Un.e gestionnaire administratif et logistique (f/h/x) dans le cadre de l’Université Européenne « EUNICE »

Vos responsabilités

Le (la) collaborateur.trice administratif.ve et logistique est notamment chargé·e des tâches suivantes:

• Gérer les processus administratifs et logistiques liés aux mobilités étudiantes et personnel entrantes et sortantes dans le cadre d’EUNICE.
• Coordonner la communication avec les étudiants et le personnel participant aux échanges internationaux.
• Collaborer avec les différents services internes et partenaires externes pour faciliter les procédures de mobilité.
• Effectuer le reporting des mobilités étudiantes et du personnel, en fournissant des analyses et des données pertinentes pour évaluer l’efficacité des programmes de mobilité et soutenir la prise de décision stratégique.
• Planifier et coordonner des événements en lien avec les activités d’EUNICE à l’UMONS, en accordant une attention particulière aux aspects de communication et de logistique.
• Assurer la diffusion des opportunités EUNICE au sein de l’UMONS, notamment sur les réseaux sociaux.
• Contribuer aux tâches liées à la stratégie de communication globale d’EUNICE.
• Collaborer étroitement avec les autres services de l’université impliqués dans les activités de mobilité et l’événementiel.

Votre profil

Diplômes requis

Être titulaire (au minimum) d’un diplôme de 1^er cycle de l’enseignement supérieur ou pouvant démontrer d’une expérience équivalente – condition de recevabilité de la candidature.

Compétences spécifiques

Parfaite maîtrise du français ; aisance rédactionnelle ;

• Compétences analytiques et communicationnelles ;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
• Grande disponibilité (notamment pour assurer des missions à l’étranger) ;
• Aptitude à planifier, organiser et coordonner des activités multiples dans le cadre de mobilités étudiantes et du personnel, ainsi que dans l’organisation d’événements, en respectant les délais et en gérant les priorités.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Maîtrise des principaux outils, langages et codes de la communication
• Capacité et autonomie à produire des contenus textes, visuels et vidéos simples adaptés aux sites web et aux réseaux sociaux, alimentation de newsletters, etc.

Compétences génériques

 Gestion des relations :

• Travailler en équipe : partager ses avis et ses idées ; être à l’écoute ; discuter spontanément des dossiers avec les collègues de l’UMONS et de l’Alliance ; faire circuler l’information ;
• Conseiller : fournir des conseils et développer avec les interlocuteurs une relation de confiance pour mener à bien des projets ;
• Sens de l’initiative.

Gestion du fonctionnement personnel :

• S’adapter : adopter une attitude souple face au changement ; s’adapter à un contexte changeant et à des situations variées ; faire preuve de flexibilité.
• Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, respecter la confidentialité, éviter toute forme de partialité ;
• Faire preuve d’esprit d’équipe ;
• Gérer le stress ;
• Faire preuve de proactivité.

Seront des atouts supplémentaires :

• La connaissance d’une ou plusieurs langues supplémentaires du consortium (espagnol, italien, polonais, suédois, grec, portugais, allemand et finlandais) ;
• Compétence dans le domaine de la communication et de l’événementiel
• Une expérience dans le contexte de la gestion/coordination de projets
• Une expérience dans le contexte de l’enseignement supérieur belge francophone, notamment dans la gestion de mobilités internationales.
• Aptitude à la négociation en contexte politique et interuniversitaire ;
• Expérience utile dans la gestion de projets européens et internationaux.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée (garantie d’une durée minimale de 3 ans) à temps plein (38 h/semaine), au grade de premier agent spécialisé (si diplôme de bachelier) ou d’attaché (si diplôme de master).
• Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.783,62 € en tant que premier agent spécialisé ou de 3.698,96 € en tant qu’attaché avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
• Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
• 27 jours minimum de congé par an (à adapter selon votre contrat) et des horaires
• Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution. 
• Flexibilité encouragée en termes de télétravail (2 jours/semaine)
• Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, ).