Personnel administratif, technique et ouvrier

UN APPUI À LA DIRECTION GÉNÉRALE (Chef de Cabinet de l’Administrateur) (f/h/x)

Votre mission

L’Université de Mons, en abrégé « UMONS », est une université de la Communauté française implantée dans le Hainaut et ayant à ce titre, trois missions principales : l’enseignement, la recherche et le service à la Communauté.

Afin de mener à bien ces missions, l’UMONS est gérée par un conseil d’administration et pilotée par un collège rectoral et un administrateur. Elle compte 10 facultés et écoles et 16 directions administratives opérationnelles ou d’appui. Au total, ce sont près de 10.000 étudiants et 2.200 collaborateurs.

Sous l’autorité de l’Administrateur et en collaboration avec lui, vous contribuez au pilotage des divers projets de l’institution. Vous conseillez les autorités académiques, les autorités facultaires et les directeurs en matière de développement stratégique, d’organisation, de finances etc. et soutenez l’implémentation de cette stratégie tout en ayant à cœur de préserver l’intérêt des étudiants et des membres du personnel.

Vous représentez les autorités et gérez, tout particulièrement, les dossiers relatifs au développement de l’UMONS sur ses campus de Charleroi.

Vos responsabilités

  • Vous conseillez les autorités dans les divers domaines liés à la gestion de l’université (budgets, RH, patrimoine immobilier) et à la stratégie institutionnelle (change management).
  • Vous participez à l’élaboration de processus et d’outils de gestion et traduisez des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.
  • Vous participez aux réunions de pilotage de l’institution, préparez les dossiers et assurez le suivi des décisions prises.
  • Vous développez des tableaux de bord pour mesurer l’avancement des projets institutionnels.
  • A la demande du Recteur et/ou de l’Administrateur, vous intervenez dans les relations de l’UMONS avec ses partenaires (autres institutions d’enseignement supérieur ou régionales) et entretenez et développez les réseaux.
  • Vous gérez particulièrement les activités de l’UMONS liées au Centre Universitaire Zénobe Gramme à Charleroi, de même que les activités propres à l’UMONS à Charleroi (Organisation, développement, collaborations). A cette fin, vous collaborez avec la Cellule de coordination de l’UMONS – Campus UCharleroi.
  • Vous soutenez et collaborez avec les directions à la mise en place pratique des décisions stratégiques émises.
  • Vous assurez le reporting auprès des autorités compétentes.
  • Vous développez la cohésion, la transversalité et l’esprit d’équipe, notamment en partageant vos avis et idées.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master utile à la fonction (économie, gestion, droit…).
  • Vous possédez une expérience minimale de 8 ans dans une fonction à responsabilité et maitrisez divers domaines de gestion (notions en finances et budget, RH, logistique, gestion immobilière, stratégie, etc…) et en gestion stratégique.
  • Vous êtes orienté « solution ».
  • Vous gérez avec aisance les priorités et urgences et faites preuve de flexibilité.
  • Vous êtes capable d’insuffler du dynamisme dans la gestion de vos projets et dans les rapports avec vos collègues. Vous possédez un leadership inspirant et humain.
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et possédez d’excellentes capacités de communication.
  • Vous faites preuve de loyauté, d’intégrité et de discrétion.
  • Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible.
  • Une expérience mixte dans les secteurs public et privé est un atout.
  • Vous avez une bonne maîtrise du fonctionnement de l’enseignement supérieur. La connaissance de l’UMONS et/ou de la région de Charleroi et ses forces vives constituent un atout.
  • Votre connaissance de la langue française est excellente.
  • Vous avez une bonne connaissance de la langue anglaise.
  • Vous maîtrisez ou avez de bonnes connaissances de la suite bureautique, des réseaux sociaux et des applications de communications (Microsoft Teams).

 

Notre offre

  • Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein avec l’UMONS.
  • Variété de tâches et d’interlocuteurs.
  • L’intégration dans une communauté solidaire, dans une équipe dynamique et un rôle sociétal.
  • Lieux de travail habituels : Mons et Charleroi. Le poste implique une disponibilité occasionnelle en soirée.
  • Une rémunération mensuelle brute minimum de 3.034,44 € avec possibilité de valorisation de l’expérience.
  • Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
  • 27 jours minimum de congé par an.
  • Des possibilités de formation.
  • L’affiliation à une assurance groupe.
  • Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, télétravail, etc.).

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’une copie de votre diplôme à l’adresse mail candidatures@umons.ac.be en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 10 juillet 2020.

Type d'emploi
à temps plein
Contrat
à durée indéterminée
Date de publication
25 juin 2020
Date limite pour postuler
10 juillet 2020

Informations de contact