous le disions dans notre message vidéo de vœux de ce jeudi 17/12 (toujours accessible ici), nous n’aspirons comme vous qu’à une chose : le retour à une vie normale et au plaisir de nous retrouver « en vrai » sur nos sites et campus, dans nos labos, amphis et bureaux en janvier prochain.

Si nous voulons que ce vœu se réalise le plus vite possible, il nous faudra encore faire preuve de civisme et de responsabilité.  Et nous savons à cet égard que nous pouvons compter sur vous durant cette trêve hivernale bien méritée.

Chères et chers étudiant.e.s, 

Vous voilà à quinze jours désormais du début de vos examens. Si nous n’avons qu’un conseil à vous donner, ce serait celui d’utiliser au mieux ce laps de temps pour vous « poser » après ce quadrimestre éprouvant tout en vous préparant sérieusement à la session qui s’annonce.

Ne vous découragez pas ! Tenez bon ! Et soyez solidaires envers les uns et les autres. N’oubliez pas non plus les nombreuses ressources qui sont mises à votre disposition en ligne (Moodle, MyUMONS et notre nouvelle UMONS App’ …) et sont rassemblées majoritairement sur votre Intranet Student.

Nous devons constater que la situation sanitaire ne nous permet pas d’organiser de blocus en présentiel ni de vous accorder un large accès à nos infrastructures durant la période de fermeture de notre université.

Il serait en effet irresponsable de notre part d’agir de la sorte alors que nous sommes, rappelons-le,  sous code rouge, que nos enseignements ont été dispensés en full distanciel jusqu’à la fin du 1^er quadrimestre, que 80% de nos examens auront lieu en distanciel et que, suite aux informations qui nous reviennent du Cabinet de la Ministre Glatigny, la reprise des cours en février aura de nouveau lieu aussi dans ces mêmes conditions.

Ce n’est donc pas un abandon à votre égard mais bien un devoir dicté par la situation sanitaire et l’obligation de prendre part à cet effort collectif de lutte contre la Covid-19.

Toutefois, comme vous le savez, à la suite du questionnaire en ligne qui vous a été adressé (voir à cet égard notre communication du 27/11/2020),  75 d’entre vous ont déclaré avoir besoin d’un espace afin de pouvoir passer la période de blocus dans de bonnes conditions. C’est pour répondre à cela que nous permettons l’accès à notre nouvelle Bibliothèque de la Place du Parc à ces derniers et dernières.

Ces étudiant.e.s qui se sont fait connaître auprès de nos services par le biais de ce questionnaire pourront dès lors étudier au sein du rez-de-chaussée de la Bibliothèque du Parc (salle de lecture + salles annexes) du samedi 19 décembre 2020 au samedi 2 janvier 2021, de 8h30 à 20h00 (sauf les dimanches).

Nous avons par ailleurs identifié un nombre d’étudiants koteurs qui n’ont pas la possibilité de rentrer chez eux durant le blocus. Nous avons également décidé de leur donner l’accès au 1er étage de la Bibliothèque du 23 Place du Parc, moyennant le respect de la capacité maximale d’accueil des lieux tenant compte des conditions sanitaires.

Enfin, complémentairement, nous avons pris également la décision de rouvrir (sous strict respect des mesures sanitaires et de distanciation) la « Maison Blanche », située sur le Campus de la Paine de Nimy pour les étudiants qui n’ont pas la chance de pouvoir retourner dans leur famille. Cette dernière sera accessible dès ce lundi 21/12/2020, de 10h à 18h (sauf le dimanche). A l’entrée, il y sera demandé de s’identifier dans le respect des consignes sanitaires imposées.

Toutes les autres salles d’études habituelles seront fermées pendant la période de fermeture de l’université, soit du 19/12/2020 au 04/01/2021 ; et ce, conformément aux décisions communiquées préalablement.

Dans un autre registre, nous sommes également heureux de relever auprès de vous les résultats de nos enquêtes pédagogiques 2019-2020 qui viennent de sortir et qui font état d’un taux de satisfaction très élevé, malgré une seconde moitié d’année académique marquée par un premier confinement et un basculement inattendu vers l’enseignement à distance… et ce, grâce aux efforts consentis tant par les uns que par les autres.

Non seulement le taux de participation à ces enquêtes pédagogiques a été conséquent (le 2^e meilleur score des 5 dernières années) mais le pourcentage des avis clairement positifs (excellent – bon) que vous y avez émis est le plus élevé des 5 dernières années… tandis qu’à l’inverse, le pourcentage  concernant les avis négatifs n’a jamais été aussi bas lors des 5 dernières éditions de nos enquêtes pédagogiques ! Nous voulons y voir le témoignage des efforts consentis tant par nos enseignant.e.s que par nos étudiant.e.s !

Chères et chers membres du personnel, 

Tel qu’annoncé par le Comité de Concertation fédéral de ce vendredi, et dans la droite ligne de notre communication institutionnelle du 27/11, les directives internes en matière d’organisation du travail restent en vigueur au sein de notre institution. Elles seront d’application jusqu’au vendredi 15 janvier 2021.

Conformément aux décisions annoncées ce vendredi soir et jusqu’à la date du 15/01, le télétravail sera à nouveau la règle à la rentrée, comme partout ailleurs, chaque fois et partout où cela est possible au sein de l’UMONS, pour toutes les catégories de personnel.

Seules les activités essentielles qui nécessitent une présence physique (y compris en matière de recherche) seront permises avec l’accord préalable du Chef de Service. Par activités essentielles, il faut notamment entendre l’entretien, la désinfection des locaux et les activités indispensables à la bonne organisation des TP. En cas de désaccord, l’Administrateur arbitrera. 

Chères et chers membres de notre communauté UMONS,

Nous ne voudrions pas terminer ce dernier message de l’année 2020 sans une nouvelle fois vous redire que notre contribution individuelle sera déterminante quant à l’évolution de l’épidémie.

Sans jeu de mot, un assouplissement des mesures sanitaires pour la fin janvier 2021 et l’inflexion des indicateurs principaux de l’épidémie (nombre d’infections et d’hospitalisations) est entre nos mains !

Gardons donc tous et toutes à l’esprit que l’application des gestes barrières peut contribuer à sauver/épargner des vies : celle des autres, de nos proches mais aussi la nôtre!

Profitez des fêtes. Demeurez prudent.e.s pour vous et ceux qui vous sont chers !

Sans nul doute, 2021 sera meilleure que 2020. Et avec toutes nos équipes, UMONS’engage! ?

 

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 27 novembre

Message aux étudiants

Chères et chers Étudiant.e.s,

Suite à la réunion, destinée à faire le point sur l’évolution de la situation sanitaire, des autorités fédérales et fédérées ce vendredi 27/11 et, la veille jeudi 26/11, de la rencontre entre les représentants de l’enseignement supérieur et la Ministre de tutelle, voici les principales dispositions qui seront d’application à l’UMONS au sujet des modalités d’organisation des enseignements jusque fin décembre et l’organisation de la session d’examens de janvier 2021.

Modalités d’organisation des enseignements

Jusqu’à la fin du mois de décembre et jusqu’à nouvel ordre, les enseignements continueront à être dispensés à distance, même pour les cours de BAB1 (Bloc 1 de Bachelier).

Une exception est toutefois permise pour les travaux pratiques pour lesquels le système actuel reste en vigueur.

Cette dernière exception s’applique également pour certaines activités de remédiation qui ne pourraient être organisées autrement qu’en présentiel, et ce, pour des raisons pratiques et si elles sont destinées aux étudiant.e.s de BAB1 et qu’elles respectent évidemment le protocole sanitaire applicable aux examens (voir plus bas).  

Modalités d’organisation des examens

En fonction du protocole ministériel et des restrictions sanitaires, nos examens écrits seront organisés dans leur grande majorité en distanciel.

Ce protocole prévoit toutefois la tenue d’un nombre limité d’examens en présentiel s’il n’est pas possible « pour des raisons pratiques » de les organiser autrement. Ces examens écrits en présentiel seront essentiellement organisés en BAB1 et dans les années diplômantes. Pour les examens oraux, le présentiel ou le distanciel se fera au choix de l’enseignant concerné.

Les étudiants.e.s bénéficieront des informations relatives aux modalités pratiques portant sur l’organisation de la session d’examens du Q1 dès le jeudi 03/12, soit une semaine avant le délai imposé par l’arrêté ministériel. A cette date, vous aurez donc accès aux fiches ECTS qui vous donneront tous les détails nécessaires : la matière sur laquelle vous serez interrogé.e.s, les modalités définitives de l’évaluation (distanciel/présentiel – écrit ou oral).

Lorsque, et dans les conditions rappelées plus haut, ces examens sont organisés en présentiel, les évaluations devront strictement respecter les règles sanitaires suivantes :

1. Port du masque obligatoire ;
2. Respect de la distanciation physique (1m50) / max. 200 étudiants par local ;
3. Sens circulatoire obligatoire dans les amphis (« in » et « out ») ;
4. Les déplacements ne doivent permettre aux étudiants que de se rendre à leurs examens et rentrer directement après la tenue de leur examen ;
5. Pour les examens oraux, la désinfection des surfaces de travail et du matériel devra être effectuée entre chaque étudiant.e évalué.e.

Aides diverses en faveur des étudiant.e.s en difficulté

Si vous rencontrez encore d’importantes difficultés matérielles ou liées à votre environnement de travail qui rendraient impossibles la préparation de votre session d’examens durant les congés de fin d’année et/ou la passation d’évaluations dans des conditions satisfaisantes. il vous est demandé de répondre, comme l’an dernier, à un questionnaire en ligne, accessible via ce lien.

Attention ! En l’absence de réponse au plus tard le 06 décembre 2020, nous devrons considérer que vous ne rencontrez aucune difficulté à laquelle vous ne pouvez faire face et, dès lors, aucune solution spécifique ne sera proposée.

En cas de difficultés d’ordre psychologique, les étudiant.e.s sont invité.e.s à se manifester auprès du service U-Psy. 

Ressources utiles pour la bonne préparation de vos examens

Une série de ressources et outils sont à la disposition des étudiant.e.s, notamment ceux/celles de Bloc 1 de Bachelier qui vivront en janvier leur première expérience d’évaluation universitaire ; et ce, dans un contexte particulier.

Ces outils sont mis à disposition sur l’Intranet Student. Ils sont notamment centralisés sur la page  « Étudier pendant le Coronavirus », actualisée au fur et à mesure.

Vous y trouverez ces rubriques utiles:

1. Enseignement à Distance et méthodologie : quelques conseils : Comment je m’organise ? Quelles stratégies d’apprentissage je mets en place ? Comment apprendre efficacement ?
2. Informatique : outils de travail à distance pour les étudiants : outils bureautiques (accès wifi, tous les outils Office 365, tous les outils informatiques pour étudiants), Se connecter depuis votre domicile, Collaborer, Téléphonie
3. Questions de méthodo ou d’orientation ? Rendez-vous avec les SAP-Etudiants
4. Etudiants à l’étranger, modalités
5. Vivre pendant le coronavirus  (Bien-être, étudiants à besoins spécifiques, …
6. ​​​​​​​Ainsi que les liens vers l’Helpdesk général, les helpdesks facultaires ou secrétariats de faculté qui sont vos interlocuteurs privilégiés.

D’autres initiatives de soutien seront organisées prochainement telles que l’opération du Service d’Appui Pédagogique « Garder le cap » au travers d’entretiens individuels (les informations à ce sujet seront communiquées prochainement).

Blocus encadré

Les dispositions mentionnées ci-dessus pour les examens s’appliquant également à l’organisation du blocus encadré, ce dernier ne pourra donc pas se faire cette année en présentiel.

Les informations pratiques consacrées à l’organisation des activités en ligne vous seront communiquées vers la mi-décembre à ce sujet par les organisations étudiantes facultaires et l’ORE.  

Stages

A propos de ce dernier sujet, étant donné la diversité des situations, ce sont les Facultés/Écoles qui informeront leurs étudiant.e.s. sur les dispositions à prendre. Si des problèmes spécifiques devaient se poser, les étudiants sont invités à s’adresser à leur helpdesk facultaire dont voici, pour mémoire, les adresses mail :

1. FAU-Helpdesk@umons.ac.be
2. FPSE-Helpdesk@umons.ac.be
3. FWEG-Helpdesk@umons.ac.be
4. FMP-Helpdesk@umons.ac.be
5. FS-Helpdesk@umons.ac.be
6. ED-Helpdesk@umons.ac.be
7. FPMs-Helpdesk@umons.ac.be
8. FTI-Helpdesk@umons.ac.be
9. ESHS-Helpdesk@umons.ac.be

Cher.e.s étudiant.e.s, nous savons que vous vivez une période difficile et que l’inquiétude et le stress doivent être importants pour vous. Sachez cependant que nous mettons tout en œuvre pour que votre session se déroule, autant que faire se peut, dans les meilleures conditions compte tenu du contexte sanitaire.

Nous aspirons tous/toutes à un retour à la normale, au plaisir des rencontres, de la convivialité. Mais nous savons aussi que si nous ne maintenons pas le cap de nos efforts, les résultats de ceux que nous avons accomplis durant ces dernières semaines seront réduits à néant.

Nous restons à vos côtés, vous souhaitons bon courage et les plus beaux succès dans les semaines à venir.

Tous ensemble, UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur         M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Message aux membres du personnel

Chères et chers Enseignant.e.s,

Chères et chers Membres de notre personnel,

Suite à la réunion, destinée à faire le point sur l’évolution de la situation sanitaire, des autorités fédérales et fédérées ce vendredi 27/11 et, la veille jeudi 26/11, de la rencontre entre les représentants de l’enseignement supérieur et la ministre de tutelle, voici les principales dispositions qui seront d’application à l’UMONS au sujet des modalités d’organisation des enseignements jusque fin décembre et l’organisation de la session d’examens de janvier 2021.

Ces mesures, dont les médias ont fait écho de manière parcellaire/non exhaustive, seront traduites dans un protocole ministériel qui sera ultérieurement transmis aux établissements supérieurs.

Modalités d’organisation du travail

Conformément aux décisions annoncées ce vendredi, le télétravail demeure la règle, comme partout ailleurs, chaque fois et partout où cela est possible au sein de l’UMONS, pour toutes les catégories de personnel.

Seules les activités essentielles qui nécessitent une présence physique (y compris en matière de recherche) restent permises avec l’accord préalable du Chef de Service. Par activités essentielles, il faut notamment entendre l’entretien, la désinfection des locaux et les activités indispensables à la bonne organisation des TP. En cas de désaccord, l’Administrateur arbitrera.

Ces mesures seront en vigueur au moins jusqu’aux congés de fin d’année.

Modalités d’organisation des enseignements

Jusqu’à la fin du mois de décembre et jusqu’à nouvel ordre, les enseignements continueront à être dispensés à distance, même pour les cours de BAB1 (Bloc 1 de Bachelier).

Une exception est toutefois permise pour les travaux pratiques pour lesquels le système actuel reste en vigueur.

Cette dernière exception s’applique également pour certaines activités de remédiation qui ne pourraient être organisées autrement qu’en présentiel, et ce, pour des raisons pratiques et si elles sont destinées aux étudiant.e.s de BAB1 et qu’elles respectent évidemment le protocole sanitaire applicable aux examens (voir plus bas).

Modalités d’organisation des examens

En fonction du protocole ministériel et des restrictions sanitaires, nos examens écrits seront organisés dans leur grande majorité en distanciel.

Ce protocole prévoit toutefois la tenue d’un nombre limité d’examens en présentiel s’il n’est pas possible « pour des raisons pratiques » de les organiser autrement. Ces examens écrits en présentiel seront essentiellement organisés en BAB1 et dans les années diplômantes. Pour les examens oraux, le présentiel ou le distanciel se fera au choix de l’enseignant concerné.

Lorsque, et dans les conditions rappelées plus haut, ces examens sont organisés en présentiel, les évaluations devront strictement respecter les règles sanitaires suivantes :

• Port du masque obligatoire ;
• Respect de la distanciation physique (1m50) / max. 200 étudiants par local ;
• Sens circulatoire obligatoire dans les amphis (« in » et « out ») ;
• Les déplacements ne doivent permettre aux étudiant.e.s que de se rendre à leurs examens et rentrer directement après la tenue de leur examen ;
• Pour les examens oraux, la désinfection des surfaces de travail et du matériel devra être effectuée entre chaque étudiant.e évalué.e.

Informations aux étudiant.e.s quant aux modalités pratiques des évaluations

Les étudiant.e.s de l’UMONS bénéficieront des informations relatives aux modalités pratiques portant sur l’organisation de la session d’examens du Q1 dès le jeudi 03/12, soit une semaine avant le délai imposé par l’arrêté ministériel.

A cette date, ils auront accès aux fiches ECTS qui leur délivreront tous les détails nécessaires à la préparation de leurs examens : la matière sur laquelle portera l’évaluation et ses modalités définitives (distanciel/présentiel – écrit ou oral).

Conseils et appui aux enseignant.e.s

Nous encourageons nos enseignant.e.s à recourir à l’enregistrement de leurs cours et insistons pour qu’ils/elles puissent faire preuve de disponibilité à l’égard des étudiant.e.s. Tout en n’oubliant pas que les helpdesks facultaires et les secrétariats peuvent également intervenir et répondre aux sollicitations.

A ce stade, il nous paraît également important d’insister sur la nécessité d’anticiper l’organisation des épreuves à distance.

Dans ce contexte, plusieurs initiatives sont mises en place notamment par le SAP afin d’épauler et  préparer les enseignant.e.s à cette échéance :

• Organisation d’un carrefour pédagogique le 02/12/2020, sur la conception de ses épreuves d’évaluation à distance pour échanger sur les bonnes pratiques (cf. invitation du SAP) ;
• Communication aux enseignants prévue le jour de l’annonce de l’affichage de horaires et de l’accès aux fiches ECTS le jeudi 03/12/2020 : Actualisation de la page Examens pendant le Coronavirus : actualisation du mode d’emploi et de la procédure ;
• Diffusion d’un webinaire le lundi 07/12/2020 quant à l’organisation de la session d’examen du Q1 : séance de questions/réponses sur la procédure, le mode d’emploi et les différentes modalités préconisées.

Ressources utiles et aides diverses en faveur des étudiant.e.s

Une série de ressources et outils sont mises à la disposition des étudiant.e.s, notamment ceux/celles de Bloc 1 de Bachelier qui vivront en janvier leur première expérience d’évaluation universitaire ; et ce, dans un contexte particulier. Ces outils sont rendus disponibles sur l’Intranet étudiants, actualisée au fur et à mesure.

Par ailleurs, les étudiant.e.s qui rencontreraient encore d’importantes difficultés matérielles ou d’environnement de travail, qui rendent impossibles la préparation de leur session d’examens durant les congés de fin d’année et/ou la passation d’examens dans des conditions satisfaisantes ont été priés, ce jour, de se manifester par un questionnaire en ligne pour le 06/12 au plus tard (passé cette date, aucune solution spécifique ne pourra leur être proposée).

Stages

A propos de ce dernier sujet, étant donné la diversité des situations, ce sont les Facultés/Écoles qui informeront leurs étudiant.e.s. sur les dispositions à prendre. Si des problèmes spécifiques devaient se poser, les étudiant.e.s sont invité.e.s à s’adresser à leur helpdesk facultaire.

Chères et chers enseignant.e.s, Chères et chers Membres de notre personnel, nous aspirons tous à un retour à la normale. Au plaisir des rencontres, de la convivialité. Mais nous savons aussi que si nous ne maintenons pas le cap de nos efforts, les résultats de ceux que nous avons accomplis durant ces dernières semaines seront réduits à néant. Il faut tenir, il faut nous organiser et tous ensemble.

Nous restons à vos côtés, vous souhaitons bon courage et les plus beaux succès dans les semaines à venir.

UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 30 octobre

Chères et chers Collègues,

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Ce vendredi 30/10/2020, un nouveau Comité de Concertation fédéral s’est tenu. A son issue, une série de nouvelles mesures, une fois encore plus fortes, ont été annoncées parce que la situation sanitaire le réclame si on veut véritablement avoir une chance d’enrayer la propagation du virus et éviter l’effondrement de notre système hospitalier.

Ces mesures entrent en vigueur à partir de ce lundi 02/11/2020 pour une durée de 1 mois et demi.

Certaines d’entre elles s’appliquent au secteur de l’enseignement supérieur.

Voici ce que l’on peut retenir à ce stade, sachant que des précisions quant aux modalités d’organisation pratique vous seront apportées ultérieurement :

1. L’ensemble des cours dans les universités se dérouleront à distance jusqu’au 13 décembre 2020, toutes formations et tous cycles confondus. Toutefois, à partir du 1er décembre, les cours de BAB1 devraient pouvoir se donner partiellement en présentiel (confirmation suivra) ;
2. L’exception pour les travaux pratiques et les labos (moyennant le port du masque en tout temps) est toutefois maintenue pour tout ce qui ne pourrait se tenir en distanciel ; et ce, suivant les conditions actuellement en applications ;
3. Les stages peuvent se poursuivre moyennant le respect des prescrits du lieu d’accueil ;
4. Le télétravail devient une obligation, comme partout ailleurs, chaque fois et partout où cela est possible au sein de l’UMONS, pour toutes les catégories de personnel ;
5. Seules les activités essentielles qui nécessitent une présence physique (y compris en matière de recherche) sont encore permises avec l’accord préalable du Chef de Service. Par activités essentielles, il faut notamment entendre l’entretien, la désinfection des locaux et les activités indispensables à la bonne organisation des TP. En cas de désaccord, l’Administrateur arbitrera ;
6. Les bâtiments de l’université ne seront accessibles que par badge aux seuls membres du personnel dont la présence et les missions sont indispensables au bon fonctionnement et à la sauvegarde des équipements et infrastructures de l’institution. Pour les TP, les encadrant.e.s seront invité.e.s à accueillir les étudiants à l’entrée des bâtiments là où il n’y a pas d’huissier à l’accueil ;
7. Les bibliothèques ne seront accessibles que pour des emprunts d’ouvrages/documents moyennant rendez-vous préalable ;
8. Pour les étudiants en situation de fracture sociale et/ou numérique et qui n’ont aucune autre possibilité de suivre leurs enseignements à distance, deux salles d’études (la « Maison Blanche » sur le Campus de la Plaine de Nimy et la salle de lecture de la nouvelle bibliothèque de la Place du Parc) restent accessibles ainsi que 3 salles informatiques  (l’auditoire 06 à Houdain, celle de Warocqué et la salle Escher aux Grands Amphis) ;
9. Lors des défenses publiques de thèse, les membres du jury qui le peuvent et le désirent pourront être physiquement présents aux côtés du doctorant/de la doctorante. Pour les autres membres du jury et le public externe, une participation à distance sera organisée.
10. Les restaurants sont fermés mais assureront un service minimum de plats à emporter,  y compris pour les étudiants hébergés en kots UMONS qui sont placés en quarantaine ;
11. La crèche est, elle aussi, actuellement fermée. Et le restera au minimum jusqu’au lundi 09/11.
12. Les activités estudiantines et folkloriques, ainsi que toute réunion estudiantine en présentiel, seront évidemment suspendues. Les cafeterias et les cantines de service resteront fermées ;

Nous vous invitons à respecter l’esprit des mesures qui sont prises en limitant au maximum les contacts entre vous. 

Nous profitons de ce message pour rappeler aux étudiant.e.s rencontrant des difficultés financières qu’ils/elles peuvent s’adresser au service U-Help qui peut octroyer divers types d’aides (en fonction des besoins et circonstances), notamment pour l’achat de matériel informatique. Il est bon de rappeler qu’il n’est pas nécessaire d’être boursier pour solliciter ces aides.

Plus que jamais, l’évolution de la situation sanitaire dépend de nos actes et comportements. L’application scrupuleusement rigoureuse des consignes sanitaires élémentaires est le seul moyen de s’en sortir.

Nous pouvons tous et toutes avoir un impact sur l’épidémie en limitant nos contacts au strict nécessaire et dans le respect des consignes sanitaires : port systématique du masque, lavage régulier des mains et respect total des règles de distanciation physique.

Tout membre de notre communauté (toutes catégories confondues) doit se montrer irréprochable et exemplaire ! Chaque geste de prudence compte… d’autant plus lorsque nous sommes 12.000 à les poser !

Une autre façon d’agir au bénéfice de cet effort collectif et de contribuer à la lutte contre l’épidémie est de donner de notre temps pour soulager le personnel soignant des hôpitaux, à bout de souffle.

Vous êtes déjà plus de 170 à avoir répondu favorablement à notre appel aux bénévoles dans les hôpitaux. C’est formidable et nous vous remercions !

Si vous ne vous êtes pas encore manifestés et que vous souhaitez donner votre temps pour renforcer les équipes de soins mais aussi pour des tâches telles que le service des repas aux patients, le renfort pour les gardes d’enfants du personnel hospitalier,  l’accueil et l’orientation du public, l’appui dans les tâches administratives, l’écoute psychologique tant au niveau des patients, de leurs proches que du personnel médical, vous pouvez encore vous manifester  via ce formulaire en ligne.

Les membres du personnel et les étudiant.e.s qui ont été reconnu.e.s positifs à la COVID-19 (diagnostic confirmé) et en sont guéri.e.s (traitement terminé depuis au moins 17 jours- sont invité.e.s à faire don de leur plasma. Toutes les infos sont disponibles sur ce site à ce sujet : https://www.plasmacovid19.be/fr .

Restez prudent.e.s et prenez soin de vous, de vos proches et des autres.

Tous ensemble, UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 24 octobre

Message aux étudiants

Chères et chers étudiant.e.s,

En complément de notre message qui vous a été diffusé ce vendredi 23/10/2020, plusieurs réunions importantes se sont tenues ce samedi en interne ainsi qu’avec Madame la Ministre Glatigny.

A toutes fins utiles, vous trouverez le protocole ministériel ici.

Voici la liste synthétisée des règles qui seront d’application au sein de notre institution à partir de ce lundi 26/10 et ce, jusqu’au 19/11.

• Toutes les activités d’apprentissage et les évaluations doivent être dispensées à distance, y compris celles relatives au 1^er Bloc de Bachelier.
• Aucun cours, quel qu’il soit et quelle que soit la taille du groupe, n’aura donc lieu en présentiel jusqu’au 19/11/2020.
• Seuls les laboratoires et les travaux pratiques ne pouvant pas se tenir à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques pourront avoir lieu en présentiel (moyennant le port du masque en tout temps, et en ayant pour objectif de limiter au maximum le nombre d’étudiants présents de manière simultanée).
• A cet égard, les lundi 26/10 et mardi 27/10/2020, une suspension de 2 jours a été décidée pour tous les TP et les labos qui ne pourraient être organisés en distanciel et ce, dans l’objectif de permettre à vos enseignant.e.s de disposer du temps nécessaire pour vous transmettre les informations utiles.
• Les salles informatiques, de lecture et d’études ainsi que la « Maison Blanche » restent accessibles moyennant le strict respect des règles « barrières » pour les étudiant.e.s qui en éprouvent un réel besoin afin qu’ils puissent continuer à suivre leur cours « en distanciel » ou travailler. Le personnel pourra demander à tout moment aux étudiant.e.s présent.e.s dans ces salles de pouvoir justifier leur appartenance à l’UMONS en présentant leur carte d’étudiant. Il est donc indispensable de l’avoir sur soi en permanence. Dans la mesure où un couvre-feu a été décrété à partir de 22 heures, l’ensemble des locaux fermeront leurs portes au plus tard à 21 heures.
• Les bibliothèques restent accessibles, moyennant le respect strict des contraintes sanitaires.
• Dans la mesure où il n’est pas permis de se restaurer dans les infrastructures de l’UMONS, les étudiant.e.s sont prié.e.s de prendre leur disposition en conséquence. Il sera tenu de cette contrainte pour l’organisation des TP.
• Toutes les activités festives, folkloriques, sociales et culturelles ainsi que tous les rassemblements d’étudiant.e.s sont formellement interdits.

Enfin, nous croyons également nécessaire de rappeler qu’il est indispensable de vous signaler et de vous écarter si vous pensez avoir contracté le virus, si vous avez été en contact étroit et prolongé avec une personne déclarée positive ou si, bien entendu, vous êtes testé.e positif/positive.

Ce rappel peut paraître superflu mais le règlement général des études, en son l’article 34, prévoit que l’étudiant.e concerné.e par une maladie contagieuse est tenu.e de se signaler immédiatement.

Il/elle doit le faire auprès de Michaël BOULVIN, le responsable de notre Service Interne de Protection et de Prévention du Travail, soit par courriel : michael.boulvin@umons.ac.be , soit par téléphone au 0490/57.13.34.

L’objectif n’est nullement ici de pointer les étudiants qui se signaleront mais que nous puissions assurer un suivi épidémiologique efficace au sein de notre institution.

Soyez prudent.e.s et prenez soin de vous, de vos proches et des autres. Avec vos enseignants et l’ensemble du personnel de l’université, nous faisons tout ce qui est possible pour que votre année puisse se poursuivre correctement. Nous comptons sur vous pour nous aider à y parvenir.

Encore une fois, UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Message au personnel 

Chères et chers Collègues,

En complément de notre message qui vous a été diffusé ce vendredi 23/10/2020, plusieurs réunions importantes se sont tenues ce samedi en interne ainsi qu’avec Madame la Ministre Valérie Glatigny.

A toutes fins utiles, vous trouverez le protocole ministériel ici.

Voici la liste des règles qui vous concernent et qui seront d’application au sein de notre institution à partir de ce lundi 26/10 et ce, jusqu’au 19/11.

Celles-ci portent sur 4 points :

1. L’organisation des enseignements
2. L’organisation de activités de recherche
3. L’organisation du travail
4. L’organisation des activités de « support »

 

1.L’organisation des enseignements

Les activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel (exercices cotés ou autres) sont interdites, y compris pour les cours de 1er année de Bloc de Bachelier à partir de ce lundi 26/10.

Les cours, quels qu’ils soient et quelle que soit la taille du groupe, n’auront donc pas lieu en présentiel jusqu’au 19/11/2020.

Seuls les laboratoires et les travaux pratiques ne pouvant pas se tenir à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques pourront avoir lieu en présentiel (moyennant le port du masque en tout temps, et en ayant pour objectif de limiter au maximum le nombre d’étudiants présents de manière simultanée).

Une attention particulière doit être accordée à la ventilation des locaux entre les séances de TP, au respect du port du masque et à la désinfection du matériel et des surfaces de travail.

Un moratoire de 2 jours minimum a été décidé cette semaine pour tous les TP et les labos qui ne pourraient être organisés en distanciel et ce, afin de diminuer la densité d’occupation des locaux et de permettre aux enseignant.e.s concernés de s’organiser, voire de reporter des séances si nécessaire. Chacune des Facultés et Ecoles donnera les indications utiles au-delà de ces 2 premiers jours de « neutralisation ». Quant aux enseignant.e.s, ils/elles sont invité.e.s à communiquer les informations pratiques liées à leurs TP et labos à destination de leurs étudiant.e.s.

Par ailleurs, dans la mesure où il ne sera pas permis aux étudiant.e.s de se restaurer dans les infrastructures de l’UMONS, il est demandé aux enseignant.e.s de tenir compte de cette contrainte dans l’organisation des TP. Concrètement, la durée des TP ne pourra excéder plus d’une demi-journée.

Bien évidemment, les enseignant.e.s qui, de manière à pouvoir utiliser efficacement les outils techniques ou pédagogiques, souhaitent se rendre à l’UMONS pour donner leur cours en streaming ou l’enregistrer, peuvent le faire moyennant le strict respect des consignes sanitaires.

Par ailleurs, des informations complémentaires au sujet de l’organisation de la session des examens du Q1 seront transmises aux enseignant.e.s dans le courant de cette semaine.

2.L’organisation des activités de recherche

Ces activités peuvent se poursuivre mais autant que possible en distanciel. Les personnes qui doivent néanmoins être présentes dans nos infrastructures pour les besoins de leur recherche veilleront au strict respect les consignes sanitaires (port du masque, distanciation).

Les cafétarias de service sont fermées.

Lors des défenses publiques de thèse, les membres du jury qui le peuvent et le désirent pourront être physiquement présents aux côtés du doctorant/de la doctorante. Pour les autres membres du jury et le public externe, une participation à distance sera organisée.

3.L’organisation du travail

Comme annoncé lors de notre communication de ce vendredi 23/10, pour ce qui est de l’organisation du travail au sein de l’UMONS, et comme partout ailleurs à la demande explicite des autorités wallonnes et francophones, le télétravail sera la règle dès ce lundi 26/10, chaque fois et partout où cela est possible, tant pour les N1 que pour les N2, y compris pour les activités de recherche non essentielles.

Seules les activités essentielles (y compris au niveau de la recherche) nécessitant une présence physique sont encore permises avec l’accord préalable du Chef de Service. En cas de désaccord, l’Administrateur abritera.

Les réunions entre membres du personnel et celles qui font intervenir des externes devront désormais se tenir autant que possible par visioconférence.

Au sujet de l’organisation interne du travail, une réunion d’information du COCOBA sera programmée dans les prochains jours.

4.L’organisation des activités de « support »

Les sandwicheries (Plaine de Nimy, Houzeau, Warocqué et celle de la « Maison Blanche ») sont fermées.

Les salles de restaurants sont fermées mais il sera toutefois possible pour le personnel d’effectuer des commandes pour des services à emporter. A noter que le service « Restaurants » reste disponible pour la crèche et les étudiant.e.s en quarantaine au sein de nos cités.

Les salles d’études et informatiques ainsi que les bibliothèques restent accessibles moyennant le strict respect des règles « barrières » pour les étudiant.e.s qui en éprouvent un réel le besoin afin qu’ils puissent continuer à suivre leur cours « en distanciel » ou travailler. Le personnel pourra demander à tout moment aux étudiant.e.s présent.e.s dans ces salles de pouvoir justifier leur appartenance à l’UMONS en présentant leur carte d’étudiant – il est donc indispensable de l’avoir avec soi en permanence. Dans la mesure où un couvre-feu a été décrété à partir de 22 heures, l’ensemble des locaux fermeront leurs portes au plus tard à 21h30 pour le personnel.

Enfin, nous croyons également utile de rappeler à tout membre du personnel qu’il est indispensable de se signaler et de s’écarter s’il/ si elle pense avoir contracté le virus, s’il/ si elle a été en contact étroit et prolongé avec une personne déclarée positive ou si, bien entendu, il/elle est testé.e positif/positive.

Il/elle doit le faire auprès de Michaël BOULVIN, le responsable de notre Service Interne de Protection et de Prévention du Travail, soit par courriel : michael.boulvin@umons.ac.be, soit par téléphone au 0490/57.13.34.

Soyez prudent.e.s et prenez soin de vous, de vos proches et des autres.

Encore une fois, UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur M. Labie, Premier Vice-Recteur Ph. Mettens, Administrateur

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Update 23 octobre

Chères et chers Collègues,

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Ce vendredi soir, le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles vient d’annoncer une série de mesures complémentaires à celles annoncées plus tôt dans la journée par les autorités fédérales lors du Comité de Concertation.

Ces mesures supplémentaires et plus drastiques s’adaptent à la situation sanitaire spécifique de la Fédération Wallonie-Bruxelles et visent à infléchir la chaîne de propagation du virus dans la partie francophone du pays, plus durement touchée. Elles concernent nombre de secteurs et ont des applications spectaculaires, comme le couvre-feu entre 22h et 6h du matin. Elles touchent aussi l’enseignement supérieur. 

Les autorités politiques ont ainsi décidé de suspendre jusqu’au 19/11 tous les cours en présentiel, y compris ceux organisés en 1ere année de Bloc de Bachelier qui bénéficiaient jusqu’ici d’une exception.

Dès ce lundi 26/10, tous les enseignements au sein de l’UMONS seront donc exclusivement dispensés en mode distanciel. Seuls les travaux pratiques et les laboratoires peuvent encore être organisés en présentiel, moyennant le respect strict des consignes sanitaires, conformément à ce que nous pratiquions déjà en code jaune/orange.

Des précisions quant aux modalités d’organisation de l’enseignement supérieur seront apportées ce samedi 24/10/2021, au terme de la concertation prévue à 11 heures entre la Ministre de tutelle, Mme V. Glatigny, et les responsables des établissements d’enseignement supérieur.

En préparation de cette réunion, nous venons de recevoir les précisions suivantes du Cabinet que nous nous empressons de partager avec vous:

• L’ensemble des cours dans les universités, les hautes écoles, les écoles supérieures des arts et les établissements de promotion sociale se dérouleront à distance ;
• Les laboratoires et les travaux pratiques ne pouvant pas se tenir à distance pourront se tenir en présentiel, moyennant le port du masque en tout temps ; 
• Les stages peuvent continuer moyennant le respect des prescrits du lieu de stage ;
• Les bibliothèques, médiathèques et salles informatiques seront ouvertes, moyennant le respect des distances sociales et le port du masque ;
• Les activités estudiantines et folkloriques sont suspendues, et les cafeterias et cantines seront fermées ;

Nous reviendrons au plus tôt vers vous sur les modalités pratiques d’organisation de ces modalités.

Pour ce qui est de l’organisation du travail au sein de l’UMONS comme partout ailleurs, le télétravail sera la règle dès ce lundi 26/10, chaque fois et partout où cela est possible, tant pour les N1 que pour les N2, y compris pour les activités de recherche non essentielles.

Seules les activités essentielles (y compris au niveau de la recherche) nécessitant une présence physique sont encore permises avec l’accord préalable du Chef de Service. En cas de désaccord, l’Administrateur abritera.

Vous l’avez compris : l’évolution future de la situation sanitaire est entre nos mains et dépend de nos comportements individuels et de l’application rigoureuse des consignes élémentaires répétées depuis des mois.

Nous devons avoir pleinement conscience du rôle et de l’impact que nous pouvons avoir toutes et tous sur l’épidémie en limitant nos contacts, en portant systématiquement notre masque en présence d’autres personnes, en se lavant très régulièrement les mains et en respectant les règles de distanciation physique.

Tout membre de notre communauté (toutes catégories confondues) doit se montrer irréprochable et exemplaire ! Chaque geste de prudence compte… d’autant plus lorsque nous sommes 12.000 à les poser !

En tant que futur.e.s professionnel.le.s de la santé, les étudiant.e.s en médecine de l’UMONS qui désirent apporter leur soutien dans la lutte contre le COVID-19, peuvent se déclarer disponibles au moyen du formulaire accessible sur cette page du site de l’Agence Wallonne pour une Qualité de Vie (AVIQ) https://solidaire.aviq.be/

Soyez prudent.e.s et prenez soin de vous, de vos proches et des autres.

Tous ensemble, UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 17 octobre

Chères et chers Collègues, Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Dans notre communication de ce vendredi soir, au niveau des services offerts à la communauté, nous avons erronément apparenté nos restaurants universitaires au secteur Horeca ; ce dernier étant visé par une mesure de fermeture d’une durée d’un mois.

Il apparaît cependant, après obtention d’informations complémentaires, que nos services de restauration sont soumis à une réglementation spécifique, liée à l’enseignement supérieur et constituent ainsi une exception.

Dès lors, contrairement à ce que nous vous annoncions initialement, nos restaurants pourront donc bel et bien restés accessibles, moyennant évidemment les règles sanitaires liées au passage au code orange (soit 1 personne tous les 1,5 m).

Concrètement, à partir de ce lundi 19/10/2020, nous pourrons donc continuer à vous y servir ou à vous fournir de la restauration à emporter, en ce compris au sein de la « Maison Blanche » (qui devient une zone de délestage pour le travail et l’étude, sans qu’aucun service de boisson alcoolisée puisse y être organisé). La fermeture de la tranche horaire 18.00-22.00 est, elle, par contre confirmée puisqu’elle est assimilée à une offre Horeca.

Nous sommes désolés pour ce malentendu, explicable par notre volonté de vous informer le plus rapidement possible, et prions nos collègues du Service « Restaurants » de bien vouloir nous excuser.

Comme nous vous le disions hier soir : prenez soin de vous et de vos proches…

UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 16 octobre

Chères et chers Collègues,

Chères Étudiantes, chers Étudiants,

Comme nous, vous avez été attentifs/attentives aux décisions annoncées ce vendredi soir par le Comité de Concertation. Les dernières informations confirment les préoccupations dont nous vous avions fait part dans notre communication du jeudi 15/10. Dès lors, comme nous l’avions anticipé, nous passons ce lundi 19/10 en « Code Orange », en attendant le nouveau protocole de la circulaire ministérielle associé au Niveau 4 (nouvelle classification gouvernementale), prévu courant de la semaine prochaine.

Comme l’a dit notre Premier Ministre : « Si nous voulons éviter le pire, c’est maintenant que nous devons agir ! ». Et nous savons que nous pouvons compter sur vous !

Nous sommes conscients des contraintes que cela impose ; et ce, tant dans nos vies privées que professionnelles. Mais vous pouvez compter sur notre totale compréhension et notre plein soutien. Ensemble, encore une fois, nous surmonterons l’obstacle qui se dresse devant nous, comme nous l’avons fait jusqu’ici ! 

Très concrètement, comment les choses se passeront-elles dès ce lundi 19/10/2020 et pour la semaine à venir ? 

Au niveau de l’organisation interne du travail :  le télétravail redevient la règle partout lorsqu’il est compatible avec la fonction/les missions exercés et avec l’accord préalable du Chef de Service. En cas de désaccord, l’Administrateur arbitrera. 

Au niveau des activités de recherche : celles-ci pourront se poursuivre, tout en privilégiant le télétravail lorsque cela est possible et moyennant l’accord du Chef de Service. En cas de désaccord, l’Administrateur sera également appelé à arbitrer. 

Au niveau des services offerts à la communauté : Comme vous l’avez entendu, le secteur Horeca est frappé d’une mesure de fermeture d’un mois (avec évaluation toutefois d’ici 15 jours). Cette décision aura pour effet de rendre inaccessibles nos restaurants universitaires. Parallèlement , dès ce lundi, la « Maison Blanche » du Campus de la Plaine de Nimy devient exclusivement une zone de délestage pour le travail, au même titre que la salle d’étude de la Place du Parc. 

Au niveau de nos enseignements : comme évoqué lors de la précédente communication, nous passons en code orange durant toute cette semaine et jusqu’à ce que le nouveau protocole nous soit transmis. Le code jaune demeure quant à lui d’application pour nos étudiant.e.s de 1^er bloc de Bachelier, conformément à notre précédente communication.

Prenez soin de vous et de vos proches…

UMONS’en sortira !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 15 octobre

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

Chères et chers étudiant.e.s,

Les médias ont anticipé ce midi l’annonce officielle d’un basculement des universités à partir de ce lundi 19/10/2020 sous code orange ; annonce qui devait faire l’objet en ce début d’après-midi de l’envoi d’un communiqué officiel, rédigé ce matin-même par le Conseil des Recteurs des universités francophones (CRef).

Pour votre parfaite information, veuillez trouver ci-après l’intégralité de ce communiqué dont nous ne pouvons que déplorer la fuite dans la presse :

« Basculement des universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles en code orange

Au terme de multiples contacts avec les autorités politiques et différents experts, ainsi que d’une concertation nourrie au sein du Conseil des Recteurs francophones, les Universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles ont décidé de faire application, à partir du lundi 19 octobre, du code orange.

Il en résulte essentiellement pour les activités regroupant de plus de 50 étudiants un présentiel limité à une place sur 5 ou un passage à l’enseignement à distance. Une souplesse permettant la continuité du présentiel pour les étudiants de la première année de BAC est toutefois prévue en vue de ne pas casser leurs efforts d’intégration à l’enseignement universitaire.

Cette évolution confirme la ferme volonté des Universités de réagir adéquatement à l‘évolution défavorable de la situation sanitaire. Elles tiendront évidemment aussi compte des mesures qui seront décidées en CNS ce vendredi.

Le Conseil des recteurs francophones tient à exprimer tous ses remerciements aux  enseignant·e·s qui ont déployés des  efforts  importants depuis la rentrée académique.

Il confirme par ailleurs sa volonté d’accompagner au mieux la poursuite de l’année académique de tou·te·s les étudiant·e·s, en ayant une attention particulière pour les plus précarisé·e·s d’entre eux.

Il insiste enfin pour que tou·te·s aient le souci permanent, tant dans les murs des Universités qu’en dehors de ceux-ci, de contribuer à la lutte contre la propagation du coronavirus.

Ce jeudi, avec l’accord de Madame la Ministre Valérie Glatigny, les Recteurs francophones ont  décidé collégialement de procéder à ce basculement du code jaune au code orange, pleinement conscients du rôle que les universités doivent jouer dans la réduction des activités extra académiques (davantage sujettes à la propagation de l’épidémie), dans la limitation de la fréquentation de nos sites, campus et ainsi que dans l’utilisation des transports en commun.

Cette décision rectorale collégiale vise à prendre activement part à l’effort collectif demandé par les autorités du pays visant à éviter tout engorgement de notre réseau hospitalier et à préserver la santé des plus fragiles d’entre nous.

Concrètement, au niveau de l’UMONS, à partir de ce lundi 19 octobre 2020, tous les cours dispensés à des groupes de plus de 201 étudiants le seront désormais en distanciel.

Pour tous les autres groupes composés de 51 à 200 étudiants, le présentiel reste autorisé mais moyennant l’occupation de 1 place sur 5 (le port du masque par les étudiants et par les enseignants ne pouvant maintenir une distance de 3 mètres lorsqu’ils font cours, reste évidemment obligatoire dans tous les cas). Dans ce cas, les enseignants concernés sont libres de décider de donner leurs cours en présentiel modéré (1 place sur 5 étant effectivement occupée) ou en distanciel intégral. 

Une exception majeure est cependant faite pour les cours de première année du Bachelier (BAB1), tenant compte du besoin primordial des étudiant.e.s de s’adapter encore à leur nouvel environnement universitaire. L’organisation des cours de BAB1 demeure donc inchangée.

Pour tous les autres  groupes allant jusqu’à 50 étudiant.e.s, le dispositif reste identique à celui préconisé actuellement sous code jaune.

Idem pour les Travaux Pratiques, les salles informatiques et les exercices divers pour lesquels le basculement du jaune à l’orange n’engendrera pas de modification.

Il est à noter que les activités de recherche ne sont pas impactées par le basculement au code orange et que les modalités d’organisation du travail restent également inchangées.

Nous devons cependant attirer votre attention sur le fait que les dispositions décrites ci-dessus sont tributaires de décisions complémentaires, voire plus restrictives, que pourraient être amenées à prendre les autorités fédérales à partir de ce vendredi 16/10/20.

Nous vous tiendrons bien évidemment informés de l’évolution de la situation.

Veuillez croire en notre parfait dévouement,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Update 14 octobre

Cher.e.s Collègues,

Comme nous, vous demeurez attentifs à l’évolution de la situation sanitaire et, comme nous, vous percevez une dégradation rapide qui pourrait nous faire craindre pour notre santé et celle de nos proches.

Vous savez aussi que notre intention est de retarder le plus longtemps possible le passage en code orange afin de permettre à nos étudiant(e)s et, en particulier, les primo-inscrit(e)s, une socialisation maximale au sein de ce nouvel environnement qu’est l’Université.

C’est tout l’objet de la « Maison Blanche », érigée sur la plaine de Nimy et qui sert de zone de délestage pour étudier, se restaurer et aussi, sous une forme parfaitement contrôlée, d’échanger et de créer un nouveau réseau social qui ne soit pas virtuel.

Notre intention est aussi, c’est l’évidence, d’offrir à nos étudiants et étudiantes la chance de cours donnés par des professeurs sans l’intercession de technologies qui entravent la relation directe si nécessaire à un enseignement de qualité.

Nous sommes aussi tout à fait conscients qu’une certaine forme d’angoisse peut poindre chez certains et certaines d’entre vous, de même qu’il est évident, outre les gestes « barrière » désormais bien connus, que plus nous limiterons nos contacts, plus facile sera le chemin vers le retour à une vie normale.

Aussi, en vertu des recommandations formulées lors du dernier Conseil National de Sécurité à ce propos, nous souhaitions vous confirmer que le régime « spécial Covid-19 » du télétravail à l’UMONS peut être réactivé pour autant que cela permette le fonctionnement en code « jaune » tant que celui-ci est maintenu.

En d’autres mots et pour peu que votre fonction soit compatible avec cette méthode de travail et avec l’accord de votre Chef de Service, vous pourrez, à partir de ce lundi 19 octobre 2020, recourir au télétravail.

A l’instar de ce qui fut pratiqué durant les premières phases de déconfinement, l’Administrateur pourra être amené à arbitrer d’éventuelles controverses à ce propos.

Même si, à nouveau, les indicateurs sont plutôt alarmants, il est évident que c’est à travers la responsabilité et la solidarité individuelles et collectives que nous parviendrons à maîtriser et dépasser cette situation.

Nous sommes convaincus qu’ainsi et, ensemble, tout ira bien.

Respectueusement vôtre,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Update 8 octobre

Chères et chers Membres de notre communauté,

A la demande de l’Organisation Représentative des Etudiants, les autorités de l’UMONS ont accepté de mettre à disposition une infrastructure, érigée temporairement, dans un premier temps pour une durée de 2 mois, sur le Campus de la Plaine de Nimy, à l’arrière des bâtiments De Vinci et Mendeleïev.

Cet espace, offrant 200 places max., a été baptisé « Maison Blanche » (en référence à la couleur de l’infrastructure ; non pas aux prochaines élections américaines ni à notre bâtiment Pentagone voisin ?) et sera accessible, en semaine, à partir de ce mercredi 14 octobre prochain à 11 heures.

La « Maison Blanche » : deux fonctions, deux utilisations

1. Chaque jour de semaine entre 10h et 18h, cette « Maison Blanche » sera utilisée comme zone de délestage pour notre restaurant dont la capacité d’accueil a été considérablement réduite pour respecter les nouvelles normes HORECA mais aussi comme salle d’études supplémentaire équipée du wifi, afin d’accueillir nos étudiants et étudiantes qui souhaitent travailler ou suivre leurs cours à distance dans le respect des mesures sanitaires et de distanciation. (Pour prendre connaissance de tous les locaux d’études accessibles à l’UMONS, RDV sur ce lien vers l’Intranet Student) 
2. Toujours en semaine, entre 18h et 22h au plus tard, la « Maison Blanche » servira également d’espace d’accueil et de convivialité; l’objectif étant ici de limiter la probabilité d’organisation de fêtes clandestines et de permettre à nos étudiants et étudiantes (surtout celles et ceux de première génération), de manière strictement encadrée, de se rencontrer et de « se sociabiliser » malgré le contexte particulier ambiant.

La « Maison Blanche » n’abritera donc pas de soirées festives estudiantines, aucune activité nocturne n’étant autorisée afin de respecter les mesures sanitaires prises par les instances fédérales et régionales!

Un service de gardiennage privé a été spécifiquement engagé pour s’assurer du respect des deux utilisations précitées (zone de délestage en journée et espace de convivialité encadré de 18h à 22h) ainsi que des dispositions sanitaires. Il veillera également à prévenir tout accès aux infrastructures après la fermeture de la « Maison Blanche » et continuera à surveiller le campus la nuit et le weekend.

En tous temps, les conditions d’accès à la « Maison Blanche » se voudront draconiennes : l’entrée se fera uniquement sur présentation – validation du badge UMONS et sera exclusivement réservée aux seuls étudiants et étudiantes de notre institution. Le moindre écart de conduite sera sanctionné.

Le Règlement d’Ordre Intérieur tiendra aussi compte des récentes mesures sanitaires prises par les instances fédérales et régionales. Il sera totalement respectueux des nouvelles normes HORECA en vigueur (port du masque, gel, tracing, 4 personnes maximum par table et pas de service au bar) afin que toutes les garanties soient prises au niveau de la préservation de la santé.

Bien entendu, la « Maison Blanche » bénéficiera de toutes les autorisations nécessaires de la part de la Ville de Mons. Le Gouverneur de la Province a également été informé de ce projet. Et les autorités de l’Université de Mons feront preuve d’une très étroite vigilance avant de prolonger l’initiative au-delà des 2 mois envisagés. Elles sont même prêtes à stopper l’expérience si l’ORE et les associations estudiantines « ne jouaient pas le jeu ».

Ces dernières se sont en effet engagées à se montrer dignes de la confiance qui est placée en elles par la mise à disposition d’une telle infrastructure. Elles ont promis de faire preuve de responsabilité et de maturité. Les étudiants et étudiantes de l’UMONS ont conscience de la nécessité de protéger leurs proches, leurs enseignants et le personnel de l’UMONS qui œuvre au quotidien pour la poursuite de leur année académique, à respecter le voisinage et à agir en conséquence.

Respectueusement vôtre,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 24 septembre

Chères et chers Membres de la communauté UMONS,

Un Conseil National de Sécurité (CNS) s’est tenu ce mercredi 23 septembre 2020. Ce dernier n’a pas préconisé un basculement pour l’enseignement supérieur vers un code orange ; ce qui aurait eu comme effet de considérablement réduire le présentiel sur nos sites et campus (passage de 75% à 20% maximum d’étudiants en simultané).

Nous pouvons donc nous réjouir de rester sous le code jaune, comme c’est le cas depuis la rentrée. Il est cependant impératif pour chacun et chacune de continuer à respecter scrupuleusement toutes les règles sanitaires qui restent imposées dans nos infrastructures (voir rappel à cet égard plus bas dans ce message). L’épidémie est toujours présente et doit nous amener à maintenir la prudence et à faire preuve de vigilance, sans alarmisme.

A l’Université de Mons, ces deux dernières semaines nous ont permis de tester le fonctionnement de notre institution sous code jaune. Ce délai a permis aux étudiant.e.s de se familiariser avec nos campus, nos infrastructures et nos outils d’information internes (Intranet, Moodle, webmail…) ainsi qu’avec nos modalités d’enseignements en présentiel et en distanciel. Ce délai a également permis aux étudiant.e .s de faire connaissance entre eux/elles, de rencontrer leurs enseignant.e.s et leurs secrétariats facultaires.

Ces deux premières semaines nous ont démontré aussi que le protocole mis en place au sein de l’UMONS et destiné à transcrire concrètement les dispositions de la circulaire ministérielle a globalement bien fonctionné. Sur base de cette expérience acquise depuis la rentrée et dans un souci de préservation à la fois de l’organisation des enseignements et de la santé des membres de notre communauté, nous avons toutefois décidé d’adapter certaines modalités d’enseignement présentiel/distanciel, ; et ce, à partir de ce lundi 28 septembre 2020.

Ce scénario intermédiaire « maison » vise avant tout à faciliter la modularité et l’adaptabilité des enseignements au sein des Facultés et Ecoles. Chaque enseignant.e aura ainsi la possibilité d’adapter son cours afin de le rendre plus accessible encore aux étudiant.e.s, particulièrement celles et ceux appartenant aux grands groupes (les Travaux Pratiques et ceux liés à la recherche n’étant pas concernés sous code jaune).

L’idée est de laisser plus d’autonomie encore aux enseignant.e.s afin qu’en fonction des circonstances vécues pour chaque cours, chacun puisse décider des modalités organisationnelles les plus adaptées pour l’enseignement concerné, moyennant l’accord préalable de son Doyen/Doyenne ou de son Président et ce, dans le but de maintenir un maximum de cohérence institutionnelle. Il s’agira de combiner au mieux distanciel et présentiel.

Ces adaptations ne modifieront pas les horaires ni l’affectation actuelle des locaux. Elles seront très prochainement communiquées directement aux étudiants par les Doyens de Faculté/Présidents d’Ecole et, bien entendu, par chaque enseignant.e.

Pour rappel :

1. Notre université reste donc évidemment ouverte.
2. Tous les étudiants peuvent avoir des cours en présentiel.
3. Toutefois, la limitation à 75% du nombre maximum d’étudiants présents de manière simultanée sur le campus est maintenue.
4. Les étudiants de premières années et de fin de cycle demeurent prioritaires pour le présentiel.
5. Les services sont bien entendu assurés dans le respect des règles d’hygiène préconisées.
6. Les activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel et à distance sont mises en œuvre et adaptées en fonction de l’expérience acquise ces 15 derniers jours depuis la rentrée.
7. Pour le personnel, le recours au télétravail extraordinaire est maintenu pour tous les agents dont les missions s’y prêtent ; et ce, à raison de maximum 50% du temps de travail et moyennant l’accord préalable du Chef de service (l’Administrateur intervenant en cas d’arbitrage).

Les mesures renseignées dans cette communication s’appliquent partout à l’UMONS, tant donc pour nos sites et campus de Mons que pour nos installations à Charleroi.

Ces mesures sont évidemment sujettes à adaptation en fonction des décisions futures du CNS. Des changements de couleur de code peuvent donc être opérés ultérieurement de manière nationale mais aussi localement (sur décision des autorités de la Ville de Mons ou Charleroi ainsi que du Gouverneur). Dans ce dernier cas, chaque implantation aura l’obligation de s’adapter au plus vite.

En cas de suspicion de COVID-19 pour un étudiant.e ou pour un membre du personnel : 

En cas de symptôme(s), l’étudiant.e ou le membre du personnel concerné.e. doit s’isoler immédiatement pour 7 jours et prendre contact avec son médecin traitant ou un médecin généraliste afin de passer un test le plus rapidement possible.

Si le test est positif, la quarantaine continue et si le test est négatif, il est possible d’en sortir dès que sa situation clinique le permet.

Pour rappel, un cas considéré comme étant suspect de COVID-19 est une personne présentant :

– au moins un des symptômes majeurs suivants d’apparition aiguë, sans autre cause évidente : toux ; dyspnée ; douleur thoracique ; anosmie ou dysgueusie ;

OU

– au moins deux des symptômes mineurs suivants, sans autre cause évidente : fièvre; douleurs musculaires; fatigue; rhinite; maux de gorge; maux de tête; anorexie; diarrhée aqueuse ; confusion aiguë; chute soudaine ;

OU

– une aggravation de symptômes respiratoires chroniques (BPCO, asthme, toux chronique…), sans autre cause évidente.

En cas de confirmation de COVID-19 pour un étudiant ou un membre du personnel : 

En vertu de l’article 34 du règlement général des études, l’étudiant.e concerné.e est tenu.e de se signaler immédiatement auprès de Michaël BOULVIN, le responsable de notre Service Interne de Protection et de Prévention du Travail, soit par courriel : michael.boulvin@umons.ac.be, soit par téléphone au 0490/57.13.34. Il est demandé aux membres du personnel de faire de même.

• Si la distance physique a bien été respectée, les autres étudiants de la classe/du groupe, les enseignants, les autres membres du personnel et les autres classes/groupes sont considérés comme contacts à bas risque. Dès lors, aucun dépistage et aucune quarantaine n’est à prévoir.
• Si la distance physique n’a pas été respectée (contact rapproché avec la personne positive), les étudiants et les membres du personnel sont considérés comme contacts à haut risque. Dans ce cas, les personnes concernées qui l’apprennent ou qui sont contactées par le contact tracing (via le 02/214.19.19) ou le SIPPT (Michaël Boulvin) devront immédiatement se mettre en quarantaine et suivre les consignes qui leur seront communiquées.

L’Université s’engage à respecter le RGPD, conformément à sa charte vie privée. Elle veillera à respecter la vie privée des personnes positives.

Pour éviter tout risque de contamination, nous vous invitons donc à respecter scrupuleusement, tant dans votre vie privée qu’à l’université, toutes les consignes d’hygiène élémentaire qui restent plus que jamais d’application :

• Si vous êtes malade, restez chez vous
• Lavez-vous les mains régulièrement
• Gardez une distance physique avec les autres
• Portez votre masque dans toutes les situations où cela est obligatoire
• Désinfectez vos surfaces de travail et nettoyez régulièrement vos équipements
• Respectez les sens de circulation dans toutes nos infrastructures

Pour disposer d’informations générales toujours à jour, veuillez-vous référer à la FAQ du SPF Santé publique via ce lien : https://www.info-coronavirus.be/fr/faq/#id_7

Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation et nous vous remercions d’ores et déjà pour votre collaboration.

Veuillez croire, chers et chères membres de notre communauté, à  notre total dévouement.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update 10 septembre

Chères et chers étudiant.e.s,

Ce début d’année académique ne sera évidemment facile pour personne et nous en sommes bien conscients. Toutefois, nous ne doutons pas un instant que, tous ensemble, nous parviendrons à nous organiser pour faire en sorte que tout se passe au mieux.

C’est à cet effet que vous trouverez en pièce jointe de ce courriel, mais également consultable en ligne sur votre Intranet « Student » via ce lien, votre guide de la rentrée.

Nous nous permettons d’attirer votre attention sur la nécessité de prendre connaissance de ce document qui délivre de manière très claire toutes les consignes (organisation de vos cours / consignes et mesures sanitaires) pour cette rentrée placée sous code jaune et débutant ce lundi 14/09/2020.

Nous profitons également de ce message pour à nouveau insister sur les formalités que vous ne devez pas tarder à accomplir en tant qu’étudiant(e), en ce début d’année académique (voir page 9 du guide à ce sujet) !

Enfin, nous avons le plaisir de vous informer de la mise en ligne d’un MOOC (accessible via cette adresse) et destiné tout spécialement à celles et ceux, parmi vos connaissances, qui n’auraient pas encore finalisé leurs démarches d’inscription. Ce MOOC rassemble toute l’information de première ligne afin qu’ils/elles fassent connaissance avec l’institution. Nous comptons sur vous pour faire passer le message auprès de celles et ceux qui en auraient besoin !

Encore une fois, nous comptons sur votre civisme individuel pour respecter scrupuleusement les recommandations qui vous sont adressées. Il en va de la santé de tous et toutes mais aussi d’un retour à la vie « normale » que chacun et chacune d’entre nous espère le plus rapide possible.

Bonne rentrée à toutes et à tous !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur        M. Demeuse, Vice-Recteur à l’Enseignement   Ph. Mettens, Administrateur

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Update 4 septembre

Chers/chères Enseignant(e)s,

Chers/chères Collègues,

En cette fin de Q3 et à l’aube de la rentrée 2020-2021, nous mettons tout en œuvre pour concrétiser les mesures de la circulaire ministérielle du 24/08/2020 qui ont fait l’objet d’une précédente communication le 26 août dernier.

Un guide concernant les missions d’enseignement (disponible ici) vous permet désormais de retrouver toutes les informations nécessaires et utiles à la bonne organisation des séances de cours en présentiel.

Ce guide vous renvoie vers les sites Intranet des différents services qui proposent un support technique et pédagogique. N’hésitez pas à consulter ces ressources !

Afin de pouvoir vous accompagner dans ces préparatifs de rentrée, plusieurs activités vous sont proposées dès la semaine prochaine :

Démonstration du matériel de captation dans les salles de cours :

• Mardi 8 septembre, de 9h30 à 16h (4 sessions de 1h30) à l’auditoire 18 au bâtiment 6, Plaine de Nimy
• Informations pratiques(accès authentifié)

Ces séances sont proposées à tout enseignant qui sera amené à utiliser le matériel de retransmission.

Tout membre du personnel qui peut servir d’appui lors des premières séances dans les salles de cours équipées est également invité à participer à l’une de ces séances. Nous pensons en particulier aux relais Moodle, aux assistants pédagogiques des Facultés et, de manière générale, à tous les agents facultaires qui peuvent servir d’appui.

Webinaires sur l’organisation des enseignements à la rentrée :

• Mercredi 9 septembre, de 10h à 12h
• Vendredi 11 septembre, de 15h à 17h

Les invitations TEAMS sont envoyées au personnel enseignant par le SAP. Ces webinaires seront l’occasion d’expliciter les supports pédagogiques et de répondre aux questions des enseignant.e.s.

Les étudiant.e.s seront informé.e.s de l’organisation des cours et des mesures sanitaires pratiques dans le courant de la semaine prochaine. Une guide à leur attention sera également mis à leur disposition.

Nous sommes conscients des difficultés et des inconnues auxquelles nous devons faire face en ce début de rentrée. L’anticipation et la diffusion des règles de base à respecter dès le démarrage de cette année académique est primordiale. Nous vous invitons donc à rappeler, dès la première séance de cours, le cadre auquel chacun devra se conformer afin de limiter tout risque dans le respect de chacun. Des supports (dias PPT) seront mis à votre disposition à cet effet.

D’ici le 14 septembre, nous ne manquerons pas de vous informer des mesures et autres ressources qui vous aideront à préparer cette rentrée dans les meilleures conditions. Toutes nos équipes d’appui restent à vos côtés pour répondre à vos questions et vous accompagner durant tout ce premier quadrimestre. Le « Helpdesk Enseignants » restera ouvert et toute demande sera redirigée vers les personnes ressources afin de vous apporter les réponses ou le support nécessaire.

Nous vous souhaitons de bons préparatifs et une excellente fin de Q3 et vous remercions à nouveau également pour votre pleine collaboration.

Avec notre entier dévouement,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          M. Demeuse, Vice-Recteur à l’enseignement      Ph. Mettens, Administrateur

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Update 26 août

Cher.e.s Collègues,

Cher.e.s Etudiant.e.s,

Faisant suite au Conseil National de Sécurité du jeudi 20 août 2020 et de la réunion qui s’est tenue dans la foulée avec Mme la Ministre de l’Enseignement supérieur, l’entrée en vigueur d’un scénario sous « code jaune » est donc désormais confirmée pour l’ensemble des universités francophones du pays et ce, dès ce 01/09/2020.

Comme vous le savez, l’UMONS avait anticipé dès avant les grandes vacances de privilégier l’option d’un retour en présentiel modéré et contrôlé lors de cette rentrée dans notre institution, tout en veillant à la préservation de la santé de nos étudiant.e.s et de notre personnel.

Qu’est-ce que le code jaune ?

Le code « jaune » est une phase présentant un risque qualifié de « faible » et durant laquelle on constate une transmission du virus limitée. Une vigilance accrue est recommandée et les contacts entre les porteurs potentiels sont limités. Les contacts nécessaires sur le plan fonctionnel peuvent continuer, sous réserve des mesures de sécurité applicables.

Au niveau de l’enseignement supérieur, l’objectif vise à préserver la santé de chacun tout en faisant en sorte que nos campus soient riches en contacts avec un maximum de présentiel.

Dès lors, tous les étudiants doivent avoir cours en présentiel, mais pas forcément en même temps. L’idée est d’appliquer une réduction de 25% de la fréquentation estudiantine physiquement présente sur nos campus, avec une attention particulière pour les étudiants de première génération et ceux inscrits en années diplômantes.

Pour rappel, des investissements conséquents ont déjà été réalisés afin d’équiper nos plus grandes salles de cours et nos amphithéâtres en matériel et personnel. Ces investissements permettront, dès cette rentrée, la captation et l’enregistrement des cours destinés aux plus grandes cohortes et leur diffusion en direct ou en différé au bénéfice des étudiant.e.s qui, par rotation de sous-groupes, seront amenées à rester chez eux.

Les principales dispositions pratiques

Les mesures renseignées ci-dessous, et issues de la circulaire ministérielle diffusée le 24 août, s’appliquent partout à l’UMONS, tant donc pour nos sites et campus de Mons que pour nos installations à Charleroi.

Ces mesures peuvent être sujettes à adaptation en fonction des décisions futures du CNS.

La circulaire ministérielle comporte un tableau (repris au bas de ce message) qui résume les dispositions pour chaque code couleur/scénario, du vert (le plus positif) au rouge (le plus restrictif).

Nous serons donc dans le scénario jaune à partir du 01/09/2020. Il est évident que si la situation sanitaire évoluait (favorablement ou défavorablement), ce scénario serait adapté en conséquence.

Il est à noter que les éventuels changements de couleur de code opérés durant l’année académique pourront s’effectuer de manière nationale mais aussi localement (sur décision des autorités de la Ville de Mons ou Charleroi ainsi que du Gouverneur). Dans ce dernier cas, chaque implantation aura l’obligation de s’adapter au plus vite.

Processus interne d’implémentation pour la rentrée à l’UMONS

La circulaire ministérielle est actuellement retravaillée en interne pour la rendre la plus adaptée possible à la configuration de notre institution.

Elle sera transcrite dans un guide opérationnel à destination du personnel et dans un autre support destiné spécifiquement aux étudiant.e.s.

Ce travail de conception est actuellement en cours et les documents qui en ressortiront tout prochainement devront être validés ensuite par nos instances internes – Équipe rectorale, Doyens et Présidents d’Ecole, Directeurs/trices de l’administration, représentants étudiants, Comité de concertation de base (COCOBA) où siègent les représentants des travailleurs – pour pouvoir être  ensuite transmis à l’ensemble de la communauté et être implémentés dès la prochaine rentrée.

Précautions supplémentaires

Les personnes à risques accrus face au Covid-19 (cf. liste publiée sur le site Sciensano) consulteront leur spécialiste traitant et/ou leur médecin généraliste afin que leur situation soit analysée au cas par cas car chaque situation n’est pas associée au même risque.  Sur base d’un avis médical, des précautions supplémentaires visant à respecter strictement les mesures sanitaires (réduction du nombre de contacts, distance de sécurité, hygiène des mains et port d’un masque ou autre adaptation raisonnable) seront prises par le pouvoir organisateur. Ces précautions supplémentaires seront validées par le conseiller en prévention ou le SIPPT.

En cas de maladie

Les personnes malades et /ou peut-être porteuses du Covid-19 doivent rester à la maison et contacter leur médecin traitant.

Si le médecin pense qu’il y a un risque de contamination, il prescrira un test.

Si le médecin pense que la contamination au Covid-19 est très probable, il avertira immédiatement le contact center et le suivi des contacts débutera.

Si le médecin pense que la contamination est possible, il attendra le résultat du test pour notifier le contact center. Le contact center prendra alors contact avec la personne porteuse du Covid-19.

Dispositions relatives à l’organisation du travail pour le personnel

Dans la circulaire ministérielle, il est prévu que « les membres du personnel se tiennent à̀ disposition de leur pouvoir organisateur et de leur direction, dans la limite du volume de charge découlant de leurs attributions habituelles, afin d’assurer la mise en œuvre des dispositions prévues par ladite circulaire ainsi que pour participer à̀ la gestion de toute urgence liée à̀ la situation ».

L’Université de Mons propose toutefois que, pour les agents qui le souhaiteraient, le recours au télétravail extraordinaire puisse être maintenu à partir du 01/09/2020. Cette disposition s’applique à l’ensemble du personnel, à raison de maximum 50% du temps de travail et moyennant l’accord préalable du Chef de service (l’Administrateur intervenant en cas d’arbitrage). Elle sera réévaluée régulièrement par les autorités en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.

L’année académique qui va débuter sera, sans l’ombre d’un doute, un défi de plus pour notre communauté. Mais nous ne doutons pas un instant qu’elle sera une nouvelle fois l’occasion de montrer que l’UMONS est bien plus qu’une université.

Veuillez croire, chers et chères membres de notre communauté, à  notre total dévouement.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

	VERT	JAUNE	ORANGE	ROUGE
Occupation des locaux	Les établissements sont ouverts et tous les services aux étudiants sont assurés	Les établissements sont ouverts. Tous les étudiants peuvent avoir des cours en présentiel. Toutefois, il convient de limiter à 75% le nombre maximum d’étudiants présents de manière simultanée sur le campus. Les étudiants de premières années et de fin de cycle sont prioritaires pour le présentiel. Les services sont assurés dans le respect des règles d’hygiène préconisées.	Les établissements sont ouverts. Il s’agit donc de favoriser l’enseignement hybride afin de limiter à 20% le nombre maximum d’étudiants présents de manière simultanée sur le campus. Les services sont assurés dans le respect des règles d’hygiène préconisées.	Les établissements restent ouverts. Un service minimum est assuré en respectant les règles d’hygiène mais l’ensemble des activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel sont suspendus.
Activités d’apprentissage et d’évaluation	Toutes les activités d’apprentissage et d’évaluation peuvent être assurées en présentiel	Activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel et à distance possibles	Activités d’apprentissage et d’évaluation essentielles et nécessitant du présentiel  peuvent être organisées sur site sinon activités d’apprentissage et d’évaluation à distance	Plus aucune activité d’apprentissage et d’évaluation en présentiel
Groupe classe < ou = à 50 personnes	Aucune restriction	Port du masque obligatoire Distance physique de minimum 1m	Port du masque obligatoire Distance physique de minimum 1m	Pas d’activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel
Groupe classe de 51 à 200 personnes	Aucune restriction	Port du masque obligatoire Distance physique de minimum 1m ou occupation d’une place sur 2	Port du masque obligatoire Occupation d’une place sur 5	Pas d’activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel
Groupe > 201 personnes	Aucune restriction	Port du masque obligatoire Distance physique de minimum 1m ou occupation d’une place sur 2	Pas d’activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel	Pas d’activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel
Salle de travaux pratiques	Libre	Port du masque obligatoire Désinfection du matériel après chaque utilisation	Port du masque obligatoire Désinfection du matériel après chaque utilisation	Pas de travaux pratiques
Bibliothèques, médiathèques et salles informatiques	Libre	Port du masque obligatoire Désinfection du matériel après occupation et utilisation Distance physique  1m	Port du masque obligatoire Désinfection du matériel après occupation et utilisation Distance physique 1m	Port du masque obligatoire Désinfection du matériel après occupation et utilisation Distance physique 1m50
Circulation	Libre	En sens unique dans la mesure du possible et toujours fléché Port du masque obligatoire	En sens unique dans la mesure du possible et toujours fléché Port du masque obligatoire	En sens unique dans la mesure du possible et toujours fléché Port du masque obligatoire
Stage	Libre	Prescrits du lieu de stage	Prescrits du lieu de stage	Prescrits du lieu de stage
Activités d’enseignement avec gestes pratiques (sports, arts, médecine…)	Libre	Respect des règles d’application dans le secteur de l’activité	À adapter conformément aux règles d’application dans le secteur de l’activité	Aucune
Mesures générales	Hygiène des mains nécessaire	Hygiène des mains obligatoire Port du masque obligatoire dans tout l’établissement excepté au moment de boire ou manger ·        Port de visière autorisé pour raisons médicales ·        Privilégier, si possible, des locaux et places fixes pour les étudiants	Hygiène des mains obligatoire Port du masque obligatoire dans tout l’établissement excepté au moment de boire ou manger Port de visière autorisé pour raisons médicales Privilégier, si possible, des locaux et places fixes pour les étudiants	Présence dans les établissements isolée et uniquement si indispensable Hygiène des mains Port du masque obligatoire dans tout l’établissement excepté au moment de boire ou manger Port de visière autorisé pour raisons médicales
Aération	Libre	Idéalement aération toutes les 1h30 Maximum 3h d’activités d’apprentissage ou d’évaluation en  continues dans le même local Concertation avec les conseillers en prévention pour les modalités d’aération	Idéalement aération toutes les 1h30 Maximum 3h d’activités d’apprentissage ou d’évaluation en  continues dans le même local Concertation avec les conseillers en prévention pour les modalités d’aération	Pas d’activités d’apprentissage et d’évaluation en présentiel
Nettoyage et désinfection	Normal	Nettoyage minimum une fois par jour Désinfection du matériel et des surfaces utilisées au minimum après chaque changement d’utilisateur par l’utilisateur qui cesse de l’utiliser	Nettoyage minimum une fois par jour Désinfection du matériel et des surfaces utilisées au minimum après chaque changement d’utilisateur par l’utilisateur qui cesse de l’utiliser	Désinfection du matériel et des surfaces utilisées après chaque utilisation
Distributeurs	Libre	Disponibles avec désinfection des zones de contact	Non disponibles	Non disponibles
Restauration	Libre	Ouverture en respectant une distance physique de 1m50 entre chaque personne et en privilégiant les espaces extérieurs pour manger Masque obligatoire avant et après le repas	Si ouverture, en respectant une distance physique de 1m50 entre chaque personne et en privilégiant les espaces extérieurs pour manger Masque obligatoire avant et après le repas	Non accessible
Mobilité IN/OUT et Présence de tiers externes sur les campus  (chercheurs étrangers, experts, …)	Libre	Respect des prescrits du SPF Affaires étrangères	Respect des prescrits du SPF Affaires étrangères	Respect des prescrits du SPF Affaires étrangères
Activités estudiantines (folklore, baptêmes, soirées, …)	Libre	Selon les mesures générales prescrites avec une attention particulière au respect des gestes barrières	À proscrire	À proscrire

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Update 9 juillet

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Etudiant(e)s,

Nous voilà arrivés au terme d’un quadrimestre exceptionnel à plus d’un titre, marqué par une crise sans précédent et des mesures exceptionnelles de confinement inédites.

Nous avons déjà eu l’occasion de le dire mais nous pouvons toutes et tous être fières et fiers de la façon dont notre communauté UMONS a abordé et surmonté l’épreuve et les obstacles successifs qui se sont présentés un à un à nous.

Nous ne sommes pas encore quittes de ce virus mais nous espérons que l’horizon s’éclaircira enfin et que la prochaine rentrée (dont nous avons décrit les modalités pratiques dans une précédente communication) s’inscrira sous de bien meilleurs auspices.

A l’heure où vous prendrez connaissance de ces lignes, les proclamations pour cette première session à distance seront terminées depuis peu. Nous sommes en mesure de vous informer que le taux d’abandon catastrophique qui était annoncé par d’aucuns ne s’est pas produit : nos étudiant(e)s furent 9 sur 10 à présenter leurs examens en distanciel, ce qui est même très légèrement plus élevé que d’ordinaire !

Les conditions particulières du blocus et le basculement à distance avaient fait craindre également une hécatombe lors de cette session. Il n’en est rien et l’UMONS s’inscrit dans les taux de réussite enregistrés au sein des institutions universitaires de la Fédération Wallonie Bruxelles. Vous êtes un peu moins de 8 étudiant(e)s sur 10 à avoir réussi cette session de juin ; ce qui est là encore, un peu plus élevé que de coutume. Le travail des étudiants et des enseignants mais également la bienveillance et la confiance mutuelles que nous avons instaurées ont contribué à ce constat dont nous ne pouvons que nous réjouir.

Pour celles et ceux qui n’ont malheureusement pas réussi, et comme le Recteur a déjà eu l’occasion de le dire lors du discours introductif de nos proclamations virtuelles (une autre grande première et réussite technique à épingler !), nous ne pouvons que conseiller de persévérer et ne surtout pas se décourager. Surtout, ne vous découragez pas : dans tout échec, il y a toujours quelque chose de positif à puiser pour progresser et s’améliorer.

A ces étudiantes et étudiants qui doivent se préparer à une session supplémentaire, nous souhaitons bon courage et la force de produire un travail d’étude efficace et productif dans le délai qui leur est octroyé d’ici leurs examens.

Par ailleurs, à tous ces jeunes qui nous quittent, déjà diplômé(e)s, nous souhaitons pleine et entière réussite dans les prochaines étapes de leur nouvelle vie. Nous espérons qu’ils garderont un excellent souvenir de leur passage en nos murs. Qu’ils sachent que l’UMONS, notamment via notre service Alumni, restera leur Maison.

Dans cet ultime message avant les grandes vacances, nous tenons encore une fois à remercier chacune et chacun des membres de notre personnel, toutes catégories confondues (du personnel administratif, technique ouvrier en passant par le corps enseignant et nos chercheurs) pour l’implication solidaire, efficace et sans faille affichée durant toute cette épreuve que nous venons ensemble de surmonter.

Tout cela ne s’est pas toujours fait sans mal ni sans effort : ne nous voilons pas la face. Et nous sommes pleinement conscients du surcroît d’énergie que cela a nécessité dans nombre de nos services pour bien de nos collègues.

C’est pourquoi nous vous souhaitons sincèrement et du plus profond du cœur de profiter enfin pleinement de ces vacances tant attendues ! Nous vous fixons d’ores et déjà rendez-vous à la prochaine rentrée que nous aspirons tous et toutes à vivre avec davantage de sérénité. Pour cela, encore une fois, nous vous invitons à prendre le plus grand soin et la plus grande attention de vous et de vos proches. Veillez à respecter strictement les consignes sanitaires qui vous seront dispensées tout cet été. Et que cela ne vous empêche pas de profiter de la vie !

Ph. Dubois, Recteur M. Labie, Premier Vice-Recteur Ph. Mettens, Administrateur

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Update du 3 juillet

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Étudiant(e)s,

Notre Ministre de tutelle, Mme Valérie Glatigny, vient tout récemment d’adresser un protocole fixant les balises pour la reprise des cours dans l’enseignement supérieur à la prochaine rentrée académique.

Dans ses modalités, ce protocole ministériel est globalement conforme à ce que l’UMONS avait anticipé pour son personnel et ses (futurs) étudiants au terme d’un long processus de concertation qui avait impliqué en interne, tant les autorités académiques, que les représentants syndicaux et estudiantins ainsi que nos Directions techniques et administratives.

Avec cette confirmation ministérielle, nous sommes désormais en mesure de vous informer des grandes lignes qui guideront la rentrée 2020-2021 au sein de l’UMONS.

Pour rappel, le protocole ministériel prévoit plusieurs scénarios, chacun définissant une gradation des règles sanitaires et de confinement en fonction de l’état de la situation épidémique à la rentrée.

Ce protocole s’appuie sur un code couleur allant du vert (risque nul et retour à une situation d’avant épidémie COVID-19) au rouge (prévoyant un lock down).

Pour l’heure, nous sommes depuis le début du confinement instauré à la mi-mars, dans une phase orange présentant un risque modéré.

Sur base de l’avis des experts, tout indique que nous devrions nous situer dans une phase « jaune » avec un risque qualifié de « faible » mais qui prévoit cependant :

• Une transmission du virus limitée recommandant de faire preuve d’une vigilance accrue.
• De limiter les contacts entre les porteurs potentiels.
• De maintenir les contacts interpersonnels nécessaires sur le plan fonctionnel, sous réserve des mesures de sécurité applicables.

L’UMONS se prépare donc à une rentrée 2020-2021 sous le code jaune. Nous sommes toutefois prêts pour un basculement vers une phase orange (situation que nous connaissons donc actuellement depuis la mi-mai) si l’évolution sanitaire devait le justifier.

Nous sommes conscients que certaines mesures décrites ci-dessous peuvent apparaître comme plus contraignantes que ce que vous pouvez parfois constater dans la société. Mais il est de notre devoir, en tant que membre d’une université publique, de nous montrer irréprochables et de contribuer à l’effort sociétal visant à éradiquer l’épidémie.

Le port du masque demeurera donc obligatoire pour tous et toutes (personnel et étudiants) sur tous les sites et campus quand les distances minimales de sécurité (1m50) ne peuvent être respectées ; et ce, dans les espaces de circulation collectifs où le personnel et les étudiant(e)s sont amenés à se croiser.

La philosophie générale de l’UMONS pour la prochaine rentrée sera toutefois de privilégier la flexibilité, la réactivité et l’adaptabilité des scénarios en fonction des conditions sanitaires et de l’évolution de l’épidémie en septembre prochain avec le souci prioritaire de la préservation de la santé de nos enseignants, de notre personnel et de nos étudiant(e)s.

A cet effet, l’option préférentielle au sein de notre institution sera celle d’un enseignement en mode présentiel privilégié mais de manière modéré et contrôlée.

Cela sera surtout vrai pour les étudiants de première génération, ceux entrants donc pour la première fois à l’université, afin qu’ils puissent rencontrer leurs enseignants, faire connaissance entre eux et avec nos infrastructures.

La retransmission en direct et/ou en différé des cours sera facilitée par l’équipement technique massif d’une cinquantaine de nos salles de cours qui débutera en août et qui sera progressivement opérationnel dès la rentrée. Nous avons beaucoup investi à cette fin et nous serons en capacité de gérer tous les scénarios.

Il n’est pas question de transformer l’UMONS en université à distance à la rentrée mais de disposer et de recourir si besoin aux outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement de l’enseignement en mode distanciel et d’être capable ainsi de faire face à tous les scénarios (y compris celui d’un lock down total) si cela s’avérait nécessaire.

Chaque enseignant demeure libre d’envisager la meilleure modalité pour organiser son cours. Il est rappelé que le Service d’Appui Pédagogique se tient à leur disposition pour tout conseil ou aide à cet égard et qu’un arsenal d’outils technologiques a été élaboré lors du passage à l’enseignement à distance imposé par le confinement en mars dernier.

Lorsqu’il donnera son cours, l’enseignant est dispensé du port du masque et ce, uniquement afin de faciliter la bonne compréhension de ses propos à l’assistance et s’il est en mesure de respecter la distanciation physique avec son auditoire.

La rotation des groupes d’étudiants de taille réduite sera organisée dans nos amphithéâtres afin que la capacité maximale de 50% préconisée puisse être respectée.

Les flux de public seront organisés afin d’éviter autant que possible les croisement de cohortes. Et du matériel de désinfection individuel (masque, gel, lingettes) sera mis à disposition.

Pour les déplacements dans nos bâtiments et pour l’entrée et la sortie de nos amphithéâtres, le masque devra systématiquement être porté par les étudiant(e)s. Par contre, il pourra être ôté par l’étudiant(e) une fois à l’intérieur de l’amphithéâtre/salle de cours pour autant que la capacité d’accueil de 50% soit respectée (un siège sur deux) et que l’activité déployée soit passive (prise de note mais pas de prise de parole).

La ventilation/aération des locaux est préconisée entre chaque rotation d’étudiants. Dans la mesure où la durée d’occupation maximale d’une local/amphi, labo… est fixée à maximum 3 heures, il est nécessaire de fractionner ce délai s’il devait être dépasser.

La désinfection des infrastructures aura systématiquement lieu en début ou en fin de journée.

Lorsqu’un auditoire est utilisé plus de 3 heures de suite de manière ininterrompue, il est nécessaire d’effectuer une pause afin d’aérer/ventiler le local.

Pour les Travaux Pratiques, ateliers et labos divers, les mêmes mesures sanitaires que pour les cours en amphithéâtres sont imposées. A noter que le protocole ministériel prévoit que les salles de travaux pratiques et laboratoires pourront, quant à eux, être éventuellement utilisés à pleine capacité soit dans le respect des distances physiques soit via le port obligatoire d’un masque.

Pour certains exercices pédagogiques, le port de la visière peut s’avérer utile si la distanciation physique entre participant(e)s est respectée. Une attention particulière devra toutefois être portée à l’inflammabilité des matériaux composants cette visière et aux risques présentés lors des manipulations de produits dangereux.

Le port de cette même visière est également recommandé pour les TP et activités pédagogiques pour lesquels l’usage de la voix est important (cours de langue par exemple) pour autant que la distanciation physique puisse là aussi être respectée. Les casques et micros feront évidemment l’objet d’une désinfection.

Le FabLab Mons sera contacté pour la fourniture des visières à nos étudiant(e)s.

Pour les TP à caractère informatique, des dispositions devront être prises pour les enseignants et assistants afin que le cours soit écourté de quelques minutes afin de permettre une désinfection du matériel (clavier, souris, micro) par les utilisateurs entre chaque séance et rotation de groupes à l’aide du matériel fourni.

Pour des cours nécessitant des gestes pratiques et/ou techniques, les règles imposées au secteur ou à la profession sont d’application (ex : profession médicale).

Pour les stages, les règles sanitaires à respecter sont celles d’application sur les lieux de stage (école, hôpital, entreprise,…)

Pour la mobilité entrante et sortante, il convient de respecter les conditions de voyage prévues par le Conseil national de sécurité et les recommandations formulées par le SPF Affaires étrangères.

Les bibliothèques et restaurants universitaires seront à nouveau accessibles à la rentrée, moyennant le respect des conditions sanitaires édictées dans le protocole ministériel. Le public sera y sera autorisé sur base des mêmes contraintes que celles imposées dans les espaces de cours : une place sur deux et port du masque requis lors des déplacements dans les salles de lecture.

Si, malgré toutes nos précautions, un cas de COVID-19 parmi le personnel ou les étudiants devait se déclarer, les dispositions demeurent inchangées et il conviendra de suivre le protocole du « contact tracing » afin de d’identifier les personnes qui ont été en contact avec un porteur, confirmé ou très probable.

Pour éviter ce cas de figure, nous vous recommandons à nouveau de suivre scrupuleusement toutes les consignes qui seront en vigueur et édictées à la prochaine rentrée.

Il est de notre responsabilité individuelle et collective d’éviter la reprise de l’épidémie dans nos murs et un retour à un confinement drastique, voire un lock down de certains de nos sites, que personne d’entre nous ne souhaite évidemment.

Confiants quant à votre sens civique et comptant sur la même collaboration qui vous anime depuis ces derniers mois, nous vous souhaitons d’excellentes vacances, reposantes et, surtout, tellement méritées. Et ce, afin d’encore mieux nous retrouver tous et toutes en septembre prochain.

D’ici là, nous vous prions de croire en notre total dévouement en faveur de notre institution et de sa communauté,

Ph. Dubois, Recteur M. Labie, Premier Vice-Recteur Ph. Mettens, Administrateur

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Update du 15 juin 2020

Chères et chers Membres de la communauté,

Chères et chers Enseignant(e)s,

Chères et chers Etudiant(e)s,

Nous voici arrivés à deux semaines de la fin de cette première session d’évaluations si particulière et organisée, pour la première fois, en distanciel compte tenu du contexte sanitaire que vous connaissez toutes et tous.

Si les craintes étaient légitimes et nombreuses avant d’entamer cette session tant du point de vue des étudiant(e)s et des enseignant(e)s que du personnel de notre institution, nous pouvons aujourd’hui nous montrer très satisfaits quant au bon déroulement des opérations.

La plate-forme « Moodle-examens », spécifiquement mise en place et dédiée à l’organisation des évaluations, a absorbé depuis sa mise en place pas moins de 90.000 connexions. Entre les premiers examens du 25 mai et ce vendredi 12 juin, près de 45.000 évaluations ont été organisées et aucun incident majeur n’est à déplorer. 0,5% des étudiant(e)s examiné(e)s, soit 1 étudiant(e) sur 200, se sont manifesté(e)s auprès du « helpdesk » par téléphone, par mail ou via le formulaire en ligne pour signaler un souci. Et dans 94% de ces quelques rares cas, la solution a été trouvée dans la foulée !

Il faut ici remercier les 140 personnes mobilisées depuis un peu plus de quinze jours par ce helpdesk. Ces membres du personnel, appartenant à des corps variés de l’institution, ont accompli un travail de l’ombre exceptionnel, se relayant à tour de rôle du lundi au samedi sur des plages horaires allant de 7 heures 30 à 21 heures 30. Leur disponibilité, leur réactivité mais aussi leur expertise se doivent d’être salués !

Merci encore à la Direction des Services Informatiques et au Service « Cyber & Information Security Management » qui veillent à la fiabilité de nos serveurs ! Merci aussi au Service d’Appui Pédagogique pour l’accompagnement essentiel dispensé tant à nos étudiant(e)s qu’aux enseignant(e)s durant cette session mais aussi en amont afin que les conseils, les consignes et les encouragements soient le plus efficacement distillés.

Il nous reste à maintenir la solidarité et la vigilance jusqu’à la fin de ce mois pour pouvoir affirmer à son terme que cette session Q2 en distanciel fut finalement une réussite, tenant compte évidemment des circonstances inédites de cette crise. Qu’elle soit une réussite ne signifie pour autant pas qu’elle n’a pas généré du stress et ne nous a pas privé du plaisir incomparable de côtoyer nos étudiants. D’ici là, courage à toutes celles et tous ceux qui donnent tant de leur temps, de leur énergie et de leur bonne humeur. Et surtout, courage aux étudiant(e)s qui entrent désormais dans la dernière ligne droite. Ne relâchez pas vos efforts ! Soyez confiants et persévérants !

Si les balises de la prochaine rentrée académique sont déjà posées (voir notre précédente communication à ce sujet), beaucoup d’interrogations demeurent en suspens au sujet des modalités de la session d’évaluation suivante (« deuxième session » dite du Q3). La communication présente vise à éclaircir cet horizon.

Le lundi 8 juin, à l’initiative de la Ministre de l’Enseignement supérieur, les établissements d’enseignement supérieur, l’ARES, les représentants syndicaux et de la FEF se sont réunis pour discuter de la session du Q3 et de la rentrée 2020-2021. Les universités de la Fédération Wallonie Bruxelles, mais également la FEF, s’y sont prononcés pour privilégier le recours aux examens en mode distanciel.

Cette option a, pour rappel, également fait l’objet d’une réflexion et d’une approbation en interne à l’UMONS, y compris auprès de l’Organisation Représentative des Etudiants.

Pour nous, il est évidemment inconcevable d’imaginer, en cours de session au mois d’août, un retour massif des étudiant(e)s dans nos amphithéâtres et nos salles de cours, même si des exceptions ponctuelles peuvent être consenties dans certains cas bien délimités et pour des groupes de taille très réduites.

Au-delà du fait des résultats positifs de la session du Q2 en cours au sein de l’UMONS, cette décision prudente de reconduire le distanciel au Q3 s’appuie sur plusieurs arguments.

1. La plus évidente est que la situation sanitaire et les décisions prises par le Conseil National de Sécurité interdisent les rassemblements de plus de 200 personnes jusque fin août.
2. Il est ensuite de notre devoir de prendre en considération le ressenti psychologique de nos étudiants et de notre personnel enseignant et d’appui technique et administratif. Certains/certaines d’entre vous ne sont donc pas (encore) prêt(e)s à envisager un retour physique sur nos sites et campus. Ils redoutent d’être contaminés, de contaminer, voire de ramener le virus chez eux. Nous ne pouvons balayer cet aspect et devons en tenir compte.
3. L’argument suivant est d’ordre pratique : il est totalement impossible de prévoir quels seront les locaux nécessaires pour la bonne organisation de la session du Q3 en fonction de mesures sanitaires et de distanciation… qui ne sont pas encore connues aujourd’hui !
4. Enfin, et ceci découle des trois points précédents, il est nécessaire à nos yeux de préserver les horaires actuels afin de garantir un temps de repos durant les grandes vacances pour le personnel de nos secrétariats facultaires ; et ce, après tous les efforts conséquents déjà fournis à tous niveaux et qui ont permis le basculement de nos enseignements et des examens en mode distanciel.

Au vu de ce qui précède, vous l’aurez compris : notre souci est de demeurer cohérents avec les dispositions prises depuis le début de cette crise, en menant à bien de ces deux objectifs : préserver la santé de chacune et chacun tout en veillant à garantir les chances de réussite de nos étudiant(e)s.

Avant les congés d’été auxquels nous aspirons tous et toutes grandement, nous vous souhaitons la meilleure suite de session possible.

Veuillez croire en notre total et sincère dévouement,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur         M. Demeuse, Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update du 11 juin 2020

Chères et chers étudiant(e)s,

Chères et chers Collègues,

Chères et chers Enseignant(e)s,

Veuillez trouver ci-dessous la note relative aux dispositions que prendra notre institution en vue de la reprise des activités académiques.

Comme vous le lirez, cette note a fait l’objet d’une large concertation préalable à tous les niveaux de représentations de notre communauté.

Nous vous en souhaitons une excellente lecture et espérons que ce document contribuera à vous apporter l’apaisement espéré.

Veuillez croire en notre total dévouement en faveur de notre institution et de sa communauté,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

 

Dispositions relatives à l’organisation de la reprise des activités académiques 2020-2021 au sein de l’UMONS

La préparation de la présente note a été l’objet d’un long processus de concertation interne qui s’est effectué à plusieurs niveaux et aux termes de plusieurs étapes : d’abord, en équipe rectorale le 15 mai 2020 ; ensuite, avec les Doyens des Facultés et Présidents d’Ecoles, le 22 mai 2020. Le vendredi 29 mai 2020, la Commission de Stratégie Institutionnelle (CSI) de l’UMONS, qui regroupe entre autres l’équipe rectorale (le Recteur et ses Vice-Recteurs/Rectrice), l’Administrateur, les Doyens et Présidents de nos Facultés et Écoles s’est également penchée sur le dossier. 

Cette CSI a ensuite donné lieu à la rédaction d’une première version de la note de travail. Dans une étape suivante, cette note a fait l’objet d’une concertation en Commission de Gestion Administrative le lundi 8 juin 2020, avec les  représentants syndicaux en commission de concertation de base (COCOBA) extraordinaire le mardi 9 juin 2020 ; et, enfin, avec les responsables de l’Organisation représentative des étudiants (ORE) le mercredi 10 juin 2020.

Par ailleurs, au niveau de la concertation externe cette fois, le Conseil des Recteurs Francophones (CRef) a adressé un communiqué de presse officiel le 9 juin 2020 dont le message conjoint et catégorique est de privilégier l’option d’un retour en présentiel des étudiant(e)s et enseignant(e)s dans les établissements universitaires lors de la prochaine rentrée académique. 

Objectif de cette note

L’objectif de cette note est de tracer les grandes lignes directrices des activités académiques liées à  la rentrée 2020-2021 au sein de notre institution.

Cette note d’orientation doit servir à alimenter la réflexion et les discussions pour être ensuite traduit en modalités opérationnelles pratiques.

Rappel du contexte

A l’heure d’écrire ces lignes, le processus de déconfinement se poursuit pas à pas dans la mesure où les indicateurs sanitaires sont pour l’instant encourageants. Le Conseil National de Sécurité du mercredi 03 juin a d’ailleurs adopté une série de dispositions qui définissent un nouveau stade permettant d’envisager plus sereinement la rentrée 2020-2021.

L’UMONS, au même titre que les autres établissements d’enseignement supérieur avec qui les autorités sont en discussion depuis quelques semaines sur ce sujet, n’est pas hermétique à ce contexte général et peut désormais se positionner plus concrètement en vue de la rentrée prochaine afin de préparer au mieux cette échéance à tous niveaux (logistique, académique…).

Philosophie générale 

Les universités francophones belges ont donc choisi, en accord avec la Ministre de l’Enseignement supérieur, de privilégier l’option d’un retour en présentiel des étudiant(e)s et enseignant(e)s dans les établissements universitaires lors de la prochaine rentrée.

Il est à noter que le dispositif proposé ici ne concerne que l’organisation des activités académiques. L’organisation dans nos locaux et sur nos sites et campus d’activités estudiantines ne sera pas autorisée durant le premier quadrimestre de la prochaine rentrée sauf si, en raison d’un retournement de la situation sanitaire, un assouplissement des conditions permettant ce type d’activités devait être compatible avec les normes transmises par le CNS.

Si les indicateurs sanitaires globaux actuels affichent une tendance encourageante, le Covid-19 n’a toutefois pas disparu totalement de la société et certains virologues prônent une vigilance afin de se prémunir de toute survenue d’une deuxième vague qui impliquerait à nouveau un durcissement des mesures de confinement.

Le principe fondamental qui sous-tend cette note d’intention demeure donc avant tout la prise en compte de la préservation de la santé de notre communauté, étudiants et membres du personnel. Aucun risque ne sera pris sur ce point. 

Dans l’état actuel des connaissances liées à l’évolution de l’épidémie, il n’est pas envisageable d’arrêter des choix radicaux et définitifs. A ce stade, c’est dans un contexte teinté à la fois d’éléments rassurants mais aussi d’incertitudes que la rentrée académique 2020-2021 ne peut donc que s’envisager.

A cet effet, la stratégie proposée vise à privilégier la prudence, la modularité et la capacité d’adaptation à l’évolution imprévisible de la situation ; l’idée étant de se préparer au mieux à tous les scénarios en septembre prochain.

Moyennant ce qui précède, l’ambition de cette rentrée académique 2020-2021 est de privilégier autant que possible un retour sur nos sites et campus en présentiel mais, de manière temporaire, sur un mode modéré et contrôlé. Dès que les conditions sanitaires le permettront, il est clair que la volonté de l’UMONS est un retour à l’organisation habituelle des cours en mode présentiel.

Modalités de fonctionnement

Dans la suite de la concertation interuniversitaire et avec l’aval de la Ministre de tutelle, la mise en place des présentes dispositions pratiques liées à la reprise des activités académiques visera donc avant tout à favoriser un retour en présentiel.

Concrètement, il s’agira de permettre aux étudiants (particulièrement ceux de première génération de Bachelier et de Master qui s’inscrivent pour la première fois à l’université) de pouvoir rencontrer leurs enseignants, de rencontrer les autres étudiants et se familiariser avec la vie universitaire et la vie de campus, tout en respectant les mesures sanitaires qui seront en vigueur à la rentrée.

Les Facultés/Ecoles et leurs enseignant(e)s pourront décider de la meilleure manière de combiner présentiel et « à distance », dans l’utilisation des locaux (classes, auditoires, labos, salles de TP…) qui leur sont alloués, moyennant le respect des normes de distanciation qui seront imposées aux établissements d’enseignement supérieur par les autorités de la Fédération Wallonie Bruxelles, en fonction de l’évolution de la situation épidémiologique.

Il est envisagé, parmi les alternatives possibles, de fractionner les groupes d’étudiant(e)s en sous-groupes de taille plus réduite. Lorsqu’un sous-groupe d’étudiants est en présentiel ; l’autre/les autres suit/suivent le cours en distanciel sachant que ces cours sont enregistrés et diffusés en direct ou en différé. Des investissements conséquents ont d’ores et déjà été budgétés afin d’équiper nos salles de cours et amphithéâtres en matériel et personnel pour permettre, dès la prochaine rentrée, la captation et l’enregistrement des cours et ainsi proposer aux étudiant(e)s leur diffusion en direct ou en différé.

Une rotation entre ces différents sous-groupes d’étudiant(e)s devra permettre de maintenir un contact régulier avec les enseignant(e)s.

Les effets bénéfiques de ce dispositif global escomptés sont :

• La capacité et le nombre actuels des auditoires de l’UMONS permettent l’organisation des enseignements selon cette modalité. Il ne sera dès lors pas nécessaire de dupliquer des cours.
• Les horaires tels qu’ils étaient programmés pour une année dite « normale » pourront être maintenus dans leur grande majorité ; ce qui facilitera la prise de congés bien mérités durant les vacances d’été pour le personnel concerné.

Le principe du retour à un présentiel modéré et contrôlé autorise également une double flexibilité :

1. En termes de suivi des mesures sanitaires :

• Si en cours de 1^erquadrimestre, il s’avérait nécessaire de recourir à des contraintes sanitaires plus rigoureuses (voire, à un reconfinement intégral), il est aisément possible de basculer intégralement et exclusivement en enseignement à distance ;
• Si en cours de 1^erquadrimestre, une levée totale des mesures de distanciation physique devait être décidée, un retour  à la « normale » avec tous les étudiants en présentiel simultané peut être rapidement mis en place.

1. En termes de choix d’organisation des cours par les enseignants, ceux-ci peuvent proposer des cours ex cathedra en direct (avec diffusion en ligne) ou en différé, des cours en classe inversée selon différentes modalités et en mode mixte (présentiel et à distance),… A ce titre, l’expérience acquise par le corps enseignant de l’UMONS lors de ce confinement inédit, permettra d’envisager une éventuelle prolongation partielle de la mesure d’enseignement à distance en septembre prochain. Il est évident que si les conditions sanitaires le permettent, un retour à l’organisation habituelle des cours en mode présentiel « intégral » à la rentrée prochaine pourra être opéré.

 

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Update du 4 juin 2020

Chères et chers Collègues,

Ce mercredi 3 juin, étant donné que les indicateurs sanitaires sont encourageants, le Conseil National de Sécurité a validé le passage en phase 3 du plan de déconfinement dont les mesures entrent en vigueur à partir de ce lundi 8 juin.

Désormais, la logique des dispositions s’inverse : la liberté est la règle et les interdictions constituent l’exception. Tout est autorisé… sauf ce qui reste interdit.

C’est, certes, un changement complet de paradigme mais ça ne signifie pas pour autant que ce basculement devrait se faire de manière brutale. Nous souhaitons donc le mettre en œuvre progressivement.

L’Université de Mons suivra donc cette tendance mais nous devons toutefois ne pas relâcher notre vigilance :  le Covid-19, même s’il se montre plus discret ces derniers temps, est toujours présent. Par conséquent, il est nécessaire, qu’individuellement et collectivement, nous continuons au sein de notre institution à faire preuve de prudence élémentaire afin d’éviter de contribuer à un réveil de l’épidémie.

Nous insistons donc à nouveau sur le respect indispensable des mesures d’hygiène élémentaire telles que : les distances minimales de sécurité entre collègues au travail (1,5 m) et, si ces dernières ne peuvent être respectées, le port du masque. Il en est de même pour le lavage fréquent des mains, l’aération/la ventilation systématique des locaux et l’attention particulière à porter aux personnes à risque.

Sur les sites de l’Université de Mons, le port du masque demeure vivement recommandé dans tous les espaces collectifs et dans tous les locaux/espaces où des collègues sont amenés à se croiser.

Pour tout ce qui est lié à l’organisation interne du travail :

• Le retour sur site (en bureau, atelier, labo…) est donc désormais souhaité. L’accès aux bâtiments de l’université continuera cependant à s’effectuer de manière raisonnée et moyennant le respect des consignes sanitaires évoquées plus haut. Si le télétravail n’est plus la règle par défaut, lorsqu’il est compatible avec les fonctions et missions concernées, il peut être maintenu et/ou combiné avec du présentiel avec l’accord du Chef de Service.
• Il revient au Chef de Service de déterminer la meilleure manière d’organiser le travail de ses collaborateurs/trices.
• Pour rappel, le personnel qui reprend ses activités en présentiel prendra en charge le nettoyage et la désinfection de son matériel informatique individuel (clavier, souris, plateau du bureau) et ce, dans un esprit de solidarité et afin de soulager nos équipes de nettoyage. Du matériel a été mis à disposition. Pour toute demande à ce sujet, vous pouvez vous adresser à di@umons.ac.be ­
• Les congés pour garde extraordinaire d’enfants sont maintenus jusqu’au 30 juin 2020.
• Les visioconférences peuvent continuer à se tenir même si les réunions en présentiel, moyennant les règles de distanciation physique et de protection, sont à nouveau possibles.
• L’accès aux restaurants universitaires demeure interdit jusqu’au 30 juin 2020 (les cafétérias de service sont permises).
• Les salles de lecture des bibliothèques demeurent inaccessibles (seul le prêt d’ouvrage reste organisé sous certaines conditions) jusqu’au 30 juin 2020.
• Les salles d’études ne seront accessibles qu’aux étudiants qui y auront été explicitement autorisés à la suite d’une demande préalablement formulée via le questionnaire en ligne et clôturé le 4 mai dernier.
• Seul(e)s les étudiant(e)s réalisant leur TFE et mémoire et devant réaliser des recherches dans ces deux cadres précités, et disposant pour ce faire d’une autorisation préalable fournie par leur promoteur auront la possibilité de se rendre dans nos bâtiments.

Pour rappel, jusqu’au 30 juin, demeurent interdites :

• Les activités d’enseignement en présentiel ;
• Les activités estudiantines et les voyages.

Une note détaillée consacrée à l’organisation de la prochaine rentrée académique 2020-2021 est en cours d’élaboration. Il s’agira d’envisager un retour au présentiel de nos enseignements sur base modérée et contrôlée. Une note de travail détaillée  sera soumise préalablement à discussion/concertation de nos différents corps (autorités académiques, représentants syndicaux et estudiantins) avant d’être transmise à l’ensemble de la communauté.

Entre-temps, nous préparons également de nouvelles balises pour la période des vacances estivales. A ce stade, nous pouvons déjà vous informer que les mobilités « chercheurs/chercheuses/enseignant(e)s » seront à nouveau autorisées à partir du 01/07/2020 et que les dispositions relatives aux mobilités étudiantes « in » et « out » pour le 1^er quadrimestre 2020-2021 seront rendues disponibles la semaine prochaine.

Une nouvelle fois, nous comptons sur votre conscience professionnelle et sur le respect que chacun nourrit à l’égard des autres. Il est en effet indispensable qu’individuellement et collectivement, nous mettions en œuvre les mesures énoncées ci-dessus afin de revenir au plus vite à une vie normale.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Avec notre sincère dévouement,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Update du 2 juin 2020

Chères et chers Collègues,

Cette inédite session d’examens en mode distanciel a entamé depuis ce mardi 2 juin sa deuxième semaine d’existence. Et jusqu’à présent, nous ne pouvons que nous réjouir de son bon déroulement.

La mise en place d’un helpdesk « Examens » à trois niveaux d’intervention a certainement contribué à ce que cette échéance soit vécue plus sereinement par nos étudiant(e)s mais aussi par nos enseignant(e)s qui peuvent y recourir pour toute question technique ou pédagogique.

Durant la première semaine écoulée, très peu d’incidents sont en effet à déplorer. Le bilan est même plus que satisfaisant : grosso modo, seulement un étudiant sur 150 (soit 0,75%) a rencontré un « souci ». Et le système affiche actuellement un taux de résolution d’incident qui dépasse les 90%.

Ce résultat exceptionnel s’appuie d’abord sur une organisation sans faille de la Direction des Services Informatiques et du Service d’Appui Pédagogique, mais aussi sur une mobilisation soudée de notre personnel. Pour un total d’une centaine de volontaires, ils sont à tour de rôle une quarantaine de  collègues à « faire tourner » le helpdesk chaque jour de la semaine entre 7h30 et 22h00 et le samedi de 7h30 à 16h30 et a réceptionné, trié, orienté et résolu les demandes adressées soit par téléphone (au +32 65 37 23 23), par formulaire en ligne (accessible via ce lien) ou par mail (2323@umons.ac.be).

L’une des conséquences très heureuses (et insoupçonnées, lors de son lancement) de la mise en place de ce système est le formidable brassage interne qu’il a généré. Dans la bonne humeur, avec le souci permanent d’une solution à apporter, ces collègues, issus de statuts très divers et qui ne s’étaient que très rarement croisés jusqu’ici, ont en effet appris à mieux se connaître. Qu’ils et elles soient ici remercié(e)s pour la disponibilité, le dévouement et l’investissement personnel dont ils/elles font preuve !

Si à votre tour cette expérience vous tente et avec elle, l’envie d’élargir vos compétences professionnelles, sachez que la DRH relance un appel aux volontaires afin de diversifier les profils souhaités mais aussi pouvoir opérer une rotation des équipes jusqu’à la fin des examens, le 1^er juillet prochain.

Pour le premier niveau, qui vise à répondre aux demandes adressées au helpdesk, des profils calmes et assertifs sont recherchés. Pour le 2^e niveau, qui vise à comprendre et orienter les demandes, ce sont des personnes rapides et méthodiques qui sont demandées. Enfin, pour le 3^e et dernier niveau (« résoudre »), les compétences et connaissances techniques et fondamentales en Teams, Moodle et informatique sont davantage nécessaires.

Si vous êtes intéressé(e), rendez-vous sur ce lien sur ce lien pour y faire acte de candidature. Les bonnes volontés peuvent également se manifester par mail ou par téléphone via drh.candidatures@umons.ac.be ou 065/37 37 37.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Avec notre sincère dévouement,

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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Vidéo d’encouragement et de remerciement de ce 23/05 adressé à la communauté UMONS par son Recteur, le Prof. Philippe Dubois

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UPDATE 20 mai 2020

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

A tous nos Collègues,

Depuis ce lundi 18 mai, certains membres du personnel ont pu reprendre le chemin de l’université afin de mener à bien leur mission dans nos locaux, lorsque c’était nécessaire.

Cette reprise partielle et progressive des activités est conforme à ce que nous projetions et aux dispositions prises par le CNS et qui nous sont imposées ; notre souci n°1 demeurant la préservation de la santé de toutes et tous.

Cette reprise à l’UMONS a également été rendue possible par le travail fourni ces deux dernières semaines et en coulisses par des équipes volontaires, motivées et solidaires, affectées au nettoyage, à la désinfection et à la remise en état technique de nos bâtiments et équipements. Que les agents concernés soient à nouveau ici chaleureusement remerciés pour leur dévouement à notre communauté !

Ceci dit, l’accès aux bâtiments de l’université continuera à se faire de manière raisonnée et uniquement pour des missions approuvées préalablement par le chef de service. Si le télétravail doit continuer à être privilégié dans les fonctions et les missions où il est possible d’y avoir recours, il peut être combiné avec un temps de travail en présentiel sur site durant la semaine. Et les mesures de distanciation sociale/physique ainsi que les précautions élémentaires en termes d’hygiène restent en vigueur ; de même que le port du masque, rendu obligatoire dans tous les espaces collectifs et dans tous les lieux où des collègues sont amenés à se croiser.

Les mesures précitées sont d’application jusqu’au 8 juin inclus, date à laquelle de nouvelles dispositions fédérales entreront sans doute en vigueur. Elles auront peut-être une influence sur le fonctionnement de notre université. Si tel est le cas, nous vous tiendrons évidemment informés d’éventuels changements dans une communication ultérieure.

A nos Enseignant(e)s et nos Étudiant(e)s,

En cette veille de congé de l’Ascension, nous avons évidemment une pensée toute particulière pour celles et ceux d’entre vous qui sont concernés par la session d’examen à venir. Nous sommes de tout cœur avec nos enseignant(e)s ainsi qu’avec nos étudiantes et étudiants qui ont entamé/vont entamer un blocus inédit.

Comme lorsqu’il s’est agi de basculer vers un enseignement à distance, nous avons ici aussi pleinement conscience de la particularité et de la difficulté de la situation. Pour épauler au mieux nos étudiant(e)s, nous leur rappelons la possibilité de recourir aux entretiens de soutien psychologique mis en place par la cellule U-Psy (plus d’infos ici) ainsi qu’aux aides matérielles et financières offertes par le service U-HELP (plus d’infos ici).

Etudiant(e)s et enseignant(e)s peuvent aussi compter sur le Service d’Appui Pédagogique (SAP) qui diffuse très régulièrement pour ces deux publics des vidéos tutorielles mises en ligne sur l’intranet et disponibles sur cette page. Ces capsules dispensent de précieux conseils afin d’aborder cette session et ce blocus le plus sereinement possible. Le SAP reste par ailleurs à la disposition des étudiants pour un soutien méthodologique ou d’orientation, individualisé, sur simple demande de rendez-vous au SAP-Etudiants@umons.ac.be .

Au niveau logistique, vous le savez, de nombreux prêts d’ordinateurs et de matériel informatique (casque, webcam, câbles… ) ont été consentis, de même que des renforcements de lignes téléphoniques et connexions. Si vous n’étiez « que » 5% sur nos 9.000 étudiants à nous signaler des problèmes de cet ordre par l’entremise du questionnaire en ligne clôturé le 4 mai dernier, depuis lors, chaque cas soulevé auprès de nos services a été identifié et a entretemps fait l’objet de la mise en place d’une solution concertée. Tout rentre donc petit à petit dans l’ordre pour toutes celles et ceux qui se sont manifestés.

Autre précaution que nous avons prise pour la tenue de la session d’examen à distance : la création d’un help desk technique qui mobilisera notre personnel technique et pédagogique et visera à  permettre aux étudiants, mais aussi aux enseignants, de signaler et, idéalement de solutionner, tout problème rencontré à l’occasion d’un examen.

Ainsi, si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la présentation de l’un de vos examens, vous pourrez recourir dès ce 25 mai 2020 à ce « Helpdesk examens » de trois façons :

• par téléphone au Call center : +32 65 37 23 23,
• par courriel : 2323@umons.ac.be,
• par formulaire en ligne sur l’Intranet, accessible via www.umons.ac.be/2323.

Veuillez noter que les infos de contact pour le personnel sont différentes et seront communiquées via un prochain message du Vice-Recteur à l’Enseignement.

Etudiant(e)s et enseignant(e)s recevront également une procédure dédiée reprenant les vérifications à effectuer avant l’examen et les actions à entreprendre en cas de problème.

Afin de doter ce helpdesk du personnel nécessaire, un appel à candidatures a été lancé auprès de l’ensemble du personnel par la Direction des Ressources Humaines (DRH). Les volontaires sont invités à se manifester en complétant ce formulaire en ligne Mission Helpdesk volontaire  ou en écrivant par mail à l’adresse candidatures@umons.ac.be  (bien précisé en objet : « Appel à mission AM7 »). Toutes les infos sur les profils recherchés sont renseignées dans le courriel que la DRH a adressé au personnel ce mercredi 20/05.

A nos Étudiant(e)s,

Certes, malgré toutes ces précautions et dispositifs, personne ne peut garantir et prédire que cette session se passera sans le moindre pépin. Mais nous pouvons cependant vous garantir que l’ensemble du personnel concerné, ainsi que vos enseignant(e)s, se mobilisent et font le maximum pour que tout se passe le mieux possible. Nos jurys ont également été sensibilisés à la particularité de la situation. Et chacun/chacune a bien conscience à tous les niveaux de la nécessité de faire preuve de souplesse et de bienveillance tout en préservant l’équité.

Nous ne pouvons plus que vous conseiller d’étudier ! En cette période de blocus, la balle est dans votre camp. Préparez-vous au mieux et, toutes et tous ensemble, faisons en sorte que cette session d’examens… soit une réussite collective. Nous sommes convaincus que tout ira bien.

Bon courage à toutes et tous ! Fiers de l’UMONS !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Pour rappel, toutes les dispositions à propos de l’organisation du travail et des études se trouvent sur la page www.umons.ac.be/coronavirus

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UPDATE 15 mai 2020

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

Nous voilà arrivés, ce vendredi 15 mai, au terme de la phase 2 de notre plan interne visant à lever progressivement les mesures de confinement et permettre ainsi une reprise partielle de nos activités sur nos sites.

Depuis deux semaines maintenant, nos équipes techniques préparent d’arrache-pied sur base volontaire l’entrée en vigueur de la dernière phase. Cette phase 3 débutera donc ce lundi 18 mai et verra un retour en nos locaux de certains et certaines d’entre nous, essentiellement parmi les chercheurs/chercheuses et les techniciens/techniciennes de laboratoires.

Nous restons là dans la droite ligne de ce qui vous avait été annoncé dans notre communication du 30 avril dernier (dispositions à lire ou relire via ce lien) mais aussi dans les balises fixées par les récentes décisions du Conseil National de Sécurité.

A ce stade, le souci de la préservation de la santé de toutes et tous demeure bien entendu notre unique priorité.

Il s’agit bien dès lors d’une levée progressive des mesures et d’une reprise partielle des activités sur nos sites sous conditions strictes.

A partir de ce lundi 18 mai donc :

Le télétravail devra continuer à être privilégié dans toutes les fonctions et les missions où il est possible d’y avoir recours. Ce télétravail pourra être combiné avec un temps de travail en présentiel sur site durant la semaine.

Les visioconférences seront préférées aux réunions en présentiel qui doivent être absolument évitées.

Toutefois, l’accès aux bâtiments de l’université s’effectuera de manière raisonnée et uniquement pour des missions approuvées préalablement par le chef de service.

Les mesures de distanciation sociale/physique et les précautions élémentaires en termes d’hygiène doivent être scrupuleusement respectées par tout membre du personnel de retour sur site.

Sur les sites de l’Université de Mons, le port du masque est rendu obligatoire dans tous les espaces collectifs et dans tous les locaux/espaces où des collègues sont amenés à se croiser.

Le personnel qui reprend ses activités en présentiel prendra en charge le nettoyage et la désinfection de son matériel informatique individuel (clavier, souris, plateau du bureau) et ce, dans un esprit de solidarité et afin de soulager nos équipes de nettoyage. Du matériel sera mis à disposition à cette fin.

De même, la Direction des Infrastructures insiste pour qu’une attention soit portée aux systèmes de ventilation de nos locaux/bureaux. Pour les équipements réglés manuellement et isolément, il est demandé aux occupants des locaux concernés de bien vouloir placer ces systèmes en mode off quand cela est possible ou en fonctionnement minimal 24h sur 24 si ce n’est pas le cas. ​​​​​​​Dans le même ordre d’idée​​​​​​​, il est également déconseillé d’utiliser des ventilateurs mais de plutôt procéder à une aération régulière du local par ouverture des fenêtres. En cas de difficultés sur ce point, prenez contact avec Planificateurs-DI@umons.ac.be

Pour rappel :

• L’accès aux cafétérias et restaurants demeure interdit.
• Seul(e)s les étudiant(e)s réalisant leur TFE et mémoire et devant réaliser des recherches dans ces deux cadres précités, et disposant pour ce faire d’une autorisation préalable fournie par leur promoteur auront la possibilité de se rendre dans nos bâtiments.
• Les salles de lecture des bibliothèques demeurent inaccessibles. Seul le prêt d’ouvrage reprendra à partir de ce lundi sur base de réservation préalable dont les modalités sont expliquées ici (lien).
• Les salles d’études ne seront accessibles qu’aux étudiants qui y auront été explicitement autorisés à la suite d’une demande préalablement formulée via le questionnaire en ligne et clôturé le 4 mai dernier.

Toutes les mesures précitées sont d’application jusqu’au 8 juin inclus, date à laquelle de nouvelles dispositions fédérales seront annoncées et nous permettront éventuellement de nous y conformer.

Par ailleurs et de nouveau pour rappel, jusqu’au 30 juin, sont interdites :

• Les activités d’enseignement en présentiel ;
• Les activités estudiantines et les voyages.

Encore une fois, nous comptons sur votre conscience personnelle et professionnelle. Il est en effet indispensable qu’individuellement et collectivement, nous respections les mesures énoncées ci-dessus afin d’enrayer l’épidémie et de pouvoir revenir à la normale au plus vite.

Nous ne voudrions pas terminer ce message sans faire référence à une très belle initiative solidaire menée par un groupe de chercheuses, toutes issues de notre Institut en sciences et technologies de la Santé.

Ensemble, elles ont créé, avec l’appui précieux de graphistes du MUMONS, un site web baptisé « home stress home » , qui vise à évaluer le niveau d’anxiété lié à l’épidémie et aux mesures de  confinement chez les plus jeunes de notre société (de 3 à 25 ans).

N’hésitez pas à partager cette info aux personnes autour de vous qui pourraient avoir besoin de recourir à cette évaluation et aux recommandations qui sont prodiguées.

Passez un excellent week-end.

Prenez grandement soin de vous et de vos proches !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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UPDATE 12 mai 2020

Chères et chers étudiant(e)s,

Comme annoncé, nous sommes désormais en mesure de vous faire un retour précis à propos du questionnaire en ligne clôturé le 4 mai dernier et par lequel il vous était demandé, conformément à l’arrêté du Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles, de faire expressément part de vos soucis techniques et environnementaux éventuellement rencontrés dans la perspective de la prochaine session d’examens à distance.

Cette enquête a permis d’identifier la situation de 454 étudiants, soit moins de 5% de notre population estudiantine totale. Et avant même la clôture de celle-ci, dès lundi dernier, chaque situation faisait l’objet d’un contact personnel de la part du service social et/ou des services informatiques afin de mettre sur pied une solution concertée.

Seuls subsistent actuellement encore quelques situations très ponctuelles et spécifiques, souvent liées à la grande distance géographique des interlocuteurs concernés (Congo, Martinique,…) ou à l’absence de réponse de la part d’étudiants, aux mails et aux appels téléphoniques.

Pour ces derniers, il faut savoir qu’il est actuellement impossible de fournir des réponses adaptées ; certaines solutions imposant des commandes qui sont acheminées avec des délais parfois très longs. Les étudiants concernés n’ayant pas encore répondu doivent donc se manifester au plus vite via ressource.examen@umons.ac.be.

Chaque étudiant qui a signalé sa situation s’est vu proposer, ou est en passe de l’être, une solution adaptée, reposant sur des conseils, le prêt de matériel informatique ou de télécommunication. D’autres solutions portent sur la mise à disposition de kots et/ou de locaux lorsque l’environnement familial d’études s’avère très compliqué, lorsque du matériel ne peut être proposé ou que le domicile familial est situé dans une zone non couverte par un opérateur de réseau.

Ces alternatives ont nécessité un contact spécifique et une information par rapport aux mesures sanitaires à respecter impérativement de manière à assurer la sécurité de chacun.

Outre le renforcement du personnel du Service d’Appui Pédagogique, ce dispositif se double également de la création, avec l’appui d’un prestataire externe qui apportera son expertise tout au long du blocus et de la session Q2, d’une nouvelle plateforme plus robuste et plus stable. Baptisée « Moodle Examens », elle sera dédiée spécifiquement à l’organisation des examens à distance et aux tests préalables. Son fonctionnement sera similaire à ce que vous connaissez déjà sur Moodle.

Au sujet des évaluations, et pour rappel, le SAP continue à approvisionner en tutoriels vidéo l’Intranet. Rendez-vous régulièrement sur la rubrique « Étudier pendant le coronavirus » pour y prendre connaissance des précieux conseils destinés à vous préparer au mieux à la prochaine session. Trois capsules ont aussi été postées à propos de la préparation de chaque modalité d’évaluation. Elles sont visionnables sur cette page.

Par ailleurs, le SAP-Etudiants reste à la disposition de tous les étudiants pour un soutien méthodologique ou d’orientation, individualisé, sur simple demande de rendez-vous au SAP-Etudiants@umons.ac.be

A ces mesures, s’ajoute encore la mise en place d’un « call center » qui permettra, durant les examens et la période tampon qui suivra, d’épauler les étudiant(e)s et les enseignant(e)s qui seraient encore confrontés à des difficultés d’ordre technique/informatique des examens voire des tests préalables. Le numéro d’appel vous sera communiqué dès qu’il sera opérationnel. De plus amples informations pratiques suivront sur ce sujet et vous seront communiquées dans un message ultérieur ainsi que sur l’Intranet.

L’arsenal des dispositions précitées vient s’ajouter au prêt d’ordinateurs et au renforcement de lignes téléphoniques et connexions qui avaient pu être mis en place préalablement à l’envoi de ce questionnaire, dès le début du confinement, de manière à permettre de suivre les cours en ligne.

Toute cette palette d’aides « techniques » est mise en œuvre complémentairement à d’autres dispositifs visant, depuis le tout début de la crise, à prendre en considération l’humain. C’est le cas avec l’instauration des entretiens de soutien psychologique par la cellule U-Psy qui ont généré de nombreux rendez-vous. De son côté, le service U-HELP a déjà pu venir en aide matérielle et financière (logement, loyers, nourriture…) à toutes celles et ceux qui ont fait appel. Ces deux services sont toujours à votre écoute. Pour la cellule U-Psy, c’est par ici. Et pour U-HELP, c’est par là.

 

Enfin, afin de permettre la finalisation de vos mémoires et TFE, un service de prêts d’ouvrages à domicile est à nouveau proposé par les bibliothèques de l’UMONS à partir du lundi 18 mai. Ce service nécessite une réservation préalable par courrier électronique auprès des boîtes ressources des bibliothèques concernées ou via le catalogue en ligne. Les informations pratiques détaillées seront accessibles sur le site internet, l’intranet et la page Facebook des bibliothèques (dont, pour rappel, les salles de lecture demeurent fermées au public).

Pour la session de juin, il vous est demandé de recourir au dépôt de vos mémoires et TFE par voie électronique. Pour ce qui est de la fourniture des versions papier, les consignes et dispositions vous seront fournies prochainement par vos autorités facultaires.

A ce sujet, si le service des Presses Universitaires reprend bien ses activités lui aussi à partir du lundi 18 mai (sauf le jeudi 22 mai et le vendredi 23 mai, jours du congé de l’Ascension), ses locaux ne seront accessibles que sous le respect strict des consignes de distanciation et moyennant le port obligatoire du masque. Afin d’éviter toute file d’attente, il vous est demandé de prendre préalablement rendez-vous et transmettre les documents à imprimer via courriel à l’adresse : offset@umons.ac.be.

De manière générale, nous vous rappelons que les sites et bâtiments de l’université ne sont pas accessibles aux étudiants, sauf autorisations spécifiques préalables et sous conditions strictes dont vous pouvez prendre connaissance sur notre site via ce lien et mentionnées dans notre communication du 30 avril.

Chères et chers étudiant(e)s, vous l’aurez compris, que ce soit à distance ou sur nos sites, vous pouvez être sûr(e)s que nos services et notre personnel se mobilisent et mettent tout en œuvre pour que votre blocus soit le plus efficace possible étant donné la situation actuelle afin que  vous soyez correctement « armé(e)s » pour aborder le plus sereinement possible la session d’examens.

Ph. Dubois, Recteur    M. Labie, Premier Vice-Recteur   M. Demeuse, Vice-Recteur à l’Enseignement     Ph. Mettens, Administrateur

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UPDATE 8 mai 2020

Chères et chers membres du personnel,

Depuis ce lundi 4 mai, nombre de nos collègues ont repris, sur base volontaire, le chemin du travail sur l’ensemble de nos sites afin de remettre en état les bâtiments et équipements de notre université.

Ces agents ont été affectés aux tâches de nettoyage, de désinfection, de remise en ordre technique de l’infrastructure générale et des laboratoires mais aussi à la signalisation et à l’affichage des consignes de sécurité et de distanciation sociale.

D’autres collègues se sont manifestés pour préparer, entretenir et désinfecter les salles d’études et informatiques qui vont permettre d’accueillir nos étudiants rencontrant des difficultés insurmontables liées à la connexion informatique chez eux ou qui ne sont pas à leur domicile dans des conditions permettant l’étude. Le personnel de la crèche et de nos restaurants (pour préparer les repas des petits pensionnaires) est également sur le qui-vive depuis cette semaine.

Parallèlement, 59 membres du personnel ont aussi répondu à notre appel à la solidarité adressé via la plate-forme de « MOB’IN ISATION » (toujours active via drh.carriere@umons.ac.be et 065-37.37.37), démontrant ainsi le formidable esprit de corps qui caractérise notre institution ! Grâce à ces profils qui représentent toute la diversité de notre personnel (scientifiques, enseignants, administratifs, techniciens et ouvriers) et le « matching » opéré derrière par la DRH,  nous avons déjà pu organiser des permanences téléphoniques pour l’étude clinique consacrée à la perte d’odorat et de goût chez les patients COVID-19, un appui à UMONS-Ecoute, à la Journée Portes Ouvertes virtuelle de ce samedi ainsi qu’au FabLab pour la production de visières protectrices destinées au personnel soignant du Hainaut.

Merci au total et indéfectible dévouement affiché par tous et toutes ces collègues ! Dans certains des services, c’est même la totalité du personnel qui a tenu à répondre présent. Voici le lien vers une actualité Intranet qui en dit un peu plus long à ce sujet et les photos de nos collègues.

Tout ceci démontre, si cela était nécessaire, l’esprit de solidarité et la grande conscience professionnelle qui habitent notre communauté, que nous ne pouvons qu’applaudir !

Comme nous l’avons annoncé dans notre communication au personnel du 30 avril, nous voici arrivés à la fin de la première des trois phases d’un calendrier qui vise à permettre pour le 18 mai, une reprise partielle et progressive des activités sous conditions strictes, notamment en ce qui concerne les activités de recherche.

Pour rappel, ces conditions sont :

• Le strict respect des dispositions fédérales ;
• La précaution (la santé avant tout) ;
• Le volontariat ;
• Le rôle primordial des chefs de service ;
• Et le phasage en 3 étapes successives.

La première de ces phases a donc débuté ce lundi 4 mai et se poursuivra jusqu’au lundi 11 mai. Ensuite, jusqu’au 18 mai et si le CNS le permet toujours, le personnel volontaire pourra passer à la phase de remise en place de matériel spécifique dans les laboratoires et locaux scientifiques. De sorte que, à partir du 18 mai, il sera possible de revenir progressivement en nos murs, essentiellement pour la reprise de tâches liées à la recherche.

Très prochainement, d’autres activités ne nécessitant pas la présence de nos collègues sur nos sites, sont également programmées. Elles impliquent là plutôt une mobilisation à distance. Ce sera notamment le cas ce samedi 9 mai pour notre première Portes Ouvertes virtuelles, coordonnée par la Direction de la Communication, avec l’appui technique de la Direction des Services Informatiques. Cette première édition va mobiliser la présence virtuelle de nombreux informateurs parmi nos enseignant(e)s, nos personnels administratifs issus des services généraux et nos étudiants jobistes. Qu’ils en soient ici toutes et tous également remercié(e)s !

Ensuite, dès le lundi suivant 11 mai, nous entamerons la 2^e phase de la levée progressive de notre déconfinement avec la remise en place du matériel dans les labos pour permettre le retour, dès le 18 mai, des chercheurs/chercheuses et techniciens/techniciennes volontaires.

Ils et elles auront pu bénéficier au préalable du matériel de protection sanitaire nécessaire, auquel est venu s’ajouter les « U Masques ». Ce projet, mis en route le 17 avril grâce au don de matériel (tissu en coton, en jersey, rubans, élastiques et fils à coudre) a mobilisé 13 bénévoles membres de notre personnel qui se sont attelés à la confection de quelque 300 masques dont 180 jusqu’ici ont déjà été distribués au personnel en charge de l’entretien et de la maintenance des bâtiments ainsi qu’aux professionnels de la petite enfance de la crèche. Si vous êtes intéressés par cette initiative, prenez contact via Projet-U-Masque@umons.ac.be.

Notre MUMONS aussi poursuit quant à lui ses activités de divertissement et de vulgarisation scientifique à distance au bénéfice du public externe et de de notre communauté. Toute l’équipe se mobilise pour diffuser ses bonnes ondes ? en ces temps troublés. Vous pouvez commencer par découvrir qui se cache derrière le MUMONS avec des vidéos boomerangs des membres de l’équipe, relever ensuite un de leurs challenges, vous détendre en regardant un direct fascinant, pour une immersion dans une société sans école ou un voyage en pleine nature, et finir par un livre audio pour vous laisser transporter dans un monde futuriste imaginé par des ados. Rendez-vous régulièrement sur www.mumons.be.

Et pour paraphraser le directeur du MUMONS, astronome averti, « sans tirer de plan sur la comète » et sans encore parler de déconfinement total, nous pouvons commencer prudemment à évoquer la tenue d’activités à plus longue échéance.

C’est ainsi que les stages estivaux prévus par la Cellule Sport pour les enfants du personnel âgés entre 6 et 12 ans sont pour l’instant maintenus, sous réserve, bien évidemment, des décisions futures du Conseil National de Sécurité. Soyez sûrs et sûres qu’il ne sera pris aucun risque et que toutes les recommandations sanitaires seront respectées. Ces stages multi activités (ludiques, sportives, culturelles, scientifiques) sont actuellement programmés du 01/07 au 31/08 en semaine, de 9h à 16h (avec garderie 1h avant et 1h après). Des petits-déjeuners et des collations seront proposés aux participants ainsi que des repas chauds le midi. Voici le lien vers le formulaire en ligne pour inscrire vos enfants. Pour plus d’infos, vous pouvez aussi contacter sport@umons.ac.be.

Enfin, parce qu’il n’est jamais trop tôt pour songer à Saint Nicolas, veuillez déjà noter dans vos agendas que le samedi 5 décembre 2020 devrait avoir lieu notre traditionnelle Fête de Saint-Nicolas pour les enfants du personnel avec un spectacle. Sous ce lien, vous trouverez l’inscription à cette organisation afin que chaque enfant inscrit puisse avoir le jouet désiré. Veuillez inscrire vos 3 choix de jouets dans l’ordre de préférence ainsi que les numéros correspondants sinon le formulaire ne sera pas envoyé ! Plus d’infos si besoin via amicale@umons.ac.be ou sur le portail Intranet de l’Amicale : www.umons.ac.be/Amicale

A l’aube de ce week-end et de la phase 2 de notre levée progressive des mesures de confinement qui débutera ce lundi 11 mai, nous vous demandons de prendre grand soin de vous et de vos proches et de continuer à respecter les consignes sanitaires qui vous sont dispensées. Ce n’est qu’ensemble que nous pourrons vaincre cette épreuve pour pouvoir encore mieux nous retrouver.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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UPDATE 30 avril 2020

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

Les décisions annoncées par le Conseil National de Sécurité de ce vendredi 24 avril 2020 en matière de déconfinement permettent, à l’instar de ce qui est prévu pour d’autres aspects de la vie quotidienne des Belges, d’envisager une reprise partielle et progressive des activités, et sous conditions strictes, au sein de l’Université de Mons.

Cette note, qui a été l’objet d’une large concertation, a pour objectif d’encadrer cette levée progressive des mesures de confinement et de fixer les balises opérationnelles qui l’encadreront.

D’autres notes de communication suivront en fonction de l’évolution de la situation.

L’objectif du présent document est de permettre pour le 18 mai cette reprise partielle d’activités au sein de l’institution, notamment en ce qui concerne les activités de recherche.

Dans ce cadre, pourront être autorisés à être présents sur les sites : les chercheurs/chercheuses (séniors et juniors) et technicien(ne)s de laboratoire et tout le personnel d’appui nécessaire à l’exercice de ces missions. Les personnes externes à l’UMONS peuvent également être autorisées à se rendre dans nos services pour des missions exceptionnelles de maintenance ou de réparation indispensable des instruments…, et ce, dans les conditions générales de distanciation et de port du masque.

Pour rappel, la reprise des activités ne concernera pas les enseignements qui continuent évidemment à être prodigués à distance et ce, jusqu’à l’organisation de la session d’examens, qui fera l’objet d’une autre note.

La présence des étudiant(e)s dans les bâtiments de l’UMONS n’est donc pas autorisée à ce stade, à l’exception de celles et ceux dont la venue dans ces bâtiments est rendue indispensable pour la finalisation de leur mémoire/TFE et à condition que cette venue soit préalablement concertée et autorisée par mail par leur promoteur/responsable. Ces derniers devront envoyer un mail d’autorisation à l’étudiant(e) concerné(e). Les étudiants concernés devront pouvoir montrer cette autorisation si elle leur est réclamée.

Principes généraux

Le strict respect des dispositions fédérales – Aucune mesure interne ne sera prise qui entrerait en contradiction avec les dispositions générales de sécurité sanitaire prises par le fédéral.

Il est évident que la décision finale d’autoriser la reprise des activités à l’Université de Mons devra être confirmée par le CNS et la Première Ministre et qu’il est donc possible qu’elle ne soit pas prise et, par conséquent, que la levée du confinement n’intervienne pas le 18 mai. En tout état de cause, les consignes dispensées seront d’application jusqu’au 30 juin, sauf avis contraire.

La précaution – Aucune reprise des activités ne sera autorisée si les conditions sanitaires et dispositions légales décrites ci-dessus et dans ce document ne sont pas remplies.

La reprise progressive et/ou partielle des activités ne s’effectuera qu’avec la garantie matérielle que la sécurité du personnel et son équipement en termes de matériel sanitaire puissent être assurés.

A cet effet, du papier, du gel hydroalcoolique et des masques ont été commandés et seront mis à disposition par les services compétents au bénéfice du personnel qui sera amené à fréquenter nos installations.

Tout comme le port du masque dit de confort est rendu obligatoire dans les transports en commun, il sera également obligatoire sur nos sites UMONS dans tout espace où peuvent se croiser les membres de notre communauté. Bien que recommandé, le port de ce masque n’est pas rendu obligatoire dans les bureaux individuels.

Dans les laboratoires, le port du masque (couvrant le nez et la bouche) est obligatoire partout où les distances ne peuvent pas être respectées systématiquement par exemple au cours d’une expérimentation. Cette dernière doit être compatible avec le port de ce masque.

Les masques dit de confort, en tissu réutilisable, devront être lavés par leurs utilisateurs conformément aux prescriptions afin de préserver leur efficacité.

L’employeur peut se charger, comme il est légalement prévu, d’entretenir les vêtements et équipements de travail et de sécurité. Les membres du personnel qui le désirent peuvent se charger de l’entretien de leur équipement individuel si cela contribue à les rassurer.

Le volontariat – Le retour dans les bâtiments de l’université ne sera pas autorisé avant le 18 mai sauf pour les membres du personnel volontaire dont la présence est estimée nécessaire pour la remise en état et en fonctionnement des installations.

Toute reprise des activités, même partielle, ne sera cependant effectuée que par des membres du personnel volontaires, ayant préalablement et expressément marqué leur accord auprès de leur chef de service.

La souplesse dans l’organisation du travail – Le télétravail, tant pour les N1 et N2,  continuera à être préféré jusqu’à nouvel ordre. Il doit continuer à l’être partout où cela est possible.

Les réunions à distance doivent dès lors être privilégiées ; celles en présentiel, ne permettant pas la distanciation sociale, restent interdites.

Les modalités de pointage veilleront à respecter un formalisme souple.

La Direction des Ressources Humaines procèdera à la mise à jour et à l’ajout des jours nécessaires au niveau des compteurs individuels.

La présence au sein d’un service est cependant autorisée si le travail le nécessite.

Il est par ailleurs désormais possible d’organiser sa semaine de travail en combinant présentiel et télétravail, en fonction des besoins des missions exercées.

Cette organisation devra s’effectuer en strict accord avec le chef de service (voir ci-dessous).

L’indispensable rôle des chefs de service – Il revient aux chefs de service d’évaluer la pertinence de la présence de membres du personnel au sein des bâtiments et locaux de l’institution. Les membres des services doivent se mettre en rapport avec leur chef de service à cet effet. Le Recteur et l’Administrateur arbitrent en cas de désaccord.

Il est insisté sur ce point pour que chaque chef de service mesure bien la notion de « présence nécessaire » et de « missions indispensables ». Il est en effet utile de rappeler que toute présence dans les locaux nécessite également au préalable la venue d’équipes techniques et de nettoyage et la présence d’autres « corps de métier » internes.

Il est dès lors demandé à chaque chef de service de bien réaliser cette balance des risques à faire encourir et de donner priorité dans tous les cas au discernement avant toute décision de mobilisation de personnel.

En cas de contentieux, ce sont le Recteur et l’Administrateur qui arbitreront. La question sanitaire prévaudra toujours aux impératifs opérationnels ou scientifiques.

Toute présence au sein du service doit être compatible avec la règle de distanciation et les règles sanitaires en vigueur.

Il revient également aux chefs de service de veiller à ce que le personnel respecte les mesures de sécurité (distanciations,…).

A cet effet, ces derniers et leurs collaborateurs sont invités à se référer aux consignes édictées dans le guide SPF Emploi accessible sur notre Intranet via ce lien.

Toute personne présentant des symptômes évoquant le Covid-19 doit évidemment rester chez elle, téléphoner à son médecin et prévenir son chef de service.

Les déplacements

1. Domicile-lieu de travail : Quel que soit le mode de déplacement privilégié (véhicule privé ou transport en commun), le personnel veillera à respecter les mesures sanitaires.
2. Usage des véhicules de service : une attention sera portée aux véhicules de service qui devraient, idéalement, n’être occupé que par une seule personne.

 Le phasage – La reprise des activités ne s’effectuera que de manière progressive. Elle reposera sur la mise en place de trois étapes successives qui viseront, au terme du processus, à permettre une reprise partielle des activités à la date du 18 mai 2020.

Il est important de noter que ce phasage pourra toujours être adapté, prolongé voire suspendu si les décisions relatives au déconfinement adoptées par le Conseil National de Sécurité devaient entretemps être revues suite à une éventuelle aggravation de l’épidémie.

Les 3 phases qui sont prévues :

1. Du 4 au 11 mai : remise en état générale des bâtiments 

Cette phase portera sur le nettoyage, la désinfection et la remise en ordre technique de l’infrastructure générale et des laboratoires ;  ce qui englobe, entre autres, tous les aspects liés à l’entretien et techniques (vidange plomberie, électricité, chauffage, climatisation, wifi…) ;

Durant cette période, les locaux non utilisés (amphis, salles de cours et de travaux pratiques, salle de sport,… ) seront fermés. Le nombre de sanitaires accessible sera volontairement réduit afin de favoriser un travail d’entretien mobilisant moins de personnel. Un affichage spécifique sera également réalisé pour informer de ces mesures.

Cette phase nécessitera un retour sur base volontaire des personnels technique et d’entretien à partir du 4 mai.

Ces agents seront avertis et informés préalablement par les chefs de services. Ils/elles bénéficieront de briefings quant aux consignes de sécurité à respecter durant les opérations de techniques, de nettoyage et de désinfection ainsi que de tout le matériel sanitaire nécessaire pour exercer leurs missions en toute sécurité.

Durant cette première phase d’une semaine, le travail s’effectuera à horaire adapté, voire désynchronisé, afin d’éviter que le personnel concerné ne soit amené à se croiser et pour accélérer les opérations de nettoyage et de préparation des installations.

1. Du 11 au 18 mai : remise en place de matériel spécifique dans les laboratoires et locaux scientifiques

En tenant strictement compte des contraintes sanitaires, l’accès aux bâtiments de l’UMONS pourra à nouveau être autorisé à partir du 11 mai aux chefs de service, et à leurs collaborateurs/trices nécessaires à cette étape qui auront marqué leur accord pour accompagner la relance technique des activités de recherche (mise en route des équipements, tests de fonctionnement, passer les commandes,…). Les conditions décrites dans l’introduction relative au rôle des chefs de services seront de stricte application.

1. A partir du 18 mai : possibilité de reprise des activités de recherche et de retour du personnel des services administratifs et de recherche

 

Pour rappel,  il ne s’agira d’envisager, pour cette échéance du 18 mai, qu’une reprise partielle et progressive des activités, sous conditions strictes, au sein de l’Université de Mons, notamment en ce qui concerne les activités de recherche.

Cette reprise d’activités ne s’effectuera que sous ces conditions préalables :

• Le strict respect des dispositions fédérales (qui pourraient évoluer vers de nouvelles restrictions, si l’épidémie connaissait une résurgence) ;
• La préservation de la santé du personnel (principe de distanciation sociale, fourniture préalable au personnel d’équipements et de matériel sanitaires, de gel et de  masques…) ;
• La prolongation des dispositions en termes d’organisation du travail et du télétravail ;
• Le rôle clé des chefs de service qui décideront, en concertation préalable avec leurs collaborateurs, qui, étant désireux de reprendre le travail, est autorisé à le faire et qui ne l’est pas (sur base du seul volontariat).

Afin de soulager le personnel d’entretien et de réduire au strict nécessaire sa présence dans nos infrastructures, il est suggéré, une fois que la reprise des activités sera effectuée, que chaque service identifie les locaux non utilisés afin de réduire la charge journalière de nettoyage.

Dans cette même logique et sur le principe de précaution du risque, il est proposé que chaque service puisse prendre en charge le nettoyage, au moyen de lingettes ou de sprays désinfectants, des équipements personnels de bureau (téléphone, clavier, souris…).

Des dispositions seront prises sur nos différents sites en matière de livraison et de réception de colis afin que les conditions de distanciation sociale soient respectées.

L’accès aux ascenseurs sera strictement réglementé et réservé, en particulier, aux personnes à besoins spécifiques et aux besoins techniques. En cas d’usage, des dispositions de distanciation seront appliquées.

Un affichage désignera les locaux qui ne sont pas accessibles car jugés non indispensables pour la reprise des activités. L’accès s’effectuera obligatoirement par badge.

Nous vous remercions pour le respect de ces consignes et recommandations et nous vous souhaitons une excellente Fête du Travail. Bon 1er Mai !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

 

Dispositions sanitaires particulières relatives aux activités de recherche (*)

Accès aux lieux 

• Le nombre de personnes au laboratoire doit être compatible avec le respect des mesures de distanciation sociale.
• Le chef de service doit privilégier une présence alternée au sein du service si nécessaire.
• Les pièces qui peuvent l’être doivent être bien aérées chaque jour.
• Avant de quitter les lieux, il est important de fermer les fenêtres et les portes
• L’admission de personnes extérieures au service, mais qui doivent s’y rendre en vue de recueil de données (sujets d’expérience) ne sera admise que sur autorisation du chef de service

Espaces communs du service :

• Pour des raisons de sécurité, les zones de type cafétéria ou équivalentes dans les services demeurent fermées.

Mesures en termes de matériel

• Le chef de service doit s’assurer que du savon soit accessible dans chaque zone du laboratoire le permettant. Du papier de type Torc doit être accessible pour s’essuyer les mains !
• Mise à disposition de gel hydroalcoolique à des endroits visibles si du savon n’est pas accessible aisément.
• Mise à disposition de lingettes antiseptiques (adéquates) ou d’isopropanol pour le nettoyage des claviers, souris et téléphones communs. Pour l’utilisation des ordinateurs et téléphones communs, ceux-ci doivent être nettoyé par chaque utilisateur après utilisation. Pour les ordinateurs personnels , il est conseillé de le faire en fin de journée.

Mesures en termes de comportement personnel

• Respecter les distances de sécurité (1.5m)
• Se laver les mains

• • Quand ?

• • • Avant et après avoir retiré un masque
    • Avant de manger
    • Après s’être mouché, avoir toussé ou éternué
    • Après être allé aux toilettes
    • En arrivant sur site et en le quittant
    • Après avoir retiré du courrier ou des colis

• • Comment ?

• • • Mouillez-vous les mains sous l’eau courante.
    • Savonnez-vous les mains, si possible avec du savon liquide.
    • Frottez-vous les mains jusqu’à produire de la mousse. N’oubliez pas de frotter le dos des mains, entre les doigts, sous les ongles, puis les poignets.
    • Rincez-vous bien les mains sous l’eau courante.
    • Séchez-vous les mains avec une serviette propre – si possible un essuie-main en papier jetable ou un tissu en rouleau (usage unique).

(*) Ces dispositions spécifiques complètent les dispositions générales adoptées par l’institution  (voir notamment rubrique « La précaution » de cette communication)

 

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UPDATE 27 avril 2020

Chères et chers étudiant(e)s, 

Le Gouvernement de la Communauté française a pris, ce vendredi 24 avril, l’arrêté de pouvoirs spéciaux relatif à l’organisation de la fin d’année académique.  

Ce texte, dont nous avons heureusement pu anticiper les décisions, compte-tenu de la concertation entre les différents ministres, les institutions d’enseignement supérieur et les organisations représentatives des étudiants, nous amène à pouvoir lever un certain nombre d’incertitudes. 

La situation que nous connaissons tous évolue et le Conseil national de sécurité prend, lui-aussi, comme vendredi dernier, des mesures qui sont évolutives et tributaires des conditions sanitaires. L’incertitude, si elle peut se réduire, ne peut pas totalement être exclue, ce qui rend les choses très peu confortables pour chacun de nous durant les prochaines semaines. 

Comme nous l’avons indiqué dans chacun de nos messages précédents, c’est la santé de tous qui guide nos actions, en sauvant au mieux cette année académique qui a pu se dérouler sans encombre jusqu’au 13 mars, puis a connu le basculement vers l’enseignement à distance.  

Ce basculement n’a pas été une simple opération technique et a nécessité des adaptations importantes de la part des enseignants, des services techniques et… des étudiants.  

La situation de certains d’entre nous, au sein de la communauté universitaire, a été (et continue d’être) particulièrement difficile. Nous en sommes pleinement conscients et, dès le début du confinement, nous avons mis en place aussi bien les moyens techniques (par exemple,  mise à disposition d’ordinateurs et de connexions pour les étudiants en difficulté) qu’humains (service social U-Help, soutien psychologique U-Psy, point de contact facultaires Helpdesks…) pour tenter d’apporter les solutions les plus adaptées à chacun de nos membres.  

L’objectif est de permettre, à chacun, de valoriser le travail qu’il a accompli durant cette période et les mesures qui sont décrites dans la suite de ce message sont destinées à y parvenir au mieux, avec l’aide de chacun, enseignants, personnel scientifique, administratif, technique et ouvrier… et étudiants.

Une organisation des épreuves du Q2 aménagée

Tout en poursuivant leurs enseignements à distance, les titulaires ont été sollicités pour identifier les éléments essentiels qui feront l’objet d’évaluation et pour spécifier la forme de ces évaluations à distance. Notre décision a en effet été de n’organiser, à ce stade, que des évaluations à distance. Cette décision a été mûrement réfléchie et permet de sauvegarder la santé de tous, sans renoncer à certifier les apprentissages réalisés et le travail fourni par chaque membre de la communauté.

Les problèmes posés par l’organisation d’épreuves en présentiel pour tous les étudiants, si les autorités nationales le permettaient, seraient innombrables : désinfection des locaux, gestion des flux d’entrées et de sorties, fourniture d’un équipement individuel de protection, répartition dans de très nombreux locaux avec respect des consignes de distanciation sociale, déplacement du domicile à l’université, y compris en transports en commun, … Et il ne faut surtout pas oublier le risque d’un retour au confinement, collectif ou tout simplement imposé, individuellement suite à une (potentielle) contamination, à nos étudiants et enseignants et ce, en pleine session d’examens. L’examen à distance permet d’éviter toutes ces contraintes.

Conformément à l’arrêté du Gouvernement, ces informations vous sont fournies ce lundi 27 avril via les fiches ECTS. Vous êtes donc invités à les consulter au niveau des fiches d’Activités d’apprentissage. Les fiches ECTS sont accessibles via les grilles des programmes d’études 2019-2020 en ligne en cliquant sur l’intitulé de l’unité d’enseignement ou de l’activité d’apprentissage.

De plus, ces informations peuvent être complétées et détaillées par chaque titulaire via le cours en ligne (Moodle) ou les valves électroniques, si un tel cours n’existe pas.. Vous êtes aussi invités à solliciter vos enseignants, en particulier via le forum des cours sous Moodle, si ces informations vous semblent encore devoir être précisées.

Vous trouverez, en ligne www.umons.ac.be/PDC, l’ensemble des fiches ECTS qui comportent deux nouvelles informations : (1) Modalités d’organisation des évaluations à distance de fin de Q2 2019-2020 (Covid-19) et (2) Description des modalités d’évaluation à distance de fin de Q2 2019-2020 (Covid-19). Vous devez choisir votre cursus, puis cliquer sur « afficher les AA » pour avoir accès directement aux fiches d’AA où se trouvent les informations relatives à ces deux modalités.

1. Modalités d’organisation des évaluations à distance de fin de Q2 2019-2020 (Covid-19)

Quatre modalités vous sont proposées :

1. 1. Réalisation d’une production (travail individuel ou de groupe, essai, rapport, mémoire,…)

L’étudiant, selon les consignes de l’enseignant, rédige une production écrite qu’il dépose sur la plateforme en ligne. Il peut s’agir :

(1)   d’un travail à déposer pour une date déterminée ;

ou 

(2)   de répondre, durant une plage spécifique prévue à l’horaire de la session d’examen, à des questions ouvertes nécessitant un développement et qui sont fournies par l’enseignant.

Le type de support à déposer peut être un document écrit, une présentation commentée, une production sonore, la photo d’un schéma, etc.

Dans le cas d’une production vidéo à déposer par l’étudiant, il conviendra tout particulièrement de bien respecter les consignes spécifiques des enseignants. Ces productions doivent être réalisables, compte-tenu des circonstances particulières résultant du confinement.

Ce type d’épreuve ne fera pas l’objet d’une surveillance à distance particulière et chaque étudiant sera donc invité à se montrer digne de la confiance qui lui sera accordée.

Les outils de contrôle du plagiat seront naturellement maintenus, comme en temps ordinaire.

1. 1. Epreuve écrite (QCM, questions ouvertes)

L’étudiant, selon les consignes de l’enseignant, se connectera à un moment précisé à l’horaire de la session d’examen, pour la passation d’une épreuve écrite en version synchrone, en temps limité. Deux types de questions peuvent ainsi vous être proposées :

· Testing standardisé de type QCM ou Vrai-Faux

· Questions à réponses ouvertes brèves

Ce type d’épreuve ne fera pas l’objet d’une surveillance à distance particulière et chaque étudiant sera donc invité à se montrer digne de la confiance qui lui sera accordée.

La plupart des évaluations de ce type sera réalisée à livre/ordinateur ouvert.

1. 1. Epreuve orale (Questions – réponses, présentation d’un travail individuel ou collectif, commentaire et argumentation à propos d’un travail écrit…)

L’étudiant est interrogé oralement, à un moment précisé à l’horaire, sous une forme individuelle (un étudiant à la fois) ou collective (par exemple, dans le cadre de la présentation et de la soutenance d’un travail collectif).

L’interface prévue permet à l’enseignant et à l’étudiant d’interagir à distance dans des conditions proches de celles d’un examen oral, avec la possibilité de s’entendre et de se voir, de montrer des éléments écrits…

Ce type d’épreuve suppose de disposer d’une webcam, d’un micro et d’une sortie audio. Ces éléments sont présents sur la plupart des ordinateurs portables et des Smartphones qui peuvent aussi supporter l’application TEAMS ou son utilisation dans sa version WEB.

Les examens oraux ne font en principe pas l’objet d’un enregistrement par l’enseignant, sauf si celui-ci est rendu nécessaire pour évaluer la prestation (comme dans le cas d’une interprétation en simultané ou de la démonstration d’une pratique professionnelle). Dans ce cas, l’étudiant en est informé et l’enregistrement ne peut être diffusé ou conservé au-delà du temps nécessaire à l’évaluation.

1. 1. Epreuve pratique (stage, excursion, visite)

Certaines AA peuvent aussi être évaluées sur la base de réalisations pratiques, comme les stages, des excursions ou des visites, des labos ou des projets. Il s’agit d’activités que l’étudiant a pu réaliser avant le début du confinement ou que celui-ci n’a pas empêchées. Ces activités peuvent être complétées par d’autres modalités d’évaluation, comme la remise d’un rapport.

Dans un nombre de cas très limité, il aura malheureusement été complètement impossible d’organiser une activité d’apprentissage, même alternative, durant le quadrimestre.

Pour ces situations, la fiche ECTS indique « Pas d’évaluation possible au Q2 2019-2020 (Covid-19) ».

Les autorités facultaires et les responsables du programme devront alors statuer sur la décision à prendre :

• soit une validation administrative lorsque l’AA ne présente pas un caractère jugé indispensable ;
• soit le report à l’année suivante lorsque cette AA est indispensable et que la réussite ne peut pas être accordée sans évaluation formelle. Dans ce dernier cas, l’étudiant qui n’est pas en fin de cycle se verra proposer une modification de son PAE 2019-2020 pour éviter que cette décision ne soit assimilée à un échec et que sa finançabilité ultérieure ne soit affectée.

1. Description des modalités d’évaluation à distance de fin de Q2 2019-2020 (Covid-19)

Cette rubrique permet à chaque titulaire de communiquer les précisions nécessaires par rapport aux modalités d’évaluation et à la matière qui fait l’objet de cette évaluation. Les informations relatives à la manière de déposer les travaux ou se connecter pour un test seront fournies ultérieurement.

De même, chaque enseignant sera invité, dans la mesure du possible et lorsqu’il le juge nécessaire, à proposer des épreuves blanches durant les prochaines semaines, permettant de simuler la manière dont chacun sera interrogé, de façon à bien comprendre les consignes et tester les modalités de connexion.

Il ne s’agit pas nécessairement d’offrir une épreuve complète et corrigée, mais des éléments qui permettent de s’y préparer au mieux. C’est principalement, mais pas exclusivement, la semaine blanche qui permettra de procéder à ces ajustements.

Prise en compte des problèmes personnels rencontrés par les étudiants lors des évaluations Q2 2019-2020

L’UMONS est particulièrement soucieuse de la situation de tous ses étudiants, en particulier de ceux qui sont les moins favorisés et ceux qui rencontrent des situations de vie difficiles. Les circonstances particulières ont encore aggravé la situation de certains et placé d’autres face à des difficultés nouvelles.

Si les solutions adoptées pour organiser cette session peuvent permettre une adaptation pour une large majorité des étudiants, certains sont réellement confrontés à des difficultés auxquelles ils ne peuvent faire face par leurs propres moyens, surtout si ceux-ci ont encore été réduits.

Nous avons donc, dès le début du confinement, invité ces étudiants à prendre contact avec les différents services d’appui (U-Psy, U-Help, Service d’appui pédagogique et Helpdesks facultaires). Du matériel, des connexions, une aide psychologique ou sociale… chaque situation connue a fait l’objet d’une réponse aussi adaptée que possible pour soutenir les apprentissages. Au moment de préparer les épreuves de fin d’année, ce même type d’aide reste disponible, cela va de soi.

L’arrêté du gouvernement, en son article 11, prévoit que les étudiants doivent manifester formellement le fait qu’ils ne sont pas dans des conditions matérielles adéquates pour passer leurs examens à distance durant la période des évaluations du deuxième quadrimestre de l’année académique 2019-2020.

En réponse, l’UMONS a préparé un formulaire accessible via ce lien et permettant aux étudiants qui font face à des difficultés qu’ils ne peuvent rencontrer seuls, de notifier formellement ces difficultés afin que nous puissions proposer des pistes de solution. En l’absence de réponse à ce questionnaire au plus tard le lundi 4 mai 2020, nous considèrerons que vous ne rencontrez aucune difficulté à laquelle vous ne pouvez faire face et, dès lors, aucune solution spécifique ne sera proposée.

Les données récoltées via ce questionnaire permettront d’évaluer les besoins et d’envisager, avec les étudiants concernés, une solution adaptée en fonction de leur situation personnelle, dans les limites des moyens dont dispose l’institution et des contraintes sanitaires, administratives et juridiques, cela va de soi.

Ce questionnaire n’est pas anonyme, afin que les services de l’UMONS puissent répondre à chaque demande de façon personnalisée. Les informations collectées seront traitées en toute confidentialité par les membres du personnel de l’UMONS chargés de traiter les demandes.

Si un étudiant est déjà reconnu comme « étudiant à besoins spécifiques », les aménagements seront envisagés dans le cadre de l’accompagnement dont il bénéficie par l ‘ASBL « Les Cèdres ». Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de remplir ce questionnaire.

Une fin de quadrimestre « aussi normale que possible »

 Chacun le sait, il est difficile de considérer que les deux prochains mois seront des mois normaux, mais l’UMONS a aussi bien compris qu’il ne faut pas ajouter aux difficultés actuelles d’autres difficultés, résultant en particulier d’un allongement de la session.

C’est pour cette raison que le calendrier des évaluations tentera au mieux de respecter le calendrier habituel. Le principe qui a été adopté est donc de suivre le déroulement prévu au sein de chaque faculté, en préservant une semaine blanche et en terminant les évaluations, sauf cas particulier, le 30 juin, les évaluations, les délibérations se déroulant ensuite jusqu’au 10 juillet au plus tard.

En fonction des possibilités organisationnelles propres, il est possible que certains délais aient été prolongés, citons l’exemple du dépôt des mémoires. Lorsque cela a été possible, c’est au prix d’une réduction du temps de lecture pour les membres du jury qui doivent, par avance, être remerciés d’avoir accepté cette contrainte supplémentaire en situation difficile.

En cas de difficulté résultant spécifiquement de la situation (force majeure), des prolongations de session permettront, avec une durée augmentée pour les étudiants en fin de cycle d’un cursus diplômant  (master, master de spécialisation et AESS) de manière à ne pas reporter l’obtention du diplôme et induire une nouvelle inscription, de réaliser les activités d’apprentissage et les évaluations qui s’y rapportent. Il faut ici, en particulier, évoquer les stages, notamment pour les diplômes qui ouvrent l’accès à des professions réglementées (au niveau européen ou fédéral).

A ce stade, il est encore impossible de prédire ce qui se passera pour le Q3 et les secondes sessions. Les informations seront fournies, comme cela a été le cas jusqu’ici, dès qu’elles seront disponibles. Les solutions seront aussi envisagées en gardant en vue, sans aucune démagogie, la santé de chacun et la possibilité de valoriser le travail accompli dans des circonstances parfois extrêmement difficiles.

L’UMONS s’engage donc toujours aux côtés de ses étudiants, mais aussi du personnel académique, scientifique, administratif, technique et ouvrier qui font communauté. Les autorités savent trop bien les implications que les décisions peuvent avoir sur la vie de chacun et leurs conditions de travail. Chacun doit ainsi être assuré de la reconnaissance de tous les autres membres de la communauté, notamment à travers une communication aussi courtoise et apaisée que possible. C’est ça aussi l’esprit UMONS.

Prenez soin de vous et des autres!

Ph. Dubois, Recteur     M. Labie, Premier Vice-Recteur     M. Demeuse, Vice-Recteur à l’Enseignement

Pour toutes les démanches officielles (examens, formulaires…), il est impératif d’utiliser son adresse mail « UMONS » et de consulter régulièrement sa boîte mail, comme le précise le règlement général des études.

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18 avril – Vidéo du Recteur destinée aux étudiants et au personnel

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17 avril – prolongations des dispositions internes liées au confinement + mesures solidaires et « récréatives » durant cette période

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

Ce mercredi 15 avril 2020, le Conseil National de Sécurité a, sans réelle surprise, prolongé jusqu’au 3 mai prochain les mesures de confinement à l’égard de la population.

Même si nous aspirons toutes et tous à un retour à la normale, nul ne peut prédire l’évolution de l’épidémie après cette date ni anticiper la façon dont nos gouvernements ajusteront les mesures sanitaires dans les prochaines semaines. On peut cependant s’attendre à ce que nous soyons encore appelés à être considérablement limité(e)s dans nos libertés de déplacement pour une certaine période ce qui impactera le mode de fonctionnement de notre institution.

Aussi, dans un souci avant tout de préservation de votre santé et de participation à l’effort collectif de limitation de l’épidémie, l’Université de Mons ne peut que prolonger la durée des dispositions internes qui vous avaient été communiquées en date du 12 mars dernier.

Il est en effet essentiel que toutes et tous nous poursuivions l’effort de prudence dans nos comportements afin de limiter la durée du confinement et la propagation du virus.

Voici la liste des mesures qui sont prolongées :

Jusqu’au 3 mai 2020 minimum :

– La fermeture de tous les bâtiments de l’université, à l’exception des locaux abritant une activité de recherche en lien avec la lutte contre le Covid-19 et ceux où le maintien d’un service minimum indispensable doit être assuré.

– L’adaptation des conditions de travail aux mesures de confinement.

• Il est demandé à tous les chefs de service de poursuivre l’organisation du travail en ayant recours au télétravail (y compris pour les agents de Niveau 2), en particulier pour les personnes fragiles, les personnes qui développent des symptômes, les personnes en auto-quarantaine, ou celles qui ont côtoyé de près des personnes infectées.
• Le maintien des activités de recherche ne peut s’effectuer que sous la responsabilité des chefs de service et leur poursuite est conditionnée à leur accord, dans des conditions de strict respect des mesures de sécurité et sanitaires.
• Les réunions en présentiel sont supprimées au bénéfice des visioconférences.

Jusqu’au 30 juin 2020 minimum :

– Toutes les activités d’enseignement prévues jusqu’à la fin des cours se poursuivront exclusivement à distance.

– Les déplacements à l’étranger (y compris pour des motifs de recherche), de même que l’accueil en nos murs de collègues en provenance de l’étranger sont interdits.

– L’organisation d’événements (en ce compris les activités estudiantines extra académiques), de colloques, conférences ou congrès organisés par et au sein de l’UMONS, quels que soient le nombre de participants, est interdite.

Au-delà de ces strictes et nécessaires mesures de sécurité, la période de confinement à laquelle nous sommes confrontés depuis plusieurs semaines ne doit cependant pas nous empêcher de faire preuve de solidarité à l’égard des membres de notre communauté ni de garder un peu de temps pour se divertir, se cultiver, se distraire, s’informer, apprendre l’anglais ou se maintenir en forme. Fut-ce à distance.

Se rendre utile via le projet U-Masque

C’est dans cet esprit qu’est né le projet « U-Masque ». Afin de donner la possibilité aux membres (étudiants et membres du personnel) de la Communauté Universitaire de se protéger avec un masque lorsque le déconfinement prendra cours au sein de nos bâtiments, tout en réservant au personnel médical et paramédical ainsi qu’aux chercheurs les masques chirurgicaux commandés en masse actuellement, nous avons besoin de vous dans le cadre du projet U-Masque. Christine Boutique et les bénévoles qui l’entourent font appel, d’une part, à des donateurs de matériel (tissus synthétiques (polyester) ou coton et élastiques) et, d’autre part, à des bénévoles pour la confection de ces masques. Si vous souhaitez les aider, veuillez compléter le formulaire ICI !

Vous trouverez ci-dessous des liens utiles vers des patrons et tutos:

• Le guide pour le modèle de masque buccal
• Le tutoriel pour confectionner le masque buccal
• Et tout ce que vous devez savoir sur un masque buccal

Comme vous le verrez, certains confectionnent le masque avec une face en tissus jersey (côté bouche) et une face en tissus synthétique ou coton (côté environnement). Et certains remplacent les filtres par des lingettes de nettoyage, des filtres à café ou une feuille d’essuie-tout pliée en 4. Quelles que soient vos questions, les porteurs de ce projet y répondront via l’adresse mail Projet-U-Masque@umons.ac.be

Appel à Mobin’isation (Rappel)

Nous profitons également de cette communication pour vous rappeler qu’en ces temps de confinement et de télétravail généralisés, la DRH a mis sur pied une cellule visant à recueillir les offres émanant de membres du personnel qui disposeraient de temps à consacrer au renforcement d’autres services de l’université, peut-être davantage impactés par une surcharge de travail induite par la crise actuelle. Toutes les infos sur cette plate-forme d’appel à la mobilité ponctuelle, conçue comme un système d’entraide au travail pour une répartition solidaire des ressources et tâches, sont disponibles sur l’intranet via ce lien.

Se cultiver et…

Grâce au « MUMONS », les possibilités de se divertir et de se cultiver de chez soi sont nombreuses. Chaque semaine, le MUMONS propose en effet un tas d’activités à réaliser à domicile pour continuer à comprendre le monde et à stimuler curiosité et réflexion en cette période particulière.  Des conférences en direct, accessibles partout et à tout moment sur la chaîne YouTube MUMONS , des concours amusants de catapultes, voire complètement délirants, avec le Crazy Machine Challenge à t’barak. Pour les petits et grands curieux, on retrouve des livres audio de nouvelles récemment primées ainsi que la mise en avant des collections du patrimoine de l’Université. Et si vous en voulez encore, « La vie en coronavirus » n’attend plus que votre capsule temporelle, un projet artistique qui exprime vos sentiments en période de confinement.

… Cultiver son anglais

Améliorer la compréhension à l’audition via des conférences en ligne (TED conferences- avec sous-titrages à la carte) ?  Revoir la conjugaison de base ? Etendre son champ lexical ? Ecouter des podcasts en anglais ? Le Centre de Langues Vivantes (CLV) vous invite à consulter ses ressources disponibles sur différents supports. Les activités proposées sur Moodle, sous le cours « English Seminars for Administrative Staff », (cours du CLV, sous la rubrique formations professionnelles) sont initialement proposées aux agents du PATO dans le cadre des examens de statutarisation, mais sont bien évidemment ouvertes à tous via ce lien, sous la page « Ressources et points de grammaire A2-B1 », « English for Starters » et « List of TED Conferences ». Rendez-vous également sur les pages Intranet du CLV accessibles via cette page et celle-ci aussi, dans la rubrique « ressources et liens utiles ». Enfin, n’oubliez pas de prêter une oreille attentive aux podcasts de RADIO CLIL à écouter via ce lien.

Garder la forme

Les activités sportives organisées à l’UMONS au bénéfice du personnel et des étudiants ont beau être annulées, il demeure possible de chez soi de continuer à bouger et à maintenir une activité physique via l’intranet et une rubrique qui permet de suivre plusieurs vidéos proposant des exercices en ligne, que ce soit en Yoga (avec Sylvain Derre), via de la gym (avec Maxime Gentges, étudiant en sciences de gestion et membre de notre équipe nationale de gymnastique) ou les Pilates (avec Nathalie Dath). Toutes les vidéos sont sur cette page.

S’informer

Afin d’être tenu(e)s systématiquement au courant de tout ce qui se dit de l’UMONS dans les médias, vous pouvez consulter la revue de presse éditée tous les jours par la DCOM et disponible sur la page d’accueil de l’Intranet ou directement sur cette page. Vous pourrez y prendre connaissance (gratuitement, cela va de soi) d’une sélection d’articles qui concernent essentiellement l’enseignement et la recherche. Mais aussi de tous les reportages (écrits, audiovisuels et issus des sites web) où l’on mentionne l’UMONS.

Quoi que vous fassiez durant ce confinement prolongé, veillez à respecter les dispositions sanitaires. Et durant ces derniers jours du congé de Printemps, profitez-en pour recharger vos batteries et prenez bien soin de vous et des vôtres. Fiers de l’UMONS !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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16 avril – informations aux étudiants en vue de la session d’évaluation

Chères et chers étudiant(e)s,

Ce mercredi 15 avril 2020, le Conseil National de Sécurité a, sans réelle surprise, prolongé jusqu’au 3 mai prochain les mesures de confinement à l’égard de la population.

Même si nous aspirons toutes et tous à un retour à la normale, nul ne peut prédire l’évolution de l’épidémie après cette date ni anticiper la façon dont notre gouvernement fédéral ajustera les mesures sanitaires dans les prochaines semaines.

Face à cette incertitude ambiante, nous comprenons bien évidemment votre inquiétude liée à la fin de cette année académique si particulière, notamment au sujet de l’organisation des évaluations de fin de Q2.

A cet égard, l’Organisation Représentative des Etudiant(e)s (ORE) a récemment formulé le souhait que cette prochaine session se déroule exclusivement sous le mode formatif et non certifiant.

Nous devons cependant nous montrer clairs à ce propos : il ne nous est pas possible de répondre favorablement à cette demande ; et ce, pour plusieurs raisons qui sont indépendantes de l’UMONS.

Premièrement, ce type de décision relève du strict ressort du Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles et des compétences spécifiques de la Ministre en charge de l’Enseignement supérieur qui ne se sont pas positionnés en ce sens. Deuxièmement, il existe des professions réglementées qui imposent au niveau européen la tenue d’évaluations sanctionnées par une certification. Nous ne pouvons dès lors nous soustraire à cette législation, au risque de voir ultérieurement pénalisé(e)s les étudiant(e)s de l’UMONS concerné(e)s.

Si nous ne pouvons donner une suite favorable à la demande de l’ORE, sachez cependant que l’Université de Mons vous certifie à nouveau qu’elle fera preuve de compréhension et de bienveillance à tous les niveaux, qu’elle veillera à tenir compte de la situation exceptionnelle de chacun/chacune.

Pour rappel, notre volonté est et a toujours été de faire en sorte que vous ne soyez pas, malgré les circonstances exceptionnelles, pénalisé(e)s dans votre projet de vie et d’études.

Dans ce contexte, les évaluations et délibérations tiendront compte de ces circonstances particulières, qu’il s’agisse des enseignements, des examens ou des mémoires.

En ce qui concerne les stages, les Facultés feront également preuve d’un maximum de souplesse, tenant compte des contraintes légales spécifiques et de la situation propre à chaque étudiant(e).

Comme nous l’annoncions dans notre communication du 8 avril dernier, et à l’instar de ce que les autres institutions universitaires mettront en place, il apparaît évident que l’évaluation à distance constitue l’issue raisonnable à suivre pour cette session du Q2 ; et cela, tant pour des raisons de préservation de votre santé que de celle de vos enseignant(e)s.

Nous sommes conscients des limites de ce système et veillerons à respecter scrupuleusement ces deux grands principes pour les  examens :

1. la volonté de faire preuve de souplesse dans les modalités organisationnelles ;
2. la préservation de l’équité envers toutes les étudiantes et tous les étudiants.

Les modifications des fiches ECTS reprenant les adaptations de matière et modalités d’examens seront disponibles pour la date limite fixée au 27 avril prochain.

Nous avons déjà demandé à vos enseignant(e)s de faire preuve autant que possible de faculté d’adaptation et de veiller à remplacer dans tous les cas où cela est possible les examens écrits prévus en présentiel par :

• la réalisation d’un travail ;
• ou l’organisation à distance d’évaluations écrites ;
• ou l’organisation à distance d’évaluations orales.

Quel que soit le choix opéré ci-dessus, il n’est ici en aucun cas question pour ces enseignant(e)s de « simplement » transposer leur examen habituel en mode distanciel mais bien de concevoir un nouvel examen, adapté à la situation et à l’outil technique.

Au sujet de l’aspect technique de ces évaluations à distance, notre Vice-Recteur à l’Enseignement, appuyé par l’expertise du Service d’Appui Pédagogique, les Directions des Affaires Académiques et celle en charge des Services Informatiques, ont effectué une large étude de marché et identifié les outils les plus adaptés à notre institution qui seront Moodle (porté sur la plate-forme AZURE afin d’optimiser l’efficacité et la stabilité) et Teams.

Un guide pratique pour vous épauler sur cet aspect technique est en cours de réalisation et fera l’objet d’une communication précise prochainement.

Durant la semaine blanche décidée par le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles et qui précèdera la session d’examens, des tests non cotés seront évidemment réalisés avec votre concours avant la tenue de la « vraie » session. Ces tests à blanc seront destinés à vous préparer au format des examens et aux consignes. Ils vous permettront également d’évaluer votre maîtrise de la matière et le matériel dont vous disposez.

Dans tous les cas, ces évaluations à distance seront systématiquement considérées avec le souci du respect de l’équité afin d’éviter d’accentuer les inégalités sociales provoquées notamment par la fracture numérique.

Pour contrer ces méfaits, des prêts de matériel informatique ont déjà été consentis auprès de certains demandeurs ainsi qu’un renforcement des connexions à distance pour permettre à certains et certaines d’entre vous d’être correctement outillés.

Dans la perspective des évaluations à distance, il est évident que ce type de support est maintenu voire accru et que si vous désirez en bénéficier, il vous suffit de prendre contact avec sophie.devos@umons.ac.be (pour les soucis de connexions) et veronique.feldheim@umons.ac.be (pour le prêt d’ordinateur).

Les étudiants qui rencontreraient à domicile des difficultés insurmontables (promiscuité familiale, connexion informatique totalement absente…) pour passer leurs examens à distance pourront bénéficier de solutions techniques délocalisées en nos murs. Ces solutions mettront en œuvre, le cas échéant, les moyens de protection nécessaires au bénéfice des participants.

Le recours à ce dispositif sera toutefois strictement limité aux seul(e)s étudiant(e)s pour qui cette option est la seule et unique solution, moyennant réservation préalable (les modalités pratiques suivront). Dans une démarche solidaire, à ce stade concertée entre l’ULB, l’ULiège, l’UNamur et l’UMONS, il est également proposé que des locaux informatiques soient mis en commun et à disposition des étudiant(e)s rencontrant les difficultés énoncées ci-dessus, quelle que soit leur université d’inscription,  et ce, afin de limiter les longs déplacements.

Si vous éprouvez actuellement des difficultés pédagogiques, nous vous rappelons l’existence des helpdesks facultaires dont revoici les coordonnées :

FS-Helpdesk@umons.ac.be

FMP-Helpdesk@umons.ac.be

FPMs-Helpdesk@umons.ac.be

FPSE-Helpdesk@umons.ac.be

FTI-Helpdesk@umons.ac.be

FWEG-Helpdesk@umons.ac.be

FAU-Helpdesk@umons.ac.be

ED-Helpdesk@umons.ac.be

ESHS-Helpdesk@umons.ac.be

Si vous rencontrez des difficultés d’ordre financier (logement, alimentation ou autre…), nous vous rappelons que vous pouvez toujours faire appel au service « Help-U » via isabelle.brumagne@umons.ac.be .

De même, si vous éprouviez des difficultés psychologiques liées au confinement, vous pouvez aussi utilement prendre contact avec notre service « U-Psy » via aurelie.vilers@umons.ac.be.

Notre ASBL « Les Cèdres » a pris contact avec tous nos étudiant(e)s à besoins spécifiques afin qu’individuellement, ils/elles fassent part des adaptations souhaitées dans l’organisation de la session.

Soyez convaincus que l’ensemble de nos services font actuellement le maximum pour que les évaluations à distance se passent au mieux et le plus sereinement possible pour vous.

Malgré l’incertitude ambiante, nous formons le vœu que vous puissiez trouver en ces temps de congé de Printemps un peu de temps pour vous ressourcer. Nous demeurons, en tous les cas, à vos côtés.

Prenez soin de vous et des autres!

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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8 avril – informations aux étudiant(e)s

Chères et chers étudiant(e)s,

Ce mardi 7 avril 2020, le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles a adopté, à l’initiative de la Ministre de l’Enseignement Supérieur, une série de dispositions qui définissent les balises générales de cette fin d’année académique.

Il a notamment décidé du maintien de la session d’examens en juin prochain pour l’enseignement supérieur.

Avec deux grands principes auxquels l’UMONS souscrit pleinement depuis le début de cette crise :

1. la volonté de faire preuve de souplesse dans les modalités organisationnelles ;
2. la préservation de l’équité envers toutes les étudiantes et tous les étudiants.

Nous comprenons l’inquiétude que vous nourrissez, notamment au sujet de l’organisation pratique des évaluations.

L’Université de Mons fera preuve de compréhension et de bienveillance à tous les niveaux et veillera à tenir compte de la situation exceptionnelle de chacun/chacune.

Notre volonté est la même que celle du Gouvernement : faire en sorte que vous ne soyez pas, malgré les circonstances exceptionnelles, pénalisé(e)s dans votre projet de vie et d’étude.

Dans ce contexte, les évaluations et délibérations devront tenir compte de ces circonstances particulières d’enseignement et d’évaluations.

A ce stade, nous n’avons pas toutes les réponses aux questions que vous vous posez. Nous vous demandons de faire preuve de patience et vous promettons de communiquer régulièrement, en toute transparence, afin de vous tenir informé(e)s de l’évolution de la situation.

Une information plus précise vous sera adressée au retour des vacances de Printemps.

Chères et chers étudiant(e)s, nous sommes bien conscients que la session d’examens qui s’annonce sera très particulière. Mais c’est avec confiance et dans un esprit de solidarité que nous vous demandons d’aborder ensemble ce défi collectif afin de le surmonter.

En ces temps difficiles, nous sommes également en étroite pensée avec celles et ceux au sein de notre communauté qui seraient directement, ou via l’un de leurs proches, confrontés au coronavirus. Nous pensons aussi à celles et ceux qui, parmi vous, se mobilisent au niveau de la recherche ou d’initiatives solidaires contre l’épidémie. Nous leur adressons toute notre gratitude.

Prenez soin de vous et des autres!

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Modalités des évaluations

Dans sa note du 7 avril 2020, le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles accorde une autonomie aux établissements d’enseignement supérieur pour l’organisation pratique de la session de juin.

Personne ne peut à l’heure actuelle prédire l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines. Une chose est sûre : nous serons tenus de respecter les consignes de sécurité édictées par le prochain Conseil National de Sécurité.

Cette incertitude impose à toutes les institutions d’enseignement supérieur (y compris la nôtre) de se préparer dès maintenant pour une part significative de nos évaluations de juin, voire la totalité si les mesures de confinement ne sont pas levées ultérieurement, à l’organisation  de nos examens sans présence physique dans les locaux.

Les examens en présentiel ne pourront être envisagés que si les mesures de confinement sont levées et si le strict respect des conditions de sécurité sanitaire et de distanciation est garanti.

Nos autorités demandent à ce titre à vos enseignant(e)s de faire preuve autant que possible de faculté d’adaptation et de veiller à remplacer dans tous les cas où cela est possible les examens écrits prévus en présentiel par la réalisation d’un travail, l’organisation à distance d’évaluations écrites ou orales.

Notre Vice-Recteur à l’Enseignement, appuyé par l’expertise du Service d’Appui Pédagogique et de la Direction des Services Informatiques, identifie actuellement les outils d’évaluation à distance les plus adaptés à notre institution.

Les évaluations à distance seront systématiquement considérées avec le souci du respect de l’équité afin d’éviter d’accentuer les inégalités sociales provoquées notamment par la fracture numérique.

Le choix de la matière et l’adaptation des modalités d’évaluation devront s’effectuer systématiquement en fonction des principes de souplesse et de bienveillance à l’égard des futur(e)s interrogé(e)s.

Une attention particulière sera apportée aux étudiants internationaux ainsi qu’aux étudiants à besoins spécifiques.

Les modalités des examens feront dans tous les cas l’objet d’une concertation avec le corps académique, les étudiants et le personnel administratif.

Il est à noter qu’afin de maximiser vos chances, une semaine blanche sera organisée entre la fin des activités d’apprentissage et les évaluations.

Échéances fixées par le gouvernement

Les calendriers initialement annoncés par les Facultés pour la fin de la période de cours, comme pour les sessions d’examens seront maintenus dans toute la mesure du possible, mais adaptés aux nouvelles formes d’évaluation.

Les modalités détaillées des examens sont actuellement en cours d’élaboration. Elles feront l’objet d’une consultation avec l’Organisation Représentative des Etudiants. Les Facultés vous communiqueront ensuite ces modalités. La date limite fixée ce mardi par le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles à ce sujet est le 27 avril 2020.

Pour cette date donc, tous les étudiant(e)s devront être idéalement informé(e)s du contenu de chaque évaluation, adapté en fonction des cours qui auront pu être suivis en présentiel et/ou à distance, ainsi que des conditions pratiques de l’évaluation. Vous devriez également avoir accès aux fiches ECTS modifiées ainsi qu’au calendrier de vos évaluations.

Dans ce contexte particulier, l’Université recommande aux équipes pédagogiques et aux jurys de faire preuve de discernement et d’adopter une attitude bienveillante de façon à garantir aux étudiants un traitement équitable.

Enfin, le Gouvernement a prévu que les établissements d’enseignement supérieur puissent décaler la fin du deuxième quadrimestre au 10 juillet au plus tard. Comme les autres Universités de la FWB, l’UMONS n’activera cette possibilité que si cela est vraiment indispensable ; l’objectif étant de respecter le calendrier initial et d’impacter le moins possible la situation des étudiant(e)s, malgré la situation.

Stages

Concernant les stages, les dispositions prises par le Gouvernement ce mardi sont les suivantes :

1. Stages traditionnels : il peut être envisagé de remplacer ou compléter le stage par des activités pédagogiques alternatives.

Si ce n’est pas possible :

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, sur le 3ème quadrimestre;

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, sur le 1er quadrimestre de l’année académique 2020-2021 en activant le dispositif de prolongation de session évoqué ci-dessus;

o la possibilité pour les établissements d’enseignement supérieur de reporter le stage, ou une partie de celui-ci sur le parcours académique de l’étudiant 2020-2021 ;

o la possibilité, en dernier recours, pour le jury de dispenser un étudiant ayant déjà réussi au moins 75% du volume du stage prévu par la réglementation.

Ces lignes directrices seront prises en référence pour élaborer les procédures réglementaires qui permettront de recevoir les demandes, de les analyser de de prendre les décisions nécessaires dossier par dossier.

2. Stages pour professions réglementées : Pour les professions dont les exigences sont définies dans les directives européennes (médecin, pharmacien, architecte), la Commission européenne a récemment transmis des signaux qui laissent présager du maintien strict des normes en vigueur.

Il convient donc, par prudence et dans la mesure du possible de maintenir ou reprendre les activités de stage en donnant priorité, pour les lieux de stage encore accessibles, aux étudiants en année diplômante.

L’objectif est de ne pas vous retarder dans votre entrée sur le marché du travail.

Pour tous les cas où le stage n’aurait pas pu se poursuivre, plusieurs pistes de solutions sont proposées :

o En dehors des années diplômantes : possibilité de récupérer certaines heures de stage non-prestées durant la suite des études.

o Étaler les périodes de stages sur le 3e quadrimestre en veillant à vous permettre d’avoir deux périodes d’évaluation.

o Élargir le nombre d’heures journalières où l’étudiant peut être en stage afin de compenser plus rapidement les heures de stage non prestées.

o En dernier recours, utiliser la possibilité d’une prolongation de session telle qu’évoquée ci-dessus.

Ici aussi, notre institution prendra en considération ces éventualités et édictera les dispositions réglementaires nécessaires à leur traitement.

Pour celles et ceux d’entre vous qui se seraient engagés volontairement afin de soutenir les structures de soins de santé, il appartient aux jurys d’examiner la possibilité de valoriser comme heures de stages, en totalité ou en partie, les compétences acquises durant la période de volontariat, dans le respect total des prescrits européens.

L’adéquation entre la nature des tâches effectuées sur une base volontaire et celles qui sont prévues par la législation relative aux stages requis devra être démontrée, tout comme la réalité d’un encadrement pédagogique. Si l’un de ces deux éléments ne peut être démontré, les heures de volontariat ne pourront pas être valorisées comme heures de stage.

Mémoires et TFE

Concernant les mémoires (TFE), les dispositions prises par le Gouvernement ce mardi sont les suivantes :

Les mémoires (TFE) sont maintenus.

Des adaptations du contenu sont cependant souhaitables telles que :

• Modifier l’objectif du mémoire pour que le travail pratique/de terrain ne soit plus nécessaire;
• Privilégier un travail plus théorique;
• Privilégier une analyse théorique des possibilités des différentes approches expérimentales;
• demander aux étudiants de remettre, lors du dépôt de leur mémoire, une note synthétique expliquant en quoi la crise actuelle a pu avoir un impact sur la réalisation de leur travail, de manière telle que les jurys de mémoires puissent en tenir compte dans leur évaluation.

Il est également possible, pour les facultés, de:

• Retarder quelque peu la date de remise des mémoires;
• Proposer une session ouverte en première session;
• proposer le dépôt en deuxième session.

 

Si, moyennant les éléments de réponse fournis ci-dessus, vous aviez des questions, veuillez les transmettre à votre helpdesk dont voici les coordonnées pour chaque Faculté et Ecole de l’UMONS :

FS-Helpdesk@umons.ac.be

FMP-Helpdesk@umons.ac.be

FPMs-Helpdesk@umons.ac.be

FPSE-Helpdesk@umons.ac.be

FTI-Helpdesk@umons.ac.be

FWEG-Helpdesk@umons.ac.be

FAU-Helpdesk@umons.ac.be

ED-Helpdesk@umons.ac.be

ESHS-Helpdesk@umons.ac.be

 

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

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8 avril – informations au personnel

Chères et chers membres de notre communauté universitaire,

Chères et chers enseignant(e),

Ce mardi 7 avril 2020, le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles a adopté, à l’initiative de la Ministre de l’Enseignement Supérieur, une série de dispositions qui définissent les balises générales de cette fin d’année académique.

Il a notamment décidé du maintien de la session d’examens en juin prochain pour l’enseignement supérieur.

Les deux grands principes qui sous-tendent ces dispositions générales, auxquels l’UMONS souscrit pleinement depuis le début de cette crise, sont :

1. la volonté de faire preuve de souplesse dans les modalités organisationnelles ;
2. la préservation de l’équité envers toutes les étudiantes et tous les étudiants.

L’Université de Mons fera preuve de compréhension et de bienveillance à tous les niveaux et veillera à tenir compte de la situation exceptionnelle à laquelle nous sommes toutes et tous confronté(e)s.

Nous comprenons l’inquiétude légitime que nos enseignant(e)s et nos étudiant(e)s nourrissent, notamment au sujet des modalités liées à l’organisation pratique des évaluations.

A ce sujet, notre volonté est la même que celle du Gouvernement : faire en sorte que nos étudiant·es ne soient pas, malgré les circonstances exceptionnelles, pénalisé(e)s dans leur projet de vie et d’étude.

Dans ce contexte, l’objectif collectif que poursuivront nos enseignant(e)s est de préserver avant tout l’essentiel de l’apprentissage. Les évaluations et délibérations devront tenir compte de ces circonstances particulières d’enseignement et d’évaluations.

A ce stade, nous n’avons pas toutes les réponses aux questions légitimes que ce message suscitera immanquablement en vous. Nous vous demandons de faire preuve de patience et vous promettons de communiquer régulièrement, en toute transparence, afin de vous tenir informé(e)s de l’évolution de la situation. Une information plus précise sur les points pratiques évoqués ci-dessous vous sera adressée au retour des vacances de Printemps.

Chères et chers membres de notre communauté, nous sommes bien conscients que la session d’examens qui s’annonce sera très particulière. Mais c’est avec confiance et dans un esprit de solidarité que nous vous demandons d’aborder ensemble ce défi collectif afin de le surmonter.

En ces temps difficiles, nous sommes également en étroite pensée avec celles et ceux au sein de notre communauté qui seraient directement, ou via l’un de leurs proches, confrontés au coronavirus. Nous pensons aussi à celles et ceux qui, parmi vous, se mobilisent au niveau de la recherche ou d’initiatives solidaires contre l’épidémie. Nous leur adressons toute notre gratitude.

Prenez soin de vous et des autres!

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Modalités des évaluations

Dans sa note du 7 avril 2020, le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles accorde une  autonomie aux établissements d’enseignement supérieur pour l’organisation pratique de la session de juin.

Personne ne peut à l’heure actuelle prédire l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines. Une chose est sûre : nous serons, le gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles en premier lieu, tenu de respecter les consignes de sécurité édictées par le prochain Conseil National de Sécurité.

Cette incertitude impose à toutes les institutions d’enseignement supérieur (y compris la nôtre) de se préparer dès maintenant pour une part significative de nos évaluations de juin, voire la totalité si les mesures de confinement ne sont pas levées ultérieurement, à l’organisation  de nos examens sans présence physique dans les locaux.

Les examens en présentiel ne pourront être envisagés que si les mesures de confinement sont levées et si le strict respect des conditions de sécurité sanitaire et de distanciation est garanti.

Moyennant ce qui précède, nos autorités demandent aux enseignant(e)s de faire preuve autant que possible de faculté d’adaptation et de veiller à remplacer dans tous les cas où cela est possible les examens écrits prévus en présentiel par la réalisation d’un travail, l’organisation à distance d’évaluations écrites ou orales.

Notre Vice-Recteur à l’Enseignement, appuyé par l’expertise du Service d’Appui Pédagogique et de la Direction des Services Informatiques, identifie actuellement les outils d’évaluation à distance les plus adaptés à notre institution. Une communication sur ce point suivra dans les prochains jours.

Les évaluations à distance seront systématiquement considérées avec le souci du respect de l’équité afin d’éviter d’accentuer les inégalités sociales provoquées notamment par la fracture numérique.

Le choix de la matière et l’adaptation des modalités d’évaluation devront s’effectuer systématiquement en fonction des principes de souplesse et de bienveillance à l’égard des futur(e)s interrogé(e)s.

Une attention particulière sera apportée aux étudiants internationaux ainsi qu’aux étudiants à besoins spécifiques.

Les modalités des examens feront dans tous les cas l’objet d’une concertation avec le corps académique, les étudiants et le personnel administratif.

Il est à noter qu’afin de maximiser les chances des étudiant(e)s, une semaine blanche sera organisée entre la fin des activités d’apprentissage et les examens dans les universités.

Échéances fixées par le gouvernement

Les calendriers initialement annoncés par les Facultés pour la fin de la période de cours, comme pour les sessions d’examens seront maintenus dans toute la mesure du possible, mais adaptés aux nouvelles formes d’évaluation.

Les modalités détaillées des examens sont actuellement en cours d’élaboration. Elles feront l’objet d’une consultation avec l’Organisation Représentative des Etudiants. Les Facultés vous communiqueront ensuite ces modalités. La date limite fixée ce mardi par le Gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles à ce sujet est le 27 avril 2020.

Pour cette date donc, tous les étudiant(e)s devront être idéalement informé(e)s du contenu de chaque évaluation, adapté en fonction des cours qui auront pu être suivis en présentiel et/ou à distance, ainsi que des conditions pratiques de l’évaluation. Vous devriez également avoir accès aux fiches ECTS modifiées ainsi qu’au calendrier de vos évaluations.

Pour ce faire, préalablement, les enseignant(e)s auront accès au système informatique pour réaliser l’encodage des modifications attendues selon un canevas qui leur sera transmis et veillera à faciliter ces opérations. Notification suivra !

Les enseignant(e)s sont invité(e)s à faire part de leurs éventuelles difficultés et de leurs intentions à leur Faculté ou école, selon les procédures qui leur seront indiquées par leur Doyen/Doyenne/Président afin de veiller à la cohérence et permettre aux personnes chargées d’organiser les horaires d’anticiper les impacts sur l’organisation pratique des évaluations.

Dans ce contexte particulier, l’université recommande aux équipes pédagogiques et aux jurys de faire preuve de discernement et d’adopter une attitude bienveillante de façon à garantir aux étudiants un traitement équitable.

Le Gouvernement a prévu que les établissements d’enseignement supérieur puissent décaler la fin du deuxième quadrimestre au 10 juillet au plus tard. Comme les autres Universités de la FWB, l’UMONS n’activera cette possibilité que si cela est vraiment indispensable ; l’objectif étant de respecter le calendrier initial et d’impacter le moins possible la situation des étudiant(e)s, malgré la situation.

Des modalités réglementaires seront prochainement spécifiées afin d’opérationnaliser cet objectif. Elles seront bien entendu rendues publiques aussitôt que possible.

Stages

Concernant les stages, les dispositions prises par le Gouvernement ce mardi sont les suivantes :

1. Stages traditionnels : il peut être envisagé de remplacer ou compléter le stage par des activités pédagogiques alternatives.

Si ce n’est pas possible :

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, sur le 3ème quadrimestre;

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, sur le 1er quadrimestre de l’année académique 2020-2021 en activant le dispositif de prolongation de session évoqué ci-dessus;

o la possibilité pour les établissements d’enseignement supérieur de reporter le stage, ou une partie de celui-ci sur le parcours académique de l’étudiant 2020-2021 ;

o la possibilité, en dernier recours, pour le jury de dispenser un étudiant ayant déjà réussi au moins 75% du volume du stage prévu par la réglementation.

Ces lignes directrices seront prises en référence pour élaborer les procédures réglementaires qui permettront de recevoir les demandes, de les analyser de de prendre les décisions nécessaires dossier par dossier

2. Stages pour professions réglementées : Pour les professions dont les exigences sont définies dans les directives européennes (médecin, pharmacien, architecte), la Commission européenne a récemment transmis des signaux qui laissent présager du maintien strict des normes en vigueur.

Il convient donc, par prudence et dans la mesure du possible de maintenir ou reprendre les activités de stage en donnant priorité, pour les lieux de stage encore accessibles, aux étudiants en année diplômante.

L’objectif est de ne pas retarder l’entrée des étudiants sur le marché du travail.

Pour tous les cas où le stage n’aurait pas pu se poursuivre, plusieurs pistes de solutions sont proposées :

o En dehors des années diplômantes : possibilité de récupérer certaines heures de stage non-prestées durant la suite des études.

o Étaler les périodes de stages sur le 3ème quadrimestre en veillant à permettre à l’étudiant d’avoir deux périodes d’évaluation.

o Élargir le nombre d’heures journalières où l’étudiant peut être en stage afin de compenser plus rapidement les heures de stage non prestées.

o En dernier recours, utiliser la possibilité d’une prolongation de session telle qu’évoquée ci-dessus.

Ici aussi, notre institution prendra en considération ces éventualités et édictera les dispositions réglementaires nécessaires à leur traitement.

Pour les étudiants qui se sont engagés volontairement afin de soutenir les structures de soins de santé, il appartient aux jurys d’examiner la possibilité de valoriser comme heures de stages, en totalité ou en partie, les compétences acquises durant la période de volontariat, dans le respect total des prescrits européens. L’adéquation entre la nature des tâches effectuées sur une base volontaire et celles qui sont prévues par la législation relative aux stages requis devra être démontrée, tout comme la réalité d’un encadrement pédagogique. Si l’un de ces deux éléments ne peut être démontré, les heures de volontariat ne pourront pas être valorisées comme heures de stage.

Mémoires et TFE

Concernant les mémoires (TFE), les dispositions prises par le Gouvernement ce mardi sont les suivantes :

Les mémoires (TFE) sont maintenus.

Des adaptations du contenu sont cependant souhaitables telles que :

• Modifier l’objectif du mémoire pour que le travail pratique/de terrain ne soit plus nécessaire;
• Privilégier un travail plus théorique;
• Privilégier une analyse théorique des possibilités des différentes approches expérimentales;
• demander aux étudiants de remettre, lors du dépôt de leur mémoire, une note synthétique expliquant en quoi la crise actuelle a pu avoir un impact sur la réalisation de leur travail, de manière telle que les jurys de mémoires puissent en tenir compte dans leur évaluation.

Il est également possible, pour les facultés, de:

• Retarder quelque peu la date de remise des mémoires;
• Proposer une session ouverte en première session;
• proposer le dépôt en deuxième session.

Si, malgré les éléments de réponse fournis ci-dessus, vous nourrissiez encore des interrogations, nous vous rappelons que des précisions vous seront tout prochainement communiquées et nous vous conseillons de voir en direct avec vos Doyens/Doyennes/Présidents respectifs.

 

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02 avril – Questionnaire anonyme au sujet de l’impact des mesures adoptées pour lutter contre le Covid-19 sur les étudiant(e)s

Cher(e)s étudiant(e)s,

À la suite des circonstances exceptionnelles que nous vivons actuellement, l’UMONS délivre désormais l’ensemble de ses enseignements à distance.

Soucieux de répondre au mieux à vos besoins et de vous aider face aux éventuelles difficultés engendrées par cette situation, nous vous invitons à répondre à une brève enquête ayant pour but de mesurer l’évolution de vos satisfactions/insatisfactions.

Cette enquête reprend les mêmes thématiques que celle lancée par la FEF il y a quelques temps mais s’adresse cette fois exclusivement aux étudiants de l’UMONS.

Dans une démarche d’amélioration constante des services d’enseignement offerts par notre institution, nous reviendrons à nouveau vers vous à une ou deux reprises avec un questionnaire similaire. Restez donc attentifs !

Dans votre intérêt et celui de l’UMONS, nous vous encourageons donc vivement à participer en cliquant simplement sur ce lien.

Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration,

L’ORE, en collaboration avec l’équipe rectorale UMONS

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31 mars – Abandon des charges sur les loyers d’avril, mai et juin pour les kots UMONS

Chères et chers étudiant(e)s,

Le Conseil national de sécurité du 12 mars dernier a décidé du passage en phase fédérale de la gestion de la crise du Covid-19. A cette occasion la Première Ministre a annoncé que l’ensemble des citoyens, des entreprises privées (sauf celles exerçant des activités essentielles à l’effort de crise) et des Institutions publiques, en ce compris d’enseignement, étaient contraints au confinement. Cette mesure était d’application sur l’ensemble du territoire belge, au 13 mars 2020, à minuit. Elle a été prolongée lors de Conseil national du 27 mars dernier et ce, jusqu’au 19 avril, au moins.

En outre, le Conseil des Recteurs francophones a décidé de poursuivre les enseignements sous forme virtuelle jusqu’à la fin du quadrimestre.

Dès l’annonce initiale de la Première Ministre, les Universités ont invité leurs étudiants résidant dans des kots dont elles étaient propriétaires, à retourner chez eux, dans le double but, de respecter les dispositions fédérales et, cela va de soi, de protéger leur santé. Il est à noter que les Universités n’ont jamais enjoint les étudiants à quitter les lieux. Nous savions en effet que tous les étudiants n’avaient pas de semblables capacités à s’organiser. A ce jour, une petite centaine d’étudiants continuent à occuper leurs kots mis à disposition par l’Université et ce, en veillant au respect des conditions de confinement et de distanciation sociale. De même les kots restent aujourd’hui encore disponibles à ceux qui les louent, de manière à permettre l’accès aux effets personnels ainsi qu’aux cours et références demeurés sur place, et ce dans les mêmes conditions.

Nous avons cependant été saisis de demandes relatives au sort réservé au paiement des loyers de ces kots durant cette période dont la durée reste indéterminée.

Après concertation avec l’ensemble des Recteurs francophones et compte-tenu de ce qui précède, nous avons décidé de maintenir les loyers durant les mois d’avril, mai et juin prochains. Le débat n’ayant pas lieu d’être sur le mois de mars, largement entamé au moment de la déclaration de la Première Ministre.

Cependant, nous avons décidé à l’UMONS d’abandonner intégralement le montant des charges prévu dans le bail locatif, compte-tenu du caractère exceptionnel de la situation. Cet abandon des charges sera automatiquement impacté sur les loyers d’avril, de mai et de juin.

Nous en profitons pour rappeler que notre Service Social demeure plus que jamais à la disposition des étudiants qui auraient, en ces circonstances, des difficultés matérielles particulières. A cet égard, n’hésitez pas contacter Madame Isabelle Brumagne (isabelle.brumagne@umons.ac.be) et ses Collaborateurs qui vous accompagneront au mieux.

Nous terminerons en vous précisant que s’il relève bien de la stricte liberté contractuelle de rompre un contrat de bail, cette rupture se fera, en la circonstance, dans le strict respect des dispositions prévues dans la règlementation et dans les baux signés (préavis). Par ailleurs, durant la période de confinement actuelle, nous n’autoriserons aucun déménagement, lesquels auraient pour conséquence une mobilisation inopportune de nos collaborateurs et notamment ceux en charge des inventaires de sortie et de ceux qui sont responsables des accès et de la sécurité, sans parler des déplacements des étudiants (et leurs parents) tout simplement interdite pour ce type de tâche non essentielle.

Nous profitons de cette occasion pour rappeler que l’Université dispose d’un budget spécifique, qualifié de « social », lequel constitue un ensemble qui permet, par la balance bénéficiaire (toujours difficile à conserver) entre ses recettes et ses dépenses, de mener de très nombreuses actions en faveur des étudiants les plus défavorisés de notre Institution. Ce budget organise une solidarité discrète mais efficace à la faveur de ceux qui en ont besoin. Les quelques recettes liées à la location de nos kots, déduction faite des charges et, en particulier, de personnel aux prises avec leur entretien, nous permettent ainsi de résoudre bien des difficultés.

Nous insistons également sur le fait que l’UMONS loue, elle-même, des bâtiments pour les mettre à la disposition de ses étudiants. Et ce, bien évidemment, à des prix bien inférieurs à ceux du marché immobilier privé. Si, nous renoncions aux revenus tirés de ces loyers nous en serions doublement pénalisés, puisqu’outre le manque à gagner évoqué et l’impact sur nos budgets sociaux, nous serions face à une dette à honorer vis-à-vis de nos propres bailleurs.

En conclusion, nous espérons que chacun comprendra que les décisions prises n’ont d’autre objectif que de respecter les contraintes légales tout en assurant la poursuite de notre politique sociale au profit des étudiantes et étudiants les plus fragilisés par la crise actuelle.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur            Ph. Mettens, Administrateur

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27 mars – informations à la communauté au sujet des initiatives de recherche menées par les équipes UMONS

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

Vous venez sans doute de l’apprendre : nos autorités politiques ont décidé, sans surprise, de prolonger jusqu’au 19 avril les mesures de confinement destinées à enrayer la propagation de l’épidémie. Nous vous invitons à les respecter de manière scrupuleuse, dans votre intérêt et celui de vos proches.

Il est essentiel que toutes et tous adoptions les comportements de prudence destinés à favoriser la limitation de l’épidémie, à éviter le blocage de notre système de santé et, au final, à protéger les personnes les plus vulnérables de notre société.

Nous venons de vivre des journées éprouvantes. Et les compétences des membres de notre communauté ont été mises à rude épreuve ces derniers jours, tant dans nos facultés et écoles qu‘au sein de nos services généraux. Chacune et chacun a déployé, souvent à distance, des efforts considérables pour que le bon fonctionnement de notre institution soit assuré.

Sachez que nous sommes pleinement conscients de votre dévouement et vous en sommes grandement reconnaissants. Merci encore !

Si notre priorité a été la mise en place des outils nécessaires à la généralisation de l’enseignement à distance au bénéfice de nos étudiants, cela n’a pas empêché nos équipes, en parallèle, de travailler d’arrache-pied à l’accomplissement de nos missions de recherche et de services à la société.

Depuis le début de la crise, l’UMONS assume pleinement son rôle scientifique dans la lutte contre l’épidémie. Et c’est avec une immense fierté que nous vous adressons ci-dessous une compilation (non exhaustive) des projets de recherche actuellement menés en nos murs ou en collaboration avec des partenaires extérieurs.

Comme vous le lirez, et de nombreux médias en ont parlé, tous les domaines sont concernés par l’activité déployée par nos chercheuses et chercheurs.

Ceci prouve, s’il en était encore besoin, l’attachement de notre communauté à des valeurs cruciales telles que l’entraide et la générosité, si précieuses en ces moments compliqués. Que toutes celles et ceux qui se mobilisent, au niveau de l’enseignement, de la recherche et du fonctionnement technique et administratif de notre institution, soient ici grandement remerciés pour leur contribution.

Si vous désirez aider concrètement les équipes de chercheurs et de soignants dans notre province, nous attirons votre attention sur la collecte de fonds lancée par le Fonds pour la Recherche Médicale en Hainaut, qui dépend de l’UMONS. Ce Fonds a comme objet de soutenir la recherche médicale, fondamentale ou clinique. En cette période de crise qui touche de plein fouet le Hainaut, le FRMH a décidé de lancer une collecte en faveur des équipes médicales. Les besoins sur le terrain sont en effet criants. Grâce à l’application Koalect, il vous est possible d’effectuer un don (déduction fiscale à partir de 40 euros) en seulement quelques clics via ce lien. Le Comité de Gestion du FRMH veillera à attribuer de la manière la plus équitable entre les hôpitaux du Hainaut les sommes récoltées.

Prenez grandement soin de vous et de vos proches !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec info.coronavirus@umons.ac.be

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Première plateforme de dépistage du Covid-19 en Hainaut

Opérationnelle depuis le début de cette semaine, cette plateforme de dépistage accréditée par le fédéral constitue une énorme contribution à l’indispensable effort de lutte contre le Covid-19. Développé par l’UNamur et transposée à l’UMONS avec l’aide de notre UMONS Innovation Center : MATERIA NOVA, le dispositif de dépistage hébergé dans les installations du Pentagone est en mesure de traiter plus de 400 tests par jour au bénéfice des hôpitaux de la région, leurs patients hospitalisés et de leur personnel. Ceci contribue grandement à l’accroissement de la capacité nationale de dépistage. Les équipes de la plate-forme, emmenée par notre Vice-Recteur Ruddy Wattiez,  sont composées d’une quarantaine de chercheurs et logisticiens volontaires, issus des laboratoires de la Faculté des Sciences et de la Faculté de Médecine et de Pharmacie. Ils se relaient sept jours sur sept pour mener à bien cette opération capitale qui a été mise sur pied en un temps record.

Une enquête sur l’anosmie et les troubles du goût chez les patients positifs au Covid-19

A l’initiative du Prof. Sven Saussez de la Faculté de Médecine et de Pharmacie et du Prof Jérôme Lechien (hôpital Foch – Paris), tous deux spécialistes ORL, une étude prospective vient d’être lancée à partir de l’UMONS. Plusieurs spécialistes ont en effet constaté dans les pays touchés par l’épidémie que l’anosmie, l’hyposmie (trouble de l’odorat) et la dysgueusie (troubles du goût) se manifestaient chez certains patients infectés, en l’absence d’autres maladies respiratoires. Or, ces patients pourraient être dépistés et isolés correctement de la population générale. C’est dans ce contexte que l’étude de MM. Saussez et Lechien a été lancée afin de collecter un maximum de données scientifiques. Ces informations pourraient avoir un impact majeur sur le dépistage de l’infection au Covid-19. Un call center a été mis sur pied. Le questionnaire, mené par téléphone de manière anonyme et sur base volontaire,  peut également être rempli en ligne via ce lien. Attention ! Il s’adresse aux seuls patients positifs au Covid-19 (qui ne sont pas en soins intensifs), aux patients isolés à la maison par leur médecin traitant ou le médecin spécialiste sur base des symptômes (sans test) ou aux patients anosmiques mais présentant ce symptôme depuis seulement le 1er mars (à l’exclusion donc des patients avec des sinusites chroniques, opérés des sinus et avec anosmie antérieure au 1er mars).

Développement d’un test de diagnostics rapides du Covid-19

Ce projet issu d’une collaboration entre la Faculté de Médecine et de Pharmacie, l’Institut de Recherche en Santé et la société Magnetrap est destiné aux utilisateurs de première ligne :  ambulanciers, médecins généralistes, maisons de retraites, personnels médical à domicile etc. Il vise à développer un test de diagnostics rapides au Covid-19. Ce test est fondé sur une technologie initialement codéveloppée par Magnetrap et l’Université de Lyon 1, dans le cadre de la détection de la malaria. Ses qualités premières sont la portabilité, la rapidité, la sensibilité, la qualité et la facilité d’utilisation. Les équipes de Magnetrap bénéficient de l’expertise et des infrastructures de l’UMONS. Ces expertises sont également renforcées par des partenariats établis avec la spin off B-SENS et la société liégeoise LACAR.

Décontamination des masques par Plasma

Dans les services d’urgence, 40 à 50 masques médicaux sont utilisés actuellement par jour et par patient. Lorsqu’on sait la pénurie actuelle à laquelle le personnel soignant est confronté, il est indispensable d’étudier la possibilité de décontaminer ces équipements afin de les réutiliser. Ces dernières années, les technologies plasma, développées en symbiose à Mons par UMONS et MATERIA NOVA, un de nos UMONS Innovation Centers, ont souvent été mises en avant pour leur capacité à modifier et améliorer les propriétés de surfaces de matériaux de tout type. Dans le cadre de la crise sanitaire actuelle et du problème criant de pénurie de matériel médical, un groupe de travail a été mis sur pied par les ministres Borsu et Morreale afin d’étudier les pistes de production de masques et de réutilisation de ceux usagés. Concernant la réutilisation des masques, l’expertise montoise intervient sur l’évaluation de la capacité des plasmas à les décontaminer efficacement. Si cette stratégie est étudiée depuis plusieurs années à travers le monde, elle s’adresse le plus souvent à certains objets médicaux à haute valeur ajoutée (cathéter, scalpel,…). Dans les laboratoires de l’UMONS et MATERIA NOVA, en collaboration avec le centre de recherche Centexbel spécialisé dans les textiles et avec l’ULiège et le CHU de Liège, les premiers essais ont débuté cette semaine pour tester une technologie qui soit applicable à grande échelle à des objets de consommation plus courante, tels que les masques chirurgicaux.

Etude sur le confinement et ses incidences sur le couple et la famille

Un recueil de données sur les relations conjugales et familiales et leur vécu pendant le confinement est en cours de réalisation par le Service de Psychologie Clinique de l’Enfant et de l’Adolescent (Prof. Sarah Galdiolo et Prof. Justine Gaugue). Une enquête vient d’être lancée à cet effet par voie numérique fin de la semaine passée. Elle consistera en 4 prises de données durant les prochaines semaines. Le confinement est en effet une situation exceptionnelle qui amène beaucoup de couples et de familles à rester ensemble 24h/24. Les dimensions du vécu du couple conjugal et du couple parental seront étudiées à la lumière des différentes conditions de confinement et des configurations familiales diverses. Les experts espèrent comprendre au mieux le ressenti des couples durant ce confinement, afin de réfléchir aux dispositifs d’aide et de soutien qui pourraient être nécessaires. Le service réfléchit déjà avec d’autres partenaires à préparer la question de la sortie du confinement pour les enfants. Lien vers l’étude

La santé mentale des Belges face à la crise du Coronavirus

Le Service de Psychologie Clinique Systémique et Psychodynamique de l’adulte (responsables : Jennifer Denis et Stephan Hendrick) a lancé quant à lui une étude dont l’objectif est de mettre en lumière la façon dont les Belges font face psychologiquement à la crise du Coronavirus. Dans ce contexte, un court questionnaire a été conçu début de cette semaine. Plusieurs questionnaires vont être mis en ligne ces prochaines semaines et prochains mois afin d’évaluer l’évolution du vécu psychologique de la population belge face au Covid-19. Les experts espèrent évaluer au mieux l’évolution du vécu psychologique d’un large panel de notre population. L’objectif sera de proposer des recommandations ciblées pour prendre en charge les personnes en souffrance psychologique. Plus de 1400 personnes y ont déjà répondu. Lien vers le questionnaire

Une cellule de soutien psychologique pour le personnel et les professionnels de la santé

Le 24 mars, nous vous annoncions le lancement d’une cellule d’écoute psychologique dédiée aux membres du personnel UMONS qui ressentiraient un malaise quelconque lié au contexte sanitaire actuel et qui éprouvent le besoin d’en parler (email : UMONS-Ecoute@umons.ac.be).  Cette cellule a entretemps élargi ses activités au bénéfice des hôpitaux de la région et leur personnel soignant, exposé à un stress conséquent dans l’exercice de leur profession. Les équipes du Service de Psychologie Clinique Systémique et Psychodynamique de l’adulte (responsables : Stephan Hendrick et Jennifer Denis) interviennent désormais en 2^e ligne des structures d’appui de crise. Elles agissent aussi au niveau de la recherche documentaire scientifique.

L’intelligence artificielle au service de l’analyse des radios de poumons

La Faculté Polytechnique de Mons (avec l’implication du Dr Sohaib Laraba) développe un système d’intelligence artificielle basé sur l’apprentissage profond (« Deep Learning ») qui permet de détecter automatiquement le Covid-19 à l’aide d’images de radiographie pulmonaire. Cette méthode permet de localiser la zone infectée du poumon et pourrait permettre, avec l’aide d’un expert, de déduire la progression de la maladie ainsi que le stade de l’infection. Bien que les résultats semblent être très prometteurs, le système doit encore être validé par des spécialistes de la santé. Il doit par ailleurs être testé avec une plus grande base de données afin de pouvoir généraliser la conclusion. Une collecte de données est actuellement en cours.

Des visières pour masques conçues au FabLab UMONS

En collaboration avec le Fab-c (ULB Charleroi), le FabLab UMONS travaille actuellement à la réalisation de visières à destination des hôpitaux. Ces visières serviront à prolonger la durée de vie des masques en évitant leur contamination par projections.

Bioprofiling

La plateforme de Bioprofiling, regroupant des technologies RMN et de spectrométrie de masse, sera impliquée dans une étude visant à identifier des biomarqueurs prédictifs pour le diagnostic du Covid-19 et le suivi de l’évolution des patients. Par ailleurs, ces biomarqueurs pourront également être utilisés afin de déterminer les patients les plus à risque de développer une forme sévère de la maladie. Les Instituts de Recherche Santé et Biosciences y sont fortement impliqués.

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26 mars – informations aux étudiant(e)s

Chères étudiantes, chers étudiants,

Voici les dernières décisions prises par nos autorités et que nous souhaitons vous communiquer.

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières dispositions prises par l’UMONS au sujet du coronavirus Covid-19 via www.umons.ac.be/CORONAVIRUS.

Création de « helpdesks » facultaires destinés aux étudiants

Comme vous le savez, les conditions sanitaires du pays nous obligent à organiser les cours de l’ensemble de ce quadrimestre en non-présentiel. On ne peut que le regretter mais nous faisons de notre mieux pour que la situation que vit notre pays ne mette pas en péril votre année.

Dans ce contexte, malgré tous les efforts de vos enseignants, vous êtes parfois confrontés à certaines difficultés. Nous avons donc décidé avec l’ensemble de vos doyens/doyennes/présidents d’école de lancer un Helpdesk par faculté/école afin de vous permettre de signaler les difficultés que vous auriez dans vos interactions avec vos enseignants.

N’hésitez donc pas à envoyer vos difficultés liées à l’organisation de vos cours à cette adresse en mentionnant bien dans l’objet « Helpdesk + le nom du cours/activité d’apprentissage pour lequel/laquelle vous écrivez ». Votre mail sera automatiquement redirigé au sein de votre faculté/école afin d’en assurer un suivi.

Voici les adresses mail des 9 helpdesks qui ont été mises en place  :

• FS-Helpdesk@umons.ac.be
• FMP-Helpdesk@umons.ac.be
• FPMs-Helpdesk@umons.ac.be
• FPSE-Helpdesk@umons.ac.be
• FTI-Helpdesk@umons.ac.be
• FWEG-Helpdesk@umons.ac.be
• FAU-Helpdesk@umons.ac.be
• ED-Helpdesk@umons.ac.be
• ESHS-Helpdesk@umons.ac.be

Nous nous rendons bien compte que vous organiser dans un tel contexte est un vrai défi et nous espérons que ces helpdesks seront pour vous une aide pour y parvenir. La mise en œuvre de ce système n’a d’autre but que de vous permettre de passer à travers l’énorme stress que représente pour vous cette fin d’année académique et dont nous sommes bien conscients.

Maintien du contact pédagogique durant les vacances de Printemps

Dans notre message du 23 mars, il était demandé aux enseignant(e)s de maintenir le contact pédagogique avec vous, en ce compris durant les congés de Printemps. La notion de maintien du contact pédagogique évoquée ci-dessus mérite sans doute d’être précisée : il ne s’agit pas pour les enseignant(e)s de continuer à dispenser leur cours ni de la matière nouvelle durant la période de vacances et de confinement. Il leur est simplement demandé de faire preuve à votre égard de disponibilité afin de continuer à répondre aux questions que vous pourriez leur adresser via les outils de communication habituels (forums, Moodle) et qui porteraient sur une difficulté de compréhension quelconque de la matière. A nouveau, il est assuré qu’aucune évaluation cotée ne sera organisée durant la période de confinement.

Enfin, pour vous aider, nous vous rappelons l’existence de cette page sur l’Intranet intitulée fort justement Etudier pendant le Coronavirus. Et nous vous renvoyons également vers cette autre page dispensant des conseils liés à l’apprentissage par enseignement à distance et accessible via ce lien.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et comptons sur votre civisme pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Bon courage à toutes et tous !

Prenez bien soin de vous et de vos proches ! Et contre vents et marées : vive le printemps !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec info.coronavirus@umons.ac.be

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26 mars – informations au personnel

Chères et chers collègues,

Voici les dernières décisions prises par nos autorités et que nous souhaitions vous communiquer.

Création de « helpdesks » facultaires destinés aux étudiants

Comme nous l’annoncions dans le courriel à la communauté du mardi 24 mars, avec l’aide de nombreux intervenants de différentes Directions, la Direction des Services informatiques a finalisé la mise en place d’adresses e-mail type « help desk » au sein de chaque Faculté et Ecole. Ces adresses fonctionneront comme des points uniques de contact auxquels les étudiant(e)s pourront s’adresser directement pour toute difficulté rencontrée dans l’organisation de leurs apprentissages.

Cette démarche, initiée avec l’appui des doyens/doyennes/présidents, vise à renforcer encore l’interaction avec nos étudiantes et nos étudiants en cette période compliquée. Désormais donc, les étudiants qui rencontreraient des difficultés à entrer en contact avec nos enseignant(e)s ou à mettre en œuvre les recommandations adressées par ces derniers/dernières pourront faire part de leurs difficultés par ce biais. Le message des étudiant(e)s sera automatiquement renvoyé vers la faculté (diverses adresses liées au doyen et aux secrétariats) afin de pouvoir revenir vers les enseignant(e)s et ainsi trouver des solutions aux problèmes rencontrés.

Ce système n’a d’autre but que de permettre à nos étudiants de passer à travers l’énorme stress que représente pour eux cette fin d’année académique.

Pour la parfaite information de nos enseignant(e)s, vous trouverez en bas de cette communication le courriel qui a été adressé ce jour à nos étudiants au sujet de l’instauration de ces helpdesks :

Maintien du contact pédagogique durant les vacances de Printemps

Comme vous le savez toutes et tous, le recours généralisé à l’enseignement à distance a été prolongé jusqu’à la fin du quadrimestre. Il est demandé à nos enseignant(e)s de continuer à privilégier le principe de flexibilité au sein de notre institution pour l’organisation de ces cours à distance. Dans notre message du 23 mars dernier, il était demandé aux enseignant(e)s de maintenir le contact pédagogique avec les étudiants (en ce compris durant les congés de Printemps) et de continuer à faire preuve de bienveillance et compréhension, eu égard à la situation exceptionnelle que nous rencontrons. La notion de contact pédagogique évoquée ci-dessus mérite sans doute d’être précisée : il ne s’agit pas de dispenser des cours et de la matière nouvelle durant la période de vacances et de confinement. Il est simplement demandé aux enseignant(e)s de faire preuve de disponibilité pour répondre aux questions liées à une difficulté de compréhension quelconque de la matière et que les étudiant(e)s seraient amené(e)s à leur adresser via les outils de communication habituels (forums, Moodle).

Enseignement à distance et conférence en direct ce soir sur YouTube MUMONS

Nous profitons de ce message à la communauté pour rappeler que le MUMONS diffusera ce soir à 20 heures, sur sa chaîne YouTube accessible via ce lien, une conférence grand public intitulée : « Enseigner à distance : des outils et des tâches ». Donnée par le Prof. Bruno De Lièvre (FPSE), cette conférence généraliste s’adresse à tous les enseignants, y compris ceux qui  ne font pas partie de notre institution ou qui officient dans le secondaire. Plus d’infos  sur cette conférence :  https://www.facebook.com/groups/umons/permalink/10163369075640191/ ou via https://mumons.be/activites/les-directs-enseigner-a-distance-des-outils-et-des-taches/ Le direct sera disponible via ce lien . Dans tous les cas, il est recommandé aux enseignant(e)s UMONS de veiller à privilégier les outils institutionnels disponibles et de suivre les recommandations internes en terme d’usage des boites à outils proposées par nos équipes techno-pédagogiques.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec info.coronavirus@umons.ac.be

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et comptons sur votre civisme pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Portez-vous bien et prenez bien soin de vous ainsi que de vos proches !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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25 mars – Enseignement à distance : conseils et outils

Faisant suite au message de notre Recteur « Coronavirus Covid-19 : décisions destinées aux étudiant(e)s de l’UMONS (UPDATE 24 mars 2020) », voici les nouveautés disponibles sur votre page Etudier pendant le Coronavirus :

Conseils, trucs et astuces pour suivre et travailler vos cours 

Un premier épisode de votre série SAP-Etudiants Et pendant ce temps-là est disponible sur la page Enseignement à Distance et méthodologie : quelques conseils. D’autres outils et conseils suivront.

N’oubliez pas que le service SAP-Etudiants est à votre disposition pour tout entretien individuel lié au soutien méthodologique.

MOODLE : votre plateforme d’enseignement à distance de l’UMONS 

Vos enseignants vous communiquent les modalités d’enseignement propres à chaque cours via la plateforme MOODLE. Les activités d’apprentissage se modifient progressivement. Chaque enseignant met tout en œuvre pour vous proposer des activités à distance. N’hésitez pas à les interpeller, les questionner, leur faire un feedback sur ce qu’ils proposent.

Services aux étudiants : nous restons à votre disposition

Nous vous proposons une rubrique Fonctionnement des services aux étudiants qui propose des informations mises à jours sur les services suivants :

Vivre pendant le Coronavirus : vous pouvez compter sur nos services

Certains d’entre vous éprouvez des difficultés personnelles, médicales, pratiques, nous sommes présents pour vous écouter, répondre à vos questions et trouver des solutions

Comme vous pouvez le constater, les mesures se mettent en place pour assurer un fonctionnement aussi normal que possible de vos apprentissages. Ensemble, nous pourrons surmonter cette période. Nous vous remercions pour votre engagement et votre collaboration,

PS : Les pages du site www.umons.ac.be/CORONAVIRUS sont alimentées au jour le jour, consultez-les aussi souvent que possible

Cordialement,

Frédérique ARTUS – Chef du Service d’Appui Pédagogique

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25 mars – Enseignement à distance : quelques conseils

Chers étudiants,

En cette période particulière qui nous oblige à poursuivre enseignements et apprentissages en ligne et à distance, nous sommes tous bien conscients des difficultés que vous et vos enseignants pourriez rencontrer. Sachez que nous mettons tout en œuvre pour être le plus efficace possible afin d’organiser et d’assurer au mieux et dans la mesure du possible les activités d’apprentissage à distance.

Voici quelques conseils qui pourront vous aider à vous organiser durant cette période incertaine :

Utilisez MOODLE, plateforme de l’enseignement à distance de l’UMONS 

Vos enseignants vous communiqueront les modalités d’enseignement propres à chaque cours via la plateforme MOODLE.

Connectez-vous régulièrement à la plateforme MOODLE et à la messagerie UMONS

Pendant les semaines à venir, le numérique va prendre une place centrale dans l’organisation de vos cours et dans la communication. Nous vous demandons donc de vous connecter quotidiennement à la plateforme MOODLE en allant consulter l’ensemble de vos cours. Nous vous demandons également de consulter quotidiennement vos mails UMONS car des informations importantes en provenance des autorités ou du secrétariat vous seront envoyées.

Trouvez des conseils, trucs et astuces pour vous familiariser avec l’enseignement à distance et gérer cette période particulière.

La page Etudier pendant le Coronavirus vous donne accès à des tutoriels et autres moyens d’accéder à des outils informatiques. N’hésitez donc pas à consulter régulièrement cette page qui est régulièrement mise à jour. D’autres outils et conseillent seront mis à votre disposition prochainement.

Par ailleurs, n’hésitez pas à les interpeller les assistants pédagogiques de votre faculté ou école.

Nous faisons le maximum pour préserver un fonctionnement aussi normal que possible de vos apprentissages, mais cela suppose de votre part de rester actif. Tentez de garder un rythme de vie normal, fixez-vous un horaire de travail, connectez-vous aux cours en ligne, visionnez les supports proposés par vos enseignants… et surtout prenez soin de vous.

Cordialement,

Frédérique ARTUS – Chef du Service d’Appui Pédagogique

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24 mars – message adressé au personnel

Chères et chers membres du personnel UMONS,

Nous tenions tout d’abord à vous remercier chaleureusement pour la disponibilité sans faille dont vous faites preuve depuis le début de cette crise au service de notre institution et de son bon fonctionnement, et ce, malgré l’éloignement imposé par la mesure généralisée de télétravail.

Votre réactivité nous touche sincèrement. Elle nous permet aussi précieusement de résoudre chaque problème, même le plus imprévisible, qui se pose à nous à mesure que les jours passent.

Nous profitons également de ce message pour faire part de notre immense fierté à toutes nos équipes de recherche qui s’activent sans relâche pour limiter la propagation de l’épidémie et ses effets au sein de notre population.

Les médias en ont déjà considérablement fait écho : la première plate-forme de dépistage du coronavirus Covid-19 pour la province de Hainaut a ainsi pu être lancée à l’UMONS (voir la news sur notre site via ce lien) ce mardi 24 mars 2020. Une réelle prouesse en si peu de temps !

Vous devez savoir que d’autres initiatives du même acabit seront lancées dans les tout prochains jours, notamment en termes d’aide et d’appui au diagnostic. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés à ce sujet.

Sachez que ces initiatives nous confortent dans le sentiment que nous avons de la chance d’appartenir, tous et toutes, à une communauté non seulement solidaire mais aussi généreuse. Soyez-en tous et toutes à nouveau remerciés !

Voici les informations service que nous voulions vous communiquer ce jour :

Lancement d’une cellule UMONS-Ecoute

Les membres du personnel UMONS qui ressentiraient un malaise quelconque lié au contexte sanitaire dans lequel nous nous trouvons et qui éprouvent le besoin d’en parler peuvent désormais le faire auprès d’une cellule d’écoute psychologique. Baptisée « UMONS-Ecoute », elle est là pour vous soutenir via des échanges par vidéoconférence ou par téléphone afin de respecter les consignes de distanciation.  Si vous êtes dans ce cas, nous vous invitons à adresser un courriel à l’adresse UMONS-Ecoute@umons.ac.be.  Un(e) psychologue clinicien(ne) reprendra contact avec vous dès que possible.  Il est essentiel que vous laissiez votre numéro de téléphone ou votre adresse vidéoconférence afin qu’il/elle puisse vous rappeler. La totale confidentialité est évidemment garantie.

Le MUMONS pour se changer (un peu) les idées

Notre équipe du MUMONS a lancé une série d’initiatives destinées à vous changer les idées. Ça commence ce mardi soir à 20 heures par une conférence donnée en direct par Francesco Lo Bue au sujet de notre système solaire ! Le rendez-vous sera ensuite pris chaque mardi et jeudi en direct à 20h.  Ce jeudi, ce sera le tour de Bruno De Lièvre, chef du service d’Ingénierie Pédagogique et du Numérique éducatif (FPSE-UMONS), qui viendra en aide aux enseignants confinés, en présentant un exposé intitulé : « Enseigner à distance – des outils et des tâches ». Conférences, expositions virtuelles, outils pédagogiques et fonds précieux en ligne,… : pour ne rien rater de ce qui mijote et concoctera pour vous le MUMONS en ces temps de confinement, rendez-vous régulièrement sur leur site web, leur chaîne YouTube et leur page Facebook.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec info.coronavirus@umons.ac.be

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et comptons sur votre civisme pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Prenez bien soin de vous et de vos proches !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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24 mars – message adressé aux étudiants

Chères étudiantes,

Chers étudiants,

Nous espérons tout d’abord que vous allez bien et que vous prenez soin de vous et de vos proches en ces temps particuliers. Nous vous invitons à lire les dispositions prises ci-dessous à votre égard.

 Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Bien-être psychologique

Soucieuses de votre bien-être depuis le début de cette crise sanitaire, les autorités vous informent que la cellule U-Psy est à disposition des étudiants et étudiantes qui ressentent un mal-être et éprouvent le besoin d’être accompagné(e)s. Pour limiter au mieux la propagation du virus et au vu de la situation actuelle, U-Psy est évidemment passée aux consultations en vidéoconférence (via Skype, Facetime ou WhatsApp). Des vidéoconférences de petits groupes pour discuter de divers sujets et avoir le point de vue d’autres étudiants (environ 5 personnes) pourraient aussi être organisées si le souhait pour cette formule existe. Ceci se fera via Microsoft teams et également sur rendez-vous. Mais la cellule reste également disponible pour des rendez-vous téléphoniques (à prendre via mail à l’adresse aurelie.vilers@umons.ac.be). Plus d’infos via ce lien.

Cités universitaires

Nous avons entendu la demande émise par certains/certaines d’entre vous au sujet des loyers de nos cités universitaires. Nous devons rappeler à cet égard que les mesures de confinement qui vous ont été imposées (avec recommandations de rentrer chez eux pour les étudiants qui le pouvaient) n’ont qu’un seul objectif : la préservation de la santé de nos étudiants. Il est question ici de sauver des vies. Notre Service social est cependant à la disposition de tous nos locataires qui seraient confrontés à des difficultés financières importantes. Vous pouvez adresser un email à service.social@umons.ac.be.

Ressources bibliothèques

Les bibliothèques sont certes fermées jusqu’à nouvel ordre mais les ressources électroniques restent accessibles via une connexion au bureau à distance ou une connexion VPN. En raison des mesures de confinement, l’accès à certaines ressources électroniques a été élargi et l’offre peut évoluer. Vous pouvez suivre cette évolution et obtenir toutes les informations utiles via l’intranet des bibliothèques ou leur page Facebook. Les bibliothécaires restent à votre disposition pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à les contacter par email.

Etudiants à besoins spécifiques

Protéger du Covid 19 les étudiants en situation de handicap a été une priorité de l’ASBL Les Cèdres. Son équipe pédagogique met tous les moyens en œuvre pour assurer le bon suivi de ces étudiants à travers le télétravail via les explications individuelles des cours en ligne, par courriels, par téléphone, par Skype, par visio-conférences avec ou non une interprétation en langue des signes, selon la spécificité de l’étudiant. Les supports de cours et ouvrages académiques continuent à être transmis en fichiers adaptés aux étudiants avec ou non déficience visuelle. L’objectif de l’équipe est de veiller à ce que chaque étudiant en situation de handicap puisse bénéficier du meilleur suivi possible dans la situation actuelle de confinement. Les Cèdres restent à votre disposition pour tout suivi des différents dossiers pris en charge par l’équipe pédagogique des Cèdres. Plus d’infos ? lescedres@umons.ac.be

Frais de rapatriement pour les étudiants à l’étranger

Une procédure a été mise en place par le Service Relations Internationales pour le remboursement des frais de voyage dans le cadre du rapatriement d’urgence des étudiant(e)s de l’UMONS  bloqué(e)s à l’étranger. Toutes les informations seront disponibles depuis cette page.

Création de « helpdesks » facultaires

Les Services informatiques sont actuellement occupés à mettre en place des adresses e-mail type « help desk » au sein de chaque Faculté et Ecole. Ces adresses fonctionneront comme des points uniques de contact auxquels les étudiant(e)s pourront s’adresser directement pour toute difficulté rencontrée dans l’organisation de leurs apprentissages. Nous reviendrons vers vous avec plus d’informations à ce sujet très prochainement.

POUR RAPPEL

Stages, mémoires et examens

Comme déjà communiqué hier, nous sommes bien conscients des nombreuses questions en suspens concernant ces sujets. Les discussions se poursuivent avec le cabinet de la Ministre de l’Enseignement supérieur pour définir plus avant les modalités pratiques de leur organisation. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés de l’évolution de la situation.

Mise à disposition de matériel informatique et renforcement des moyens de télécommunication

Afin de garantir l’accès aux ressources à distance, l’UMONS rappelle avoir pris les mesures suivantes en votre faveur. Les étudiants qui ne disposeraient d’aucun matériel informatique sont invités à se manifester auprès de veronique.feldheim@umons.ac.be. Un système de prêt d’ordinateurs a en effet été mis en place grâce à une collaboration avec les « Jeunesses Scientifiques de Belgique », en plus de l’achat de nouveaux ordinateurs par notre Université.

Les étudiants ne disposant pas chez eux de connexion Wifi/réseau leur permettant d’accéder de manière satisfaisante aux ressources à distance peuvent se manifester auprès de sophie.devos@umons.ac.be.  Un partenariat a été mis en place avec notre opérateur Proximus afin que des solutions techniques d’appoint soient mises en œuvre en cas de connexion au réseau défaillante. Pour toutes les questions relatives aux frais encourus durant cette période, nous reviendrons vers vous en temps utile pour voir dans quelle mesure ils pourraient être pris en charge par l’UMONS.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec : info.coronavirus@umons.ac.be  .

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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23 mars

Chères et chers membres de la communauté UMONS,

Une visioconférence réunissant les responsables des établissements d’enseignement supérieur et la Ministre Valérie Glatigny s’est tenue ce lundi 23/03 après-midi.

A l’issue de cette réunion, le Conseil des Recteurs francophones (CRef) a diffusé le communiqué de presse suivant :

« La gestion de la crise du coronavirus par les Universités répond à un triple objectif : s’inscrire totalement dans les mesures visant à  contenir l’épidémie ;  apporter toutes leurs capacités médicales, scientifiques et technologiques à la gestion de la crise ; continuer à assurer la formation de leurs étudiants. Loin d’être contradictoires, ces objectifs se renforcent mutuellement.

Une mesure phare prise dans ce contexte fut le passage généralisé à l’enseignement virtuel dès le 16 mars. La mobilisation a été totale avec un succès allant bien au-delà de ce qui était initialement escompté. Se pose maintenant la question de la poursuite du quadrimestre au-delà du 5 avril. Même en tenant compte de la période des vacances de printemps qui nous mène au 19 avril, il est déjà hautement probable qu’il sera alors toujours pour le moins déconseillé, pendant plusieurs semaines encore, de réunir physiquement de grands groupes.

Après la réunion de coordination organisée par la Ministre de l’enseignement supérieur, les Universités ont unanimement décidé de poursuivre leur enseignement sous forme virtuelle jusqu’à la fin du quadrimestre. Elles rejoignent en ceci la position des Universités néerlandophones. Outre l’aspect protecteur de la mesure, elle permet une planification sereine dans la continuité en évitant les problèmes d’un retour hypothétique, et à une date inconnue, vers l’enseignement en présentiel.

De plus, lever l’incertitude sur l’organisation de nos enseignements permet de se focaliser sur les questions plus délicates qui ne sont pas réglées par le virtuel. Il est encore prématuré de prendre des décisions en matière d’organisation des examens, mais toutes les Universités se fixent comme but de clôturer le deuxième quadrimestre, en ce compris les évaluations, sans déroger significativement au calendrier initialement prévu. Cela permettra de maintenir le calendrier de la seconde session et de démarrer l’année académique 2020-2021 en laissant les problèmes actuels derrière nous ».

 De cette position conjointe des Recteurs, il est donc décidé au sein de l’UMONS de :

• Prolonger le recours généralisé à l’enseignement à distance jusqu’à la fin du quadrimestre ;
• Continuer à privilégier le principe de flexibilité au sein de notre institution pour l’organisation de ces cours à distance. A cet effet, il est demandé aux enseignants de maintenir le contact pédagogique avec les étudiants (en ce compris durant les congés de printemps) et de continuer à faire preuve de bienveillance et compréhension, eu égard à la situation exceptionnelle que nous rencontrons.

Nous sommes bien conscients des nombreuses questions concernant les stages, mémoires et examens, les discussions se poursuivent avec le cabinet de la Ministre pour définir plus avant les modalités pratiques de leur organisation. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés !

Afin de garantir l’accès aux ressources à distance, l’UMONS rappelle avoir pris les mesures suivantes:

• Les étudiants qui ne disposeraient d’aucun matériel informatique sont invités à se manifester auprès de veronique.feldheim@umons.ac.be. Un système de prêt d’ordinateurs a en effet été mis en place grâce à une collaboration avec les « Jeunesses Scientifiques de Belgique », en plus de l’achat de nouveaux ordinateurs par notre Université.
• Les étudiants ne disposant pas chez eux de connexion Wifi/réseau leur permettant d’accéder de manière satisfaisante aux ressources à distance peuvent se manifester auprès de sophie.devos@umons.ac.be.  Un partenariat a été mis en place avec notre opérateur Proximus afin que des solutions techniques d’appoint soient mises en œuvre en cas de connexion au réseau défaillante.

Étudiants/chercheurs à l’étranger

Au terme de tous les contacts individuels menés par le Service des Relations Internationales et les coordinateurs/trices facultaires, 24 membres de l’UMONS (22 étudiants et 2 chercheurs) ont manifesté leur souhait de rentrer en Belgique. Leurs identités/coordonnées ont été communiquées au Ministère des Affaires Étrangères pour l’organisation de leur rapatriement. Nous suivons leur situation individuelle de très près.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec info.coronavirus@umons.ac.be

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et comptons sur votre civisme pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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20 mars

Message vidéo adressé aux membres de la communauté UMONS par notre Recteur, le Prof. Philippe Dubois.

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18 mars

Chères et chers membres de la communauté universitaire,

Le gouvernement fédéral, sur base des recommandations émises par le Conseil de Sécurité Nationale (s’appuyant sur l’avis d’experts scientifiques), a décidé ce mardi 17/03 en soirée d’imposer à l’ensemble du pays et de la population belge des mesures de confinement généralisé afin de limiter la propagation de l’épidémie de coronavirus – Covid 19.

Ces mesures sévères, qui s’inscrivent dans la lignée de ce que l’UMONS a déjà anticipé ces derniers jours, s’appliqueront dès ce midi partout, à tous et toutes, à tous les organismes, y compris à notre institution. Elles s’imposent évidemment aussi à chaque membre de notre communauté, et ce jusqu’au 5 avril 2020.

Nous sommes tenus de les appliquer scrupuleusement et nous le ferons d’autant plus volontiers que ces mesures s’inscrivent clairement dans la dynamique qui a guidé nos actions préventives depuis le début de cette crise. Concrètement, la présence physique au sein des bâtiments de l’UMONS est désormais strictement et exclusivement limitée aux seuls agents dont les missions sont considérées comme essentielles/urgentes pour l’institution et dûment validées par les autorités.

En clair : plus personne n’est autorisé à fréquenter nos installations à partir de ce mercredi midi et jusqu’au 05/04, à l’exception du personnel désigné par les autorités pour la sécurité et la maintenance indispensable des infrastructures et la surveillance des équipements et manipulations en cours ne pouvant être mises à l’arrêt (à cet effet, les chefs de services dont les activités scientifiques peuvent présenter des dangers ou nécessitent une maintenance spécifique prendront les mesures adéquates en stricte concertation avec les autorités).

En cas de présence physique indispensable sur le lieu de travail, le strict respect de la distance de sécurité entre collègues devra être observé.

Depuis le début de la crise du covid-19, comme le rappelle le communiqué du CREF diffusé mardi soir, « les Universités agissent énergiquement pour freiner la progression de la pandémie. Leur personnel s’est mobilisé et leur recherche contribue à la compréhension et à la gestion de la pandémie. Elles appliqueront strictement les nouvelles mesures prises par le gouvernement fédéral. Celles-ci permettent heureusement de maintenir largement les cours à distance. Notre objectif est que cette période de confinement soit vécue par nos étudiants comme une période de d’apprentissage, certes particulière, mais efficace ».

A ce titre, l’UMONS est fière de vous annoncer qu’elle jouera un rôle en première ligne dans la lutte contre la pandémie : plusieurs de nos chercheurs sont en effet impliqués dans la mise en place d’une cellule de détection du Coronavirus dans le Hainaut, destinée à augmenter la capacité d’analyse et ainsi d’en diminuer le délai de réponse. Nous vous reviendrons prochainement sur la mise en place de cette plateforme de détection.

D’ici là, respectez les injonctions prises par nos autorités fédérales. Elles ne servent qu’un seul objectif: protéger autant que possible notre système hospitalier face à la crise actuelle, de façon à préserver les plus vulnérables d’entre nous.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec : info.coronavirus@umons.ac.be .

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et comptons sur votre civisme pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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17 mars

Chères et chers membres de la communauté universitaire,

Nous tenions tout d’abord à vous remercier chaleureusement pour le respect, affiché massivement par chacune et chacun d’entre vous, à l’égard des consignes dispensées jusqu’ici au sein de notre institution.

 Ce n’est qu’individuellement et collectivement que nous contribuerons efficacement aux mesures destinées à limiter la propagation de l’épidémie. Chaque geste compte !

Accès aux bâtiments

Depuis ce mardi 17 mars 2020, et jusqu’à nouvel ordre, l’accès aux bâtiments de l’UMONS s’effectue par badge afin d’éviter toute intrusion ou vol en nos murs en cette période d’activités plus réduites.

Il est rappelé que la présence du personnel dans nos infrastructures doit se limiter aux seules personnes dont l’activité a été définie par les autorités comme étant essentielle à l’institution ou pour des raisons de préservation de la sécurité de nos équipements (expérience scientifique en cours présentant un risque et nécessitant une surveillance, par exemple).

Télétravail et ressources informatiques

Nous rappelons au personnel que le télétravail doit être privilégié dans tous les cas. Veillez bien à suivre les consignes en matière de connections à distance dispensées à cet effet sur l’Intranet par notre Direction des Services Informatiques.

Sachez que des initiatives (internes et externes, notamment avec les Jeunesses Scientifiques de Belgique) de mise à disposition de matériel informatique sont actuellement mises en œuvre au bénéfice du personnel et des étudiants qui n’en disposeraient pas.

Les étudiants qui n’auraient pas accès à un ordinateur sont priés de se signaler auprès de leur secrétariat de Faculté/Ecole. Ils seront aidés !

Organisation des cours

Nous sommes conscients des incertitudes que fait planer actuellement l’épidémie et la suspension des cours en présentiel sur l’organisation des études. A ce stade, il est cependant primordial pour nous de focaliser les efforts de l’institution dans le seul objectif de la limitation du coronavirus – Covid 19.

Croyez-bien que nous solutionnerons avec les autorités politiques décisionnaires, le moment venu, les difficultés rencontrées dans les parcours académiques individuels.

Séjour à l’étranger des étudiants (Erasmus, stages,…)

Nous sommes conscients à ce sujet des difficultés qui peuvent être rencontrées par certaines et certains d’entre vous. Nous vous rappelons que l’UMONS s‘engage à prendre en charge les frais de rapatriement de celles et ceux qui souhaitent et peuvent quitter leur pays d’accueil et rentrer en Belgique. Nous vous invitons cependant à vous informer préalablement auprès du SPF Affaires Etrangères via ce lien ainsi que de l’Ambassade de votre pays d’accueil pour prendre connaissance de la meilleure attitude à adopter dans votre cas. Votre coordinateur/coordinatrice facultaire dont vous trouverez les coordonnées via ce lien Intranet (authentification nécessaire !) se tient à votre disposition également. Le Service des Relations Internationales est également à votre écoute pour tout conseil spécifique via relint@umons.ac.be.

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec : info.coronavirus@umons.ac.be .

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et vous remercions à nouveau pour votre précieuse collaboration.

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

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16 mars

Chères et chers membres de la communauté universitaire,

Il est de notre devoir collectif et individuel de contribuer efficacement à la lutte contre la propagation de l’épidémie de coronavirus.

Et nous pouvons le faire en appliquant très strictement les mesures de distanciation sociale préconisées par les autorités politiques et sanitaires.

C’est pourquoi nous avons décidé de limiter la présence physique de nos étudiants et de notre personnel sur nos sites et dans nos bâtiments.

La consigne est simple : évitez, autant que possible, de venir à l’université !

Concrètement :

1. Pour le personnel :

L’organisation du télétravail est instaurée pour TOUTES les catégories de personnel : niveaux 1 et 2, agents administratifs, techniques, ouvriers, scientifiques.

La présence en nos locaux doit désormais strictement se limiter aux seules missions indispensables au maintien d’un fonctionnement minimal de l’institution.

Les chefs de service ont été invités à définir ces missions, de manière à identifier un service minimum quand cela s’avère nécessaire. Il en est tout particulièrement ainsi de la gestion des activités scientifiques. Celles qui peuvent être mises entre parenthèses, doivent l’être. Celles qui nécessitent une maintenance et une présence indispensable, seront maintenues mais en veillant strictement au respect des consignes de distanciation sociale.

1. Pour les étudiants :

Les étudiants sont priés de ne pas fréquenter les infrastructures de l’université.

L’accès à nos bâtiments est d’ailleurs restreint à partir de ce mardi 17/03/2020. Les restaurants, bibliothèques et locaux d’étude sont désormais fermés afin de respecter strictement les consignes de distanciation sociale.

Les cités universitaires demeurent accessibles aux seuls locataires qui y sont domiciliés et ne disposent pas d’autre solution d’hébergement. Toute apparition de symptôme suspect (fièvre, toux, difficultés respiratoires…) doit évidemment être immédiatement signalée par téléphone à un médecin ainsi que par email au Service Logements via cites@umons.ac.be . Des solutions pour assurer la continuité de l’hébergement seront mises en œuvre en faveur de ces personnes. Tous les autres locataires de nos cités sont invités à rentrer à leur domicile et à y respecter les mesures de distanciation préconisées.

Pour rappel, la mise en œuvre de l’enseignement à distance s’effectue progressivement. Les dispositions vous seront communiquées régulièrement via l’intranet et Moodle. Rappelons que désormais, seule la protection de la santé est LA priorité, et que la maîtrise de la propagation doit inspirer nos actions.

Même si nous comprenons la propension très naturelle de nos étudiants à se retrouver et à « faire société », nous ne pouvons que leur donner le conseil très insistant, même dans leur vie privée, de réduire au maximum leurs contacts de groupe : éviter les soirées privées. Ce qui est dangereux à l’heure actuelle, c’est la quantité de personnes et la réduction des distances interpersonnelles. Chacun court des risques personnels (même les jeunes), mais surtout, chacun peut faire courir des risques sans même s’en rendre compte aux publics fragiles (les personnes malades et les personnes âgées).

En d’autres mots, il est essentiel que toutes et tous, nous adoptions les comportements de prudence destinés à limiter la propagation de l’épidémie, à éviter le blocage de notre système de santé et, au final, à protéger les personnes les plus vulnérables de notre société.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec : info.coronavirus@umons.ac.be .

Pour toute information actualisée relative aux dispositions prises par l’UMONS par rapport au coronavirus, référez-vous à www.umons.ac.be/CORONAVIRUS

Dans tous les cas, veillez à prendre connaissance régulièrement de vos courriels et à consulter l’Intranet  afin de toujours disposer des dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et comptons à nouveau sur votre précieuse collaboration.

 

Ph. Dubois, Recteur          M. Labie, Premier Vice-Recteur          Ph. Mettens, Administrateur

 

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14 mars

Toutes les dispositions à propos de l’organisation du travail et des études se trouve sur cette page www.umons.ac.be/coronavirus (accès authentifié)

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12 mars

Les universités francophones ont décidé conjointement (Communiqué du Conseil des recteurs francophones ce jeudi 12 mars 2020, 16h30) de s’organiser pour passer rapidement à un enseignement virtuel en vue de maintenir la continuité de l’activité académique, tout en contribuant à ralentir la progression de l’épidémie de covid-19.

Les modalités exactes seront déterminées dans chaque institution en fonction de leur situation spécifique. Il est prévu que le basculement vers le virtuel débute sans délai et soit effectif progressivement à partir de ce lundi 16 mars 2020.

Faisant suite à cette décision collégiale des recteurs, les mesures suivantes ont été décidées au sein de l’UMONS.

1. Adaptation des modalités d’enseignement

Les cours en présentiel sont suspendus dès ce vendredi 13 mars de manière à mettre en place progressivement les cours à distance.

Un courrier va être adressé à ce sujet par le Vice-Recteur aux Enseignements à l’ensemble des enseignants pour préciser les modalités pratiques. Chaque enseignant transmettra aux étudiants concernés les modalités spécifiques à chaque activité d’apprentissage. 

2. Voyages à l’étranger

2.1. Les voyages d’étude organisés par les Facultés/Ecoles de l’UMONS sont postposés jusqu’au dimanche 19 avril 2020 au minimum.

2.2. Tous les voyages professionnels à l’étranger des membres du personnel sont interdits sauf raisons impératives jusqu’au 19 avril 2020 au minimum et doivent être dûment justifiés auprès des Doyens et Présidents, quelle que soit la durée du voyage.

2.3. Tous les départs de mobilité étudiante Erasmus/Fame-Mercator encore prévus d’ici le 19 avril 2020 doivent être postposés. 

3. Accueil de personnes de l’étranger

3.1. L’accueil au sein de l’université de personnes en provenance de l’étranger, membres de notre personnel ou venant d’autres institutions, n’est pas autorisé jusqu’au 19 avril 2020 au minimum sauf raisons impératives dûment justifiées auprès des autorités.

3.2. Pour les étudiantes et étudiants en mobilité entrante qui sont déjà à l’UMONS ou les invités et invitées qui sont en Belgique, il est important de s’assurer qu’ils et elles disposent de toutes les informations institutionnelles sur les dispositions prises pour limiter la propagation du virus et qu’ils et elles sachent comment accéder aux soins en Belgique. Nous comptons sur la collaboration de toutes et tous pour aider à rendre cette information accessible. 

4. Adaptation des conditions de travail

Contrairement aux enseignements en présentiel, les activités de recherche sont maintenues.

Elles demeurent cependant sous la responsabilité des chefs de service et leur poursuite est conditionnée à leur accord, dans des conditions qu’il leur appartient de préciser.

Il est également demandé à tous les chefs de service d’envisager la meilleure manière d’organiser le travail en ayant recours autant que possible au télétravail (y compris pour les agents de Niveau 2), en particulier pour les personnes fragiles, les personnes qui développent des symptômes, les personnes en auto-quarantaine, ou celles qui ont côtoyé de près des personnes infectées. 

5. Réunions non-essentielles

Il est décidé d’annuler ou de postposer les réunions non-essentielles et de privilégier les réunions à distance jusqu’à la date du 19 avril 2020. 

6. Flexibilité des horaires de travail du personnel

Pour les personnes dont la présence est requise au sein de l’université, il est demandé autant que possible d’organiser le travail afin qu’elles n’aient pas à avoir recours aux transports publics aux heures de pointe. 

7. Evénements de masse et colloques

Il est décidé d’annuler les colloques, conférences, ou congrès organisés par et au sein de l’UMONS quels que soient le nombre de participants et les activités telles que la Journée Portes Ouvertes du 28 mars, le Printemps des Sciences, la Journée Math-Sciences… Cette décision est valable jusqu’au 19 avril 2020 au minimum.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation.

Il est essentiel que toutes et tous adoptions les comportements de prudence destinés à favoriser la limitation de l’épidémie, à éviter le blocage de notre système de santé et, au final, à protéger les personnes les plus vulnérables de notre société.

Pour toute question au sujet de ce message, veuillez prendre contact avec : info.coronavirus@umons.ac.be

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10 mars

Nous ne vous apprenons rien : l’épidémie de Coronavirus Covid-19 progresse sensiblement dans notre pays ces derniers jours.

Même si aucun cas n’a pour l’instant été détecté au sein de notre Université, sachez que nous sommes prêts à faire face à cette éventualité. Toutes les dispositions sont et continueront à être prises en faveur de la protection des étudiants et des membres du personnel, que ceux-ci soient actuellement en Belgique ou en séjour à l’étranger.

A ce sujet, il est de notre responsabilité à tous et toutes de prendre une part active à l’effort qui vise à limiter la propagation de l’épidémie.

Plusieurs décisions ont été prises à cet effet dès ce mardi 10/03/2020 :

• Avant tout, il est à nouveau recommandé au personnel et aux étudiants de scrupuleusement respecter les consignes d’hygiène de base telles que se laver les mains régulièrement, contacter son médecin et rester chez soi en présence de symptômes comme la fièvre, la toux ou des difficultés respiratoires (voir ces recommandations en PJ de ce courriel).
• Jusqu’à nouvel ordre, nous recommandons vivement aux membres de la communauté d’éviter les poignées de main ou la bise et de préférer le salut cordial à distance, évitant le contact physique.
• Une réunion de concertation entre les six recteurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles s’est tenue ce lundi 09/03 en soirée en vue de permettre un partage d’informations et un échange des bonnes pratiques, ainsi qu’une concertation à propos des initiatives utiles. Dans ce cadre, il est a été convenu d’annuler, dès aujourd’hui et jusqu’à nouvel ordre, les soirées festives estudiantines se déroulant au sein des bâtiments de l’Université. Nous demandons par ailleurs aux responsables étudiants d’étendre cette décision aux autres soirées qu’ils organisent et qui ne se dérouleraient pas dans l’enceinte de l’Université. Les recteurs sommes bien entendu conscients que cette décision impacte la vie estudiantine dans sa composante festive. Néanmoins, ils sont convaincus que ces restrictions constituent une mesure raisonnable et proportionnée qui peut contribuer à endiguer ou, à tout le moins, à ralentir la progression du virus COVID-19 et, par là même, à permettre de préserver autant que possible les activités essentielles de l’Université que sont, pour les étudiant·e·s, ses enseignements.
• Les cours sont maintenus mais les autorités de l’UMONS demeurent attentives à l’évolution des recommandations émises en ce sens par le SPF santé et le ministère de l’enseignement supérieur.

Comme nous vous l’avons déjà signalé : nous vous demandons de vous tenir régulièrement informé(e)s de l’évolution de la situation via la page Intranet dédiée au Coronavirus, disponible via ce lien (authentification préalable nécessaire).

Consultez également les sites d’information officiels qui sont les seuls à dispenser les consignes en termes de sécurité, d’hygiène et de voyage/séjour à l’étranger en fonction du lieu de destination (voir listes de ces sites web plus bas dans ce message).

Pour rappel :

• Si vous êtes un(e) étudiant(e) actuellement en séjour à l’étranger dans une zone ou un pays considéré comme étant à risque et que vous souhaitez rentrer (et n’êtes pas soumis sur place à une mesure de confinement ou de quarantaine), l’UMONS s’engage à prendre en charge les frais de votre rapatriement. Ce retour anticipé n’aura aucune incidence négative sur votre parcours académique. Tout sera mis en œuvre afin qu’une solution alternative soit trouvée par votre Faculté/Ecole.
• Dans la mesure où il est impossible de prédire l’évolution de la situation et l’ampleur des mesures décidées par les autorités locales ou internationales (OMS) qui pourraient impacter le bon déroulement de votre futur séjour, l’UMONS rappelle qu’elle déconseille fortement aux étudiant(e)s concerné(e)s par une mobilité à l’étranger de se rendre dans une zone potentiellement concernée par l’épidémie (voir liste mise à jour régulièrement par le SPF Affaires étrangères). Nous vous invitons à prendre contact avec votre coordinateur/coordinatrice facultaire dont vous trouverez les coordonnées via ce lien Intranet(authentification nécessaire !) afin d’évaluer ensemble les modalités d’un désistement et l’examen d’une solution alternative qui n’aura aucune incidence négative sur votre parcours académique.
• Si vous êtes un membre du personnel (PATO, enseignant/enseignante, chercheur/chercheuse) en attente d’un départ pour l’étranger, nous vous déconseillons de partir et vous recommandons dans tous les cas de prendre connaissance des risques encourus en consultant les sites d’information officiels repris ci-dessous. Le Service des Relations Internationales se tient à votre disposition pour tout conseil spécifique sur votre situation via relint@umons.ac.be ou au 065-37.37.26 ou 42.
• Si vous êtes un membre du personnel et dans l’éventualité où vous seriez encore en attente de la venue de collègue(s) étranger(s) en provenance d’une des zones identifiées comme étant à risque et réévaluées en permanence, l’UMONS examinera, avec le concours des autorités sanitaires, chacune de ces arrivées au cas par cas (état de santé certifié, origine géographique, durée du séjour, accord préalable du service d’accueil impliqué/concerné localement,…) et ce, jusqu’à la levée complète des mesures de sécurité dans les pays concernés.

Les sites d’information officiels :

• Site du SPF Santé publique  dédié au coronavirus www.info-coronavirus.be/fr
• Site du SPF Affaires étrangères et conseils aux voyageurs  https://travellersonline.diplomatie.be
• Site de l’OMS :  https://www.who.int/westernpacific/emergencies/novel-coronavirus
• Site de l’Institut de médecine tropicale d’Anvers  en fonction du lieu de séjour : https://www.wanda.be/fr/

Il est de notre responsabilité individuelle et collective d’adopter des comportements de prudence élémentaire afin d’éviter la progression du coronavirus Covid-19. Chaque geste compte en ce sens.

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3 mars

Afin de répondre aux interrogations émanant de la communauté au sujet de la propagation du coronavirus, l’Université de Mons (UMONS) a rapidement tenu à informer les membres de son personnel et ses étudiants que la situation faisait l’objet d’un suivi permanent et d’une évaluation constante de la part de ses autorités.

Un courriel a été adressé à l’ensemble de la communauté dès le 27/02/2020 tandis que, simultanément, une page spécifique reprenant les différentes recommandations était publiée sur l’Intranet du personnel et des étudiants.

Dans ce dossier, l’UMONS veille à se conformer aux recommandations émises par les Services Publics Fédéraux de la Santé publique et des Affaires étrangères et invite les membres de sa communauté à en faire de même.

L’UMONS s’engage, comme elle l’a fait depuis le début de l’épidémie survenue en Chine, à prendre toutes les mesures adéquates en faveur de la protection de ses étudiants et de son personnel, qu’ils soient actuellement en Belgique ou en séjour à l’étranger. Il est par ailleurs veillé autant que possible dans chaque cas à ce que les cursus académiques ne soient pas impactés par les incertitudes liées à la situation actuelle.

Afin de disposer d’une information objectivée et toujours actualisée, les autorités de l’UMONS renvoient les membres de son personnel et ses étudiants vers leur Intranet respectif ainsi que vers les sites d’information officiels qui sont les seuls à dispenser les consignes en termes de sécurité, d’hygiène et de voyage/séjour à l’étranger en fonction du lieu de destination (voir liste de ces sites web plus bas sur cette page).

• Pour les étudiant(e)s actuellement en séjour à l’étranger dans une zone ou un pays considérés comme étant à risque qui manifesteraient la volonté de rentrer (et qui ne sont pas soumis(es) sur place à une mesure de confinement ou de quarantaine), l’UMONS s’engage à prendre en charge leurs frais de votre rapatriement. Ce retour anticipé n’aura aucune incidence négative sur leur parcours académique. Tout sera mis en œuvre afin qu’une solution alternative soit trouvée.
• Dans la mesure où il est actuellement impossible de prédire l’évolution de la situation et l’ampleur des mesures décidées par les autorités locales qui pourraient impacter le bon déroulement de votre futur séjour, l’UMONS déconseille fortement aux étudiant(e)s concerné(e)s prochainement par une mobilité à l’étranger de se rendre dans une zone potentiellement concernée par l’épidémie telles que la Chine, l’Italie, la Corée du Sud ou Singapour (voir liste continuellement mise à jour par le SPF Affaires étrangères). Les autorités invitent ces étudiants à prendre contact avec leur coordinateur/coordinatrice facultaire dont ils trouveront les coordonnées via ce lien Intranet (accessible uniquement via authentification préalable) afin d’évaluer les modalités d’un désistement et l’examen d’une solution alternative qui n’aura aucune incidence négative sur leur parcours académique.
• Les membres du personnel (toutes catégories, y compris chercheur/chercheuse) en attente d’un départ pour l’étranger sont encouragés à tenir compte des risques encourus en consultant les sites d’information officiels repris ci-dessous. Le Service des Relations Internationales se tient à leur disposition pour tout conseil spécifique sur leur situation via relint@umons.ac.be ou au 065-37.37.26 ou 42.
• Les membres du personnel en attente de la venue de collègue(s) étranger(s) en provenance d’une des zones identifiées comme étant à risque doivent savoir que l’UMONS examinera chacune de ces arrivées au cas par cas (état de santé certifié, origine géographique, durée du séjour, accord préalable du service d’accueil impliquées/concernées localement,…) et ce, jusqu’à la levée complète des mesures de sécurité dans les pays concernés.

Sites à consulter régulièrement :

• Site du SPF Santé publique dédié au coronavirus www.info-coronavirus.be/fr
• Site du SPF Affaires étrangères et conseils aux voyageurs https://travellersonline.diplomatie.be
• Site de l’OMS : https://www.who.int/westernpacific/emergencies/novel-coronavirus
• Site de l’Institut de médecine tropicale d’Anvers en fonction du lieu de séjour : https://www.wanda.be/fr/ 

En cas d’apparition de symptômes (fièvre, difficultés respiratoires) d’un membre de la communauté (personnel ou étudiant) qui se serait rendu dans un des pays concernés par l’épidémie ou qui aurait été en contact proche avec une personne déclarée malade et revenant d’un de ces pays, nous les prions de rester chez eux et d’appeler leur médecin généraliste en signalant leur voyage et leurs symptômes. Il leur est également conseillé de ne pas se rendre dans sa salle d’attente ni aux urgences (sauf si une hospitalisation paraît indispensable) et d’éviter les lieux publics pour limiter tout risque de contagion.

Les autorités de l’UMONS rappellent enfin le respect des mesures préventives d’hygiène de base dispensées par le SPF Santé Publique et consultables ici.

Cette page web sera régulièrement mise à jour en fonction de l’évolution de l’épidémie.