Personnel administratif, technique et ouvrier

UN PROJECT MANAGER (h/f) dans le cadre du projet Université Européenne « EUNICE »

Votre mission

EUNICE, European University for Customised Education, est un consortium composé de 7 universités réparties dans les 4 coins de l'Europe : la Politechinka Poznanska (PUT)–Pologne, l'Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF)–France, la Brandenburg Uniersity of Technology (BTU)–Allemagne, l'Université de Mons (UMONS) –Belgique, l'Universidad de Cantabria (UC)–Espagne, l'Universitát degli Studi di Catania (UNICT)–Italie et la University of Vaasa (UNIVAASA)–Finlande Cette Alliance a été conçue pour résoudre les défis sociétaux et économiques, à la fois au niveau mondial et local, en s'appuyant sur un réseau riche en interactions croisées entre les universités, l'industrie et d'autres entités sociales. EUNICE sera un campus interuniversitaire reliant les étudiants, les enseignants, les chercheurs et le personnel administratif dans un site universitaire multicentrique, créant une alternative aux universités et à l’enseignement traditionnels.

 

Vous collaborez à la mise en œuvre des activités dont l’UMONS a la responsabilité dans le cadre du projet EUNICE, et assurez le suivi des programmes développés dans le cadre de ce projet d’Université Européenne et de l’Alliance en général.

Vos responsabilités

Le (la) collaborateur.rice administratif.ve est notamment chargé·e des tâches suivantes, sous la coordination administrative du Chef du service des Relations Internationales et sous l’autorité décisionnelle de la Task Force du projet EUNICE :

  • Collaboration à la coordination du projet EUNICE au sein de l’UMONS : planification et mise en œuvre des différentes activités prévues dans le workpackage dont l’UMONS à la responsabilité, ainsi qu’au sein des autres WPs auxquels l’UMONS participe, réalisation des délivrables ;
  • Collaboration à la coordination des interactions avec la Cellule Opérationnelle EUNICE de l’UMONS : préparation, animation et suivi des réunions de la Cellule ;
  • Collaboration à la coordination des interactions avec les partenaires associés à l’UMONS dans le cadre du projet EUNICE ;
  • Collaboration à la coordination des interactions avec les partenaires de l’alliance EUNICE : participation aux réunions de pilotage du consortium, reporting auprès de la Task Force de l’UMONS et suivis à accorder ;
  • Collaboration à la gestion du budget attribué à l’UMONS dans le cadre du projet EUNICE ;
  • Rédaction, soumission et reporting des projets développés dans le cadre de l’Université Européenne et de l’Alliance en général.

Votre profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Parfaite maîtrise du français ; aisance rédactionnelle ;
  • Compétences analytiques et communicationnelles ;
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit – la connaissance d’une ou plusieurs langues supplémentaires du consortium constitue un avantage ;
  • Grande disponibilité (notamment pour assurer des missions à l’étranger) ;
  • Aptitude à la négociation en contexte politique et interuniversitaire ;
  • Expérience utile dans la gestion de projets européens et internationaux (Project Manager), en ce compris de la composante budgétaire. 

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques courants ainsi que des outils de communication ;
  • Maîtrise des applications informatiques et de digitalisation, ou capacité à en acquérir rapidement la maîtrise.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

Gestion des relations :

  • Travailler en équipe : partager ses avis et ses idées ; être à l’écoute ; discuter spontanément des dossiers avec les collègues de l’UMONS et de l’Alliance ; faire circuler l’information ;
  • Conseiller et coordonner : fournir des conseils et développer avec les interlocuteurs une relation de confiance pour mener à bien des projets.

Gestion du fonctionnement personnel :

  • S’adapter : adopter une attitude souple face au changement ; s’adapter à un contexte changeant et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, respecter la confidentialité, éviter toute forme de partialité ;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe ;
  • Gérer le stress ;
  • Faire preuve de proactivité.

DIPLÔMES REQUIS

Diplôme de 2ème cycle (Licence ou Master) – condition de recevabilité de la candidature (sauf pour les agents de niveau 1 de l’Université de Mons).

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Une expérience professionnelle en lien direct avec la fonction (expérience utile dans le domaine des relations internationales, particulièrement dans le cadre de la gestion de projets européens et internationaux) est requise.

Notre offre

  • Un contrat à durée déterminée de 3 ans, à partir du 1er novembre 2020 temps plein (38 h/semaine), au grade d’Attaché
  • Une rémunération mensuelle brute minimum de 3095,06€ € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé)
  • Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo
  • Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00)
  • 27 jours minimum de congé par an (à adapter selon votre contrat) et des horaires flexibles
  • Des possibilités de formation
  • Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.)

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse mail candidatures@umons.ac.be en précisant l’intitulé du poste en objet (« poste de Project Manager – Projet EUNICE ») au plus tard le 20 octobre

Type d'emploi
Temps plein (38 h/semaine)
Contrat
durée déterminée de 3 ans
Date de publication
02 octobre 2020
Date limite pour postuler
20 octobre 2020

Informations de contact